Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG).
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Universität Potsdam
vertreten durch den Präsidenten, Herrn Prof. Oliver Günther, Ph.D.
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon: +49 331 977-0
Telefax: +49 331-97 21 63
www.uni-potsdam.de
Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Kontaktdaten werden zum Zwecke der Planung und Organisation des von Ihnen in Ihrer Anfrage benannten Terminwunsches zur Beratung, sowie zur Kommunikation mit Ihnen erhoben.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 14 Abs. 9 BbgHG. Danach können von den Hochschulen des Landes Brandenburg personenbezogene Daten von Studierenden und externen Nutzenden im Zusammenhang mit der Durchführung des Studiums und der Nutzung von Hochschuleinrichtungen, wie dem Dezernat 2, verarbeitet werden.
Empfänger der Daten
Ihre Daten werden ausschließlich zur Administration Ihrer Terminbuchung an das Dezernat Digitale Dienste der Universitätsbibliothek übermittelt. Eine sonstige Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.
Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten werden fünf Tage nach dem Termin automatisiert gelöscht. Im Fall einer Stornierung des Termins werden die Daten sofort gelöscht.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender, personenbezogener Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der personenbezogenen Daten auch Angaben zu dem Zweck der Datenverarbeitung, Datenempfängern sowie der Speicherdauer.
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, können Sie von uns die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen aus Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf Löschung personenbezogener Daten oder auf eine Einschränkung der Verarbeitung zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO). Soweit die Datenverarbeitung ohne Ihre Einwilligung zulässig ist, können Sie unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung widersprechen.
Wir möchten Sie darum bitten, sich zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte zu wenden an:
Universität Potsdam
Dezernat für Studienangelegenheiten
Dr. Sabina Bieber | sabina.bieberuuni-potsdampde
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Auskunft können Sie abweichend davon beim Chief Information Officer (Universität Potsdam, Karl-Liebknecht-Straße 24-25, 14476 Potsdam) beantragen. Das dafür vorgesehene Formular finden Sie unter: https://www.uni-potsdam.de/de/praesidialbereich/praesident-vizepraesidenten/cio.html.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Potsdam wenden:
Dr. Marek Kneis
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon: +49 331 977-124409
Telefax: +49 331 977- 701821
E-Mail: datenschutzuuni-potsdampde
Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz eine Beschwerde einzureichen.
