auf organgenem Hintergrund: "Hier kannst DU in die TASTEN hauen!"

Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)

Die Ausbildung:

Während der Ausbildung durchlaufen Sie verschiedene Verwaltungsbereiche der Universität. Sie lernen dabei vielseitige und unterschiedliche Aufgabengebiete kennen und werden sehr schnell in die täglichen Arbeitsprozesse einbezogen. Dabei sind eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit sehr wichtig.

Bewerbungsvoraussetzungen:

Für die Ausbildung zur/-m Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) brauchen Sie mindestens die erweiterete Berufsbildungsreife als Schulabschluss mit guten Noten in den Fächern Deutsch, Mathematik, Sprachen und Informatik. Für die Ausübung des Berufes ist es wichtig, flexibel auf Situationen reagieren zu können, selbstständig Lösungen zu finden und sich in Wort und Schrift sehr gut ausdrücken zu können. Von Vorteil ist es, wenn Sie bereits erste Erfahrungen im Organisieren gesammelt haben. Die Eignung für Bildschirmarbeit ist für diesen Beruf zwingend.

Ausbildungsinhalte:

Die wesentlichsten Ausbildungsinhalte der Verordnung Kauffrau:mann für Büromanagement finden Sie auf den Internetseiten der Bundesagentur für Arbeit und bei dem Bundesinstitut für Berufsbildung.

Betriebliche Ausbildung:

Sie durchlaufen verschiedene Verwaltungsbereiche der Universität Potsdam. Ein Schwerpunkt ist dabei das Kennenlernen von Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Im ersten Ausbildungsjahr sind Sie vornehmlich einem/-r Ausbilder/-in zugeordnet, der/die in der Regel in einem Sekretariat einer Professur arbeitet. Ab dem zweiten Ausbildungsjahr lernen Sie weitere Bereiche der Universität Potsdam kennen und werden auch dort in die alltäglichen Arbeitsaufgaben mit einbezogen. So lernen Sie nach und nach die Strukturen der Universität Potsdam kennen und haben Umgang mit vielen verschiedenen Menschen, zum Beispiel mit Studierenden, Professoren, wissenschaftlichen und technischen Mitarbeitern.

Schulische Ausbildung:

In der Berufsschule, dem

Oberstufenzentrum II (OSZ) - Wirtschaft und Verwaltung
Zum Jagenstein 26
14478 Potsdam
Tel.: +49 331  289 72 00
Fax: +49 331  289 72 01,

werden Grundkenntnisse des Rechnungs- und Personalwesens, von bürowirtschaftlichen Abläufen sowie von IT-Anwendungen in den Unterrichtsfächern Wirtschaftslehre inklusive Informationsverarbeitung, Deutsch, Englisch, Wirtschafts- und Sozialkunde und Sport vermittelt. Ergänzend zu den Berufsschulfächern finden an der Universität Lehrunterweisungen zum Verwaltungsrecht, Haushaltsrecht und Tarifrecht im Öffentlichen Dienst statt.

Weiterbildungsmöglichkeiten:

Nach abgeschlossener Ausbildung können Sie an Lehrgängen mit Zertifikatsabschluss am Schulungszentrum der Industrie- und Handelskammer teilnehmen. Weitere Möglichkeiten zu Weiterentwicklung werden an der Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Potsdam e.V. angeboten.

Inhaltliche Fragen zur Berufsausbildung richten Sie bitte an:

Anja Maercker
Tel.: +49 331 977-153 013
E-Mail: anja.maercker@uni-potsdam.de

Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in EINER pdf-Datei an:

ausbildung@uni-potsdam.de