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Lokales Artikelsystem: Veranstaltungen erstellen und verwalten

Wenn für Ihr Webprojekt ein lokales Artikelsystem für Veranstaltungen eingerichtet wurde, pflegen Sie die Veranstaltungen als Datensätze in einem eigenen Ordner im Seitenbaum. Die Ausgabe erfolgt automatisch über eine Veranstaltungsbox in der Newsspalte sowie über eine Übersichtsseite und Detailseiten (diese Systemseiten werden vom System bereitgestellt und sind von Ihnen nicht zur Bearbeitung vorgesehen).

Ordner und Systemseiten im Seitenbaum

Nach der Einrichtung finden Sie in Ihrem Seitenbaum typischerweise zwei relevante Bereiche:

Ansicht der Seitenbaumstruktur
Foto: ZIM

1. „Veranstaltungen xxx“

  • „xxx“ steht für den Namen Ihres Webprojekts oder ein spezifisches Thema.
  • Hier erstellen und verwalten Redakteur:innen die Veranstaltungen (Datensätze).
  • Der Ordnername ist nicht im Frontend sichtbar.

2. „Nachrichten und Veranstaltungen“

  • Dieser Ordner enthält die Übersichts- und Detailseiten für Ihre Veranstaltungen (und ggf. Nachrichten).
  • Diese Seiten sind systemseitig angelegt; Änderungen daran sind in der Regel nicht vorgesehen.
Ansicht der Seitenbaumstruktur
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Veranstaltungsbox auf der Website

Ansicht der Veranstaltungsbox auf der Startseite
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Zusätzlich wird Ihrem Webprojekt eine Veranstaltungsbox hinzugefügt:

  • Standardmäßig befindet sie sich auf der Startseite Ihres Webprojekts.
  • Veranstaltungsboxen werden ausschließlich in der Newsspalte eingebunden.
  • Einbindung und Bearbeitung der Box (z. B. Position, Anzahl, Filter) erfolgt durch das ZIM bzw. die Systembetreuung.
Ansicht der Veranstaltungsbox auf der Startseite
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Erstellen einer neuen Veranstaltung

Auswahl des Ordners "Veranstaltungen xxx" zum Erstellen von Veranstaltungen
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  • Öffnen Sie links das Modul „Liste“.
  • Klicken Sie im Seitenbaum auf den Ordner „Veranstaltungen xxx“.
  • In der Arbeitsfläche sehen Sie die bereits angelegten Veranstaltungen.
Auswahl des Ordners "Veranstaltungen xxx" zum Erstellen von Veranstaltungen
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Es gibt zwei Wege, eine neue Veranstaltung anzulegen:

Weg 1 – Wenn noch keine Veranstaltung existiert

Auf die Schaltfläche mit dem Plus-Symbol klicken
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1. Klicken Sie auf „Neuen Datensatz erstellen“ (Plus-Symbol).

Auf die Schaltfläche mit dem Plus-Symbol klicken
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Veranstaltung als Datensatz auswählen
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2. Wählen Sie als Datensatztyp „Veranstaltung“.

3. Das Veranstaltungsformular öffnet sich.

Veranstaltung als Datensatz auswählen
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Weg 2 – Wenn bereits mindestens eine Veranstaltung existiert

Eine neue Veranstaltung erstellen durch die Schaltfläche "+ Datensatz erstellen"
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  1. Klicken Sie innerhalb der Box „Veranstaltungen“ auf „+ Datensatz erstellen“.
  2. Das Veranstaltungsformular öffnet sich.
Eine neue Veranstaltung erstellen durch die Schaltfläche "+ Datensatz erstellen"
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Eingaben speichern

Formular zum Eintragen der Veranstaltungsdaten
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  • Tragen Sie die gewünschten Daten ein.
  • Pflichtfelder sind mit einem roten Ausrufezeichen markiert.
  • Klicken Sie anschließend auf „Speichern“.
Formular zum Eintragen der Veranstaltungsdaten
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Gut zu wissen

Darstellung aller angelegten Veranstaltungen in der Arbeitsfläche
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  • Eine Veranstaltung muss nicht in eine weitere Sprache übersetzt werden: Sie wird auf der Website sowohl in der Standardsprache als auch in der Übersetzung angezeigt.
  • Neu angelegte Veranstaltungen sind standardmäßig sofort sichtbar.
Darstellung aller angelegten Veranstaltungen in der Arbeitsfläche
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Ansicht der Veranstaltungen auf der Website

