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Dateien hochladen & benennen

Diese Seite fasst die wichtigsten Regeln zusammen, damit Uploads reibungslos funktionieren und Dateien später leicht wiederzufinden sind.

Schnellstart: In 3 Minuten sauber hochladen

  1. Ordner prüfen/ggf. anlegen
    Wenn möglich: erst strukturieren, dann hochladen (spart Nachsortieren).
  2. Im richtigen Projektordner hochladen
    Laden Sie Dateien im passenden Projektverzeichnis hoch (nicht „irgendwo“).
  3. Dateiname prüfen und erst dann speichern/verwenden
    Robuste Dateinamen verhindern spätere Verwirrung und Doppeluploads.

Upload (Praxis)

  • Der Dateiupload ist auf 20 MB begrenzt.
  • Laden Sie Dateien im richtigen Projektordner hoch (nicht „irgendwo“).
  • Wenn möglich: erst strukturieren, dann hochladen (spart Nachsortieren).

Tipp: Wenn Sie eine Datei nur aktualisieren möchten (z. B. neue PDF-Version), ersetzen Sie die bestehende Datei statt eine neue hochzuladen und die alte zu löschen. So bleiben bestehende Einbindungen (Downloads/Bilder) erhalten und es entstehen keine „toten“ Links.

Dateinamen: so bleiben sie robust

Grundregeln (bitte konsequent anwenden):

  • keine Leerzeichen, keine Umlaute, keine Sonderzeichen
  • kurze, sprechende Namen (z. B. studienberatung-flyer-2026.pdf)
  • konsistente Logik (Jahr/Version, wenn sinnvoll)

Empfehlung für ein einheitliches Muster (praktisch in der täglichen Pflege): thema-zweck-jahr-version.dateiendung
Beispiele:

  • pruefungsordnung-master-2026-v2.pdf
  • teamfoto-fachgruppe-2025-09.jpg

Vor dem Upload kurz entscheiden: Dateiformat passend wählen

Viele Probleme entstehen nicht im Inhaltselement, sondern bereits bei Dateiformat, Zuschnitt oder Dateigröße.

Orientierung bei Bildern/Downloads:

  • JPG/JPEG: Standard für Fotos (gute Qualität bei kleinerer Dateigröße)
  • PNG: für Grafiken mit Transparenz oder wenn harte Kanten (z. B. Logos) sauber bleiben müssen
  • GIF/animiert: nur, wenn Animation wirklich nötig ist
  • PDF: für Downloads, nicht für Bilder im Seiteninhalt

Typische Stolpersteine

  • Dateien werden mehrfach genutzt → dann sind saubere Metadaten entscheidend. (Standard: Metadaten an der Datei pflegen.)
  • Unklare Ablage → führt zu Doppeluploads und Suchaufwand; Mindeststruktur bilder/ und dokumente/ einhalten.
  • Bilder wirken „abgeschnitten“ oder unscharf → vorab prüfen, ob Zuschnitt/Cropping/Seitenverhältnis geplant ist; lieber ein gutes Ausgangsbild als später „retten“ müssen.