Die Ausbildung:
Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Arbeitszeit: 40 Wochenstunden
Die Ausbildungsvergütung erfolgt nach TVA-L BBiG.
Während der Ausbildung durchläufst du verschiedene Fachbereiche der Universität und lernst Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im öffentlichen Dienst kennen.
Bewerbungsvoraussetzungen:
- mindestens Fachoberschulreife (MSA) mit guten Noten in Deutsch und Mathematik
- Grundkenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Sprachkenntnisse Deutsch auf C1-Niveau)
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am serviceorientierten Umgang mit Menschen und an der Computerarbeit
- erste praktische Erfahrungen im Bereich Büroarbeit sowie im Umgang mit dem MS-Office-Paket sind wünschenswert
Ausbildungsinhalte:
Die Ausbildungsinhalte der Verordnung Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) findest du auf den Internetseiten der Bundesagentur für Arbeit und bei dem Bundesinstitut für Berufsbildung.
Betriebliche Ausbildung:
Der Schwerpunkt der Ausbildung liegt im Kennenlernen von Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Im ersten Ausbildungsjahr bist du vornehmlich einem/-r Ausbilder/-in¹ in einem Sekretariat zugeordnet. Ab dem zweiten Ausbildungsjahr durchläufst du weitere Bereiche der Universität Potsdam und wirst auch dort in die alltäglichen Arbeitsaufgaben einbezogen. Einsatzgebiete sind z.B. das Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten, das Dezernat für Haushalt und Beschaffung und das Referat für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Ziel ist es, dass Du die Strukturen der Universität Potsdam kennenlernst, dir umfangreich kaufmännisches Wissen aneignest und lernst, service- und zielorientiert die anfallenden Fragestellungen zu bearbeiten.
Schulische Ausbildung:
Oberstufenzentrum II (OSZ) - Wirtschaft und Verwaltung
Zum Jagenstein 26
14478 Potsdam
Tel.: +49 331 289 72 00
E-Mail: kontakt@osz2-potsdam.de
Unterrichtsfächer:
1. Berufsbezogener Bereich: Wirtschaftslehre inklusive Informationsverarbeitung
2. Berufsübergreifender Bereich: Deutsch, Englisch, Wirtschafts-und Sozialkunde, Sport
Weiterbildungsmöglichkeiten:
Lehrgänge mit Zertifikatsabschluss am Schulungszentrum der Industrie- und Handelskammer oder Qualifizierungsmöglichkeiten an der Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Potsdam e.V.
Inhaltliche Fragen zur Berufsausbildung richtest du bitte an:
Sandra Feige
Tel.: +49 331 977-11 31 59
E-Mail: sandra.feige@uni-potsdam.de
Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam