Erasmus+

Die gesamte Organisation eines Auslandsaufenthaltes benötigt eine Vorlaufzeit von ca. einem Jahr, bspw. für die geforderten Sprachnachweise und den Bewerbungszeitraum, der für das WiSe und das SoSe gilt. Dies gilt für Erasmus+ als auch für andere Austauschprogramme (z.B. Hochschulpartnerschaften). Sie erhalten hier eine detaillierte Übersicht von der Bewerbung bis hin zur Anerkennung Ihrer Leistungen. Weitere Informationen erhalten Sie auch auf den Seiten des International Office.

Wir empfehlen im Bachelorstudium einen Auslandsaufenthalt von einem Semester bzw. 30 ECTS zu absolvieren. Hierfür eignet sich das 5. Fachsemester, da Sie gegen Ende Ihres Bachelorstudiums über fundierte Grundlagenkenntnisse und zentrale Methoden des Fachs verfügen, die Pflichtmodule in aller Regel abgeschlossen haben und vorab die Möglichkeit hatten, erforderliche Sprachnachweise zu erwerben.

Bitte beachten Sie: Pro Studienphase (Bachelor, Master, Promotion) können Sie maximal je 12 Monate durch das Erasmus-Programm gefördert werden. Hierbei werden Studienaufenthalte und Praktika zusammen berücksichtigt.

Die Studierenden sind verpflichtet, sich selbst über die verschiedenen Partneruniversitäten zu informieren. Das betrifft vor allen die jeweils unterschiedlichen Fristen und die benötigten Unterlagen für die Anmeldung bei den Partneruniversitäten.

Das Bewerbungsverfahren findet einmal jährlich zu Beginn des Wintersemesters für das darauf folgende akademische Jahr statt (sowohl nachfolgendes Winter- als auch Sommersemester). Der Bewerbungszeitraum beginnt an der WiSo-Fakultät jährlich am 1. Dezember und endet am 31. Januar (ab 2025 ändert sich der Bewerbungszeitraum auf folgende Daten: 01.12.2025 bis 10.01.2026). Recherchieren Sie unbedingt die Semesterzeiten an den Gastuniversitäten, da diese oft vom Potsdamer Semester abweichen!

Informieren Sie sich an welcher Partnerhochschule (siehe Auflistung unten) Sie aufgrund Ihrer Fachrichtung studieren können, und ob das Lehrangebot und Ihre Sprachkenntnisse den Erfordernissen entspricht. Bitte bewerben Sie sich für Partnerhochschulen, die Ihr Fach und Ihr Studienlevel (BA/MA) anbieten und wo Sie die geforderten Sprachkenntnisse nachweisen können. 

Hinweis für fachfremde Studierende, bzw. Studierende aus anderen Fakultäten: Viele Partnerhochschulen nehmen keine fachfremden Studierenden an, zeitgleich handelt es sich hierbei um einen hohen administrativen Aufwand. Daher bewerben Sie sich bitte immer für Partnerhochschulen Ihres eigenen Fachbereichs (Sie gelten bspw. auch als Studierende:r der BWL für Plätze im Bereich VWL als fachfremd). Viele Partnerhochschulen bieten viele verschiedene Studiengänge an, dies bedeutet nicht automatisch, dass Sie in diesen Fächern auch als fachfremde:r Studierende:r einen Austauschplatz Lehrveranstaltungen belegen können.

Sie können sich (und sollten sich auch!) für drei Hochschulen bewerben. Voraussetzung ist aber die Bereitschaft, im Falle einer Platzzuweisung jede der genannten Universitäten zu akzeptieren.

Vergabe der Erasmus+ Plätze

Die Auswahl der Bewerber:innen erfolgt  anhand folgender Bewerbungsunterlagen:

• Passfähigkeit der Bewerber:innen für die Studienfächer und Level (BA/MA) gemäß Vertrag
• Nachweis der geforderten Sprachkompetenzen (wichtig ist, dass Sie diese auch mittels Ihrer Bewerbungsunterlagen nachweisen)
• bisherige Leistungen aus Ihrem aktuellen Studium
• Motivation

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte in deutscher oder englischer Sprache ein.

Voraussichtlich ab Mitte/ Ende Februar sollten Sie per E-Mail eine Rückmeldung durch die Austauschkoordinatorin erhalten. Sofern Sie einen Platz für einen Ihrer angegebenen Aufenthaltswünsche erhalten, erhalten Sie für die jeweilige Partneruniversität ein Platzangebot per E-Mail. Sofern Sie für keinen Ihrer angegebenen Aufenthaltswünsche ein Platzangebot erhalten, wird Ihnen ggf. ein Alternativangebot unterbreitet.

Da die Anzahl der Bewerbungen die Zahl der zur Verfügung stehenden Plätze oftmals übersteigt, ist eine Auswahl erforderlich. Dabei wird mit Zustimmung der Prüfungsausschüsse bzw. der beteiligten Fächer folgendes Gesamtpaket von Vergabekriterien angewendet:

• maximale Ausnutzung der Platzangebote von den Partneruniversitäten;
• größtmögliche Zahl der von der WiSo-Fakultät ins Ausland zu entsendenden Studierenden;
• Nähe der Studienrichtungen der Bewerber:innen zu den vertraglich vereinbarten Studienfächern;
• Sprachfähigkeiten für die von den Gastgeberuniversitäten angebotenen Lehrfächer;
• soziale Gesichtspunkte (z.B. Engagement im Erasmus+ Pojekt, u.a. Buddy, Sprachtandem, soziales Engagement wie Ehrenamt, Mitarbeit in der akademischen Selbstverwaltung).
• aktuelle Durchschnittsnote oder Abschlussnote des vorherigen Abschlusses.

Ist die Aufteilung der vorhandenen Plätze erfolgt, werden Sie per E-Mail über die Platzvergabe informiert. Sofern Sie einen Platz Ihrer Wunschuniversitäten erhalten, erhalten Sie lediglich die Zusage für die Partneruniversität für die Sie den Platz erhalten haben (Sie bekommen nicht gesondert für die anderen Wünsche eine Absage). Diese Mail wird