Datenschutzerklärung KoUP

Link zur Ausschreibung

Datenschutzerklärung für UP-Förderprogramm „KoUP“

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Informationen zum Datenschutz

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG).

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Universität Potsdam
vertreten durch den Präsidenten, Herrn Prof. Oliver Günther, Ph.D.

Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon: +49 331 977-0
Telefax: +49 331-97 21 63
www.uni-potsdam.de

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient der Vergabe und Verwaltung von Fördergeldern im Rahmen der internen Ausschreibung von Programmen zur Förderung der internationalen Mobilität von Mitarbeiter:innen der Universität Potsdam sowie von Partneruniversitäten (Förderlinie „KoUP“).

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, bzw. Erforderlichkeit für die Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO). Für die mögliche Weitergabe der Daten im Rahmen der internen Vernetzung ist Ihre Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erforderlich (s. Annahmeerklärung).

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Empfänger der Daten

Ihre Daten werden an Personen weitergeleitet, die am Auswahlprozess bzw. an der Administration der Fördergelder beteiligt sind (Vizepräsident Internationales, Dezernat 2/Bereich International Office). Außerdem werden bei internen Anfragen zu Vernetzungsprojekten der Universität Potsdam Ihre Daten an folgende Bereiche der Universität Potsdam weitergeleitet: Präsidialamt, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Fakultätsgeschäftsführungen, Internationalisierungsbeauftragte der Fakultäten.

Dauer der Datenspeicherung

Die im Formular (Annahmeerklärung) erhobenen Daten werden nach der Bewilligung der Fördergelder und Abschluss des Projekts maximal acht Jahre lang gespeichert und anschließend gelöscht. Bewerbungen, die nicht gefördert werden können, werden nach Abschluss der Auswahlrunde gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender, personenbezogener Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der personenbezogenen Daten auch Angaben zu dem Zweck der Datenverarbeitung, Datenempfängern sowie der Speicherdauer.

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, können Sie von uns die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen aus Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf Löschung personenbezogener Daten oder auf eine Einschränkung der Verarbeitung zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO). Soweit die Datenverarbeitung ohne Ihre Einwilligung zulässig ist, können Sie unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung widersprechen.

Wir möchten Sie darum bitten, sich zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte zu wenden an:

Präsidialamt
Marita Böhning, Referentin für Internationale Angelegenheiten
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon: +49 331 977-4190
E-Mail: marita.boehninguuni-potsdampde

Auskunft können Sie abweichend davon beim Chief Information Officer (Universität Potsdam, Karl-Liebknecht-Straße 24-25, 14476 Potsdam) beantragen. Das dafür vorgesehene Formular finden Sie unter: https://www.uni-potsdam.de/de/praesidialbereich/praesident- vizepraesidenten/cio.html.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Potsdam wenden:

Dr. Marek Kneis
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon: +49 331 977-124409 Telefax: +49 331 977- 701821 E-Mail: datenschutzuuni-potsdampde

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz eine Beschwerde einzureichen.

Privacy Statement for the UP Funding Program “KoUP” Information on data protection

We process your data in accordance with the applicable legal provisions on data protection, in particular with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the Brandenburg Data Protection Act (Brandenburgisches Datenschutzgesetz BbgDSG).

Responsible for data processing:

University of Potsdam
represented by the President, Prof. Oliver Günther, Ph.D.

Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Phone: +49 331 977-0
Fax: +49 331 97 21 63
www.uni-potsdam.de/en

Purpose of data processing

Personal data is processed for the awarding and administration of grants within the framework of the internal call for proposals for programs promoting the international mobility of employees of the University of Potsdam and of partner universities (funding line “KoUP”).

Legal basis for data processing

The legal basis for data processing is processing carried out for the performance of a contract to which the data subject is party, or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract (Article 6(1)(b) GDPR).

Withdrawal of consent

You have the right to withdraw your consent at any time. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

Recipients of the data

Your data will be forwarded to those involved in the selection process or in the administration of the grant (Vice President for International Affairs, Division 2/International Office). In addition, in the case of internal inquiries about networking projects at the University of Potsdam, your data will be forwarded to the following areas of the University of Potsdam: President's Office, Press and Public Relations Department, Managing directors of the faculties, Internationalization coordinator of the faculties.

Duration of data storage

The data collected in the form (Declaration of Acceptance) will be stored for a maximum of eight years after the grant has been awarded and the project has been completed, and will then be deleted. Applications that will not receive funding will be deleted after the selection process has been completed.

Your rights

You have the right to request information from us regarding the processing of personal data pertaining to you. Apart from the possibility to obtain a copy of your personal data, this right allows you to request information on the purposes of the processing, the recipients of the data as well as the duration for which the data is stored.

Should the personal data being processed be incorrect, you can ask for it to be corrected. Should the legal requirements of Article 17 or 18 of the GDPR apply, you also have the right to have personal data deleted or to restrict its processing. Please note that restricted processing of your

data might not be possible in some cases. You have the right to receive your personal data in a structured, commonly used, and machine readable format or to request the transmission of your data to another controller (Article 20 GDPR). Insofar as data processing is permissible without your consent, you can object to the processing of your data in accordance with the requirements of Article 21 GDPR.

Should you want to make use of your above-mentioned rights, please contact:

President’s Office
Marita Böhning, Advisor for International Affairs

Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Phone: +49 331 977-4190
E-mail: marita.boehninguuni-potsdampde

You can also request access to your data from the Chief Information Officer (University of Potsdam, Karl-Liebknecht-Straße 24-25, 14476 Potsdam). The necessary form is available here: https://www.uni-potsdam.de/en/praesidialbereich/president-vice-presidents/cio

If you have questions on data protection, please contact the Data Protection Officer of the University of Potsdam:

Dr. Marek Kneis
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Phone: +49 331 977-124409
Fax: +49 331 977-701821
E-mail: datenschutzuuni-potsdampde

If you think that the processing of your personal data infringes the GDPR, then you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority for data protection.