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Dateien hochladen & benennen

Diese Seite fasst die wichtigsten Regeln zusammen, damit Uploads reibungslos funktionieren und Dateien später leicht wiederzufinden sind.

    Schnellstart: In 3 Minuten sauber hochladen

    1. Ordner prüfen/ggf. anlegen
      Wenn möglich: erst strukturieren, dann hochladen (spart Nachsortieren).
    2. Im richtigen Projektordner hochladen
      Laden Sie Dateien im passenden Projektverzeichnis hoch (nicht „irgendwo“).
    3. Dateiname prüfen und erst dann speichern/verwenden
      Robuste Dateinamen verhindern spätere Verwirrung und Doppeluploads.

    Upload (Praxis)

    • Der Dateiupload ist auf 20 MB begrenzt.
    • Laden Sie Dateien im richtigen Projektordner hoch (nicht „irgendwo“).
    • Wenn möglich: erst strukturieren, dann hochladen (spart Nachsortieren).

    Dateinamen: so bleiben sie robust

    Grundregeln (bitte konsequent anwenden):

    • keine Leerzeichen, keine Umlaute, keine Sonderzeichen
    • kurze, sprechende Namen (z. B. studienberatung-flyer-2026.pdf)
    • konsistente Logik (Jahr/Version, wenn sinnvoll)

    Empfehlung für ein einheitliches Muster (praktisch in der täglichen Pflege): thema-zweck-jahr-version.dateiendung
    Beispiele:

    • pruefungsordnung-master-2026-v2.pdf
    • teamfoto-fachgruppe-2025-09.jpg

    Vor dem Upload kurz entscheiden: Dateiformat passend wählen

    Viele Probleme entstehen nicht im Inhaltselement, sondern bereits bei Dateiformat, Zuschnitt oder Dateigröße.

    Orientierung bei Bildern/Downloads:

    • JPG/JPEG: Standard für Fotos (gute Qualität bei kleinerer Dateigröße)
    • PNG: für Grafiken mit Transparenz oder wenn harte Kanten (z. B. Logos) sauber bleiben müssen
    • GIF/animiert: nur, wenn Animation wirklich nötig ist
    • PDF: für Downloads, nicht für Bilder im Seiteninhalt

    Typische Stolpersteine

    • Dateien werden mehrfach genutzt → dann sind saubere Metadaten entscheidend. (Standard: Metadaten an der Datei pflegen.)
    • Unklare Ablage → führt zu Doppeluploads und Suchaufwand; Mindeststruktur bilder/ und dokumente/ einhalten.
    • Bilder wirken „abgeschnitten“ oder unscharf → vorab prüfen, ob Zuschnitt/Cropping/Seitenverhältnis geplant ist; lieber ein gutes Ausgangsbild als später „retten“ müssen.