Datei-Metadaten pflegen (FAL)
In TYPO3 werden Dateien (Bilder, PDFs usw.) zentral in der Dateiliste verwaltet. Dort können Sie Metadaten direkt an der Datei pflegen. Diese Metadaten sind die „Grundinformationen“ zur Datei und werden beim Einbinden in Inhaltselemente automatisch übernommen – und zwar überall dort, wo dieselbe Datei verwendet wird.
Zwei Wege: Metadaten an der Datei vs. Metadaten im Inhaltselement
1) Metadaten an der Datei (FAL) – der Standardfall
Über das Stift-Symbol mit dem Mouse-Over-Text "Metadaten dieser Datei bearbeiten" können Sie global geltende Metainformationen für eine Datei hinterlegen.
Wann sinnvoll? Fast immer.
Was bewirkt das?
- Die Angaben gelten für die Datei insgesamt.
- Wenn die Datei auf mehreren Seiten genutzt wird, sind Metadaten überall konsistent.
- Pflegeaufwand sinkt, weil Sie Metadaten nur einmal pflegen müssen.
Merksatz: Datei-Metadaten sind die verlässliche Basis für alle Verwendungen.
2) Metadaten im Inhaltselement überschreiben – der Ausnahmefall
In vielen Inhaltselementen können Metadaten (z. B. Bildunterschrift oder Alt-Text) für genau diese eine Verwendung überschrieben werden.
Wann sinnvoll?
- Wenn dasselbe Bild in unterschiedlichem Kontext eingesetzt wird und die Beschreibung deshalb wirklich variieren muss.
- Beispiel: Gruppenfoto auf Seite „Team“ vs. derselbe Ausschnitt als Headerbild auf Seite „Kontakt“.
- Wenn Sie für eine bestimmte Verwendung eine sehr spezifische Bildunterschrift benötigen (z. B. mit Veranstaltungskontext), die an anderer Stelle unpassend wäre.
Was ist der Nachteil?
- Sie schaffen schnell Inkonsistenzen: dieselbe Datei hat je nach Einbau unterschiedliche Angaben.
- Updates werden fehleranfällig: Wenn sich etwas ändert (z. B. Quelle/Korrektur), müssen Sie ggf. mehrere Stellen nachziehen.
Merksatz: Überschreiben Sie Metadaten im Element nur, wenn es einen klaren Grund gibt – sonst immer FAL.
Praktische Empfehlung: So entscheiden Sie richtig
- Ist die Datei mehrfach im Einsatz oder wahrscheinlich wiederverwendet?
Metadaten an der Datei pflegen (FAL). - Braucht genau diese eine Stelle einen anderen Kontexttext?
Im Inhaltselement gezielt überschreiben (nur das Feld, das wirklich anders sein muss). - Geht es um Quelle/Urheber?
Immer an der Datei, damit es überall korrekt bleibt.
Ablaufplan in der Dateiliste (FAL):
- Datei im Projektordner auswählen
- Metadaten bearbeiten öffnen
- Felder pflegen und speichern
- Danach kurz im Frontend/Preview prüfen, ob Bildunterschrift/Alt-Text wie erwartet wirken (insbesondere bei Cropping und responsiven Ansichten).