Darstellung der Veranstaltungsbox auf der Startseite eines großen Webprojekts mit Bühne
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  • Angezeigt werden ausschließlich zukünftige Veranstaltungen.
  • Die Veranstaltungen erscheinen chronologisch.
  • Standardmäßig werden in der Box 3 Einträge angezeigt (abhängig von der Konfiguration).
  • Gibt es keine zukünftigen Veranstaltungen, bleibt nur der Box-Titel sichtbar.
Darstellung der Veranstaltungsbox auf der Startseite eines großen Webprojekts mit Bühne
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Klickwege im Frontend

1) Klick auf eine Veranstaltung

Klick auf eine Veranstaltung führt zu der jeweilige Detailansicht im Kalender
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Sie gelangen zur Detailansicht im Kalender.

Klick auf eine Veranstaltung führt zu der jeweilige Detailansicht im Kalender
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Darstellung der Detailseite einer Veranstaltung
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  • Die URL der Detailansicht besteht aus dem Pfad Ihrer Veranstaltungsübersicht (z. B. …/veranstaltungen/) plus einem automatisch generierten Segment (typischerweise aus Datum und Titel).
  • Im Backend liegt die Detailseite im Ordner „Nachrichten und Veranstaltungen“ → „Veranstaltungen der/des xxx“ → „Detail“ und ist nicht zur Bearbeitung vorgesehen.
  • Die Detailseiten sind im Menü ausgeblendet; das Untermenü wird aus den Seiten unterhalb von „Nachrichten und Veranstaltungen“ gebildet.
Darstellung der Detailseite einer Veranstaltung
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2) Klick auf Box-Titel oder „weitere Veranstaltungen“

Klick auf den Box-Titel oder den unteren Link „weitere Veranstaltungen“ fühtr zu der Übersichtsseite Ihrer Veranstaltungen
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Sie gelangen zur Übersichtsseite Ihrer Veranstaltungen.

Klick auf den Box-Titel oder den unteren Link „weitere Veranstaltungen“ fühtr zu der Übersichtsseite Ihrer Veranstaltungen
Foto: ZIM
Darstellung der Übersichtsseite Ihrer Veranstaltungen
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  • Dort werden alle zukünftigen Veranstaltungen gelistet.
  • Ein Klick führt jeweils zur Detailseite.
Darstellung der Übersichtsseite Ihrer Veranstaltungen
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Bestehende Veranstaltungen bearbeiten, ausblenden oder löschen

Auswahl des Ordners "Veranstaltungen xxx" zum Erstellen von Veranstaltungen
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  1. Öffnen Sie das Modul „Liste“.
  2. Wählen Sie den Ordner „Veranstaltungen xxx“.
Auswahl des Ordners "Veranstaltungen xxx" zum Erstellen von Veranstaltungen
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Funktionsschaltflächen zum editieren, unsichtbar schalten oder löschen eines Eintrages innerhalb der Arbeitsfläche
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3. In der Box „Veranstaltungen“ finden Sie zu jedem Eintrag Funktionssymbole:

  • Bearbeiten (Stift)
  • Unsichtbar schalten
  • Löschen
Funktionsschaltflächen zum editieren, unsichtbar schalten oder löschen eines Eintrages innerhalb der Arbeitsfläche
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Hinweis zur Webadresse (URL-Segment) bei Titel-/Datumsänderungen

Darstellung der Webadresse einer Veranstaltung
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Wenn Sie Titel oder Datum einer Veranstaltung korrigieren, beachten Sie:

  • Das URL-Segment wird zwar ursprünglich automatisch erzeugt, bleibt aber bei späteren Änderungen an Titel oder Datum in der Regel bestehen.
  • Sie sehen das aktive Segment im Formular unterhalb des Titels und können es bei Bedarf manuell anpassen.

Wichtig für SEO: Nach der Freigabe Ihres Webprojekts durch das ZIM sollten URLs möglichst stabil bleiben. Wenn Sie eine URL dennoch ändern, richtet TYPO3 automatische Weiterleitungen ein (Standard: 3 Monate).

Darstellung der Webadresse einer Veranstaltung
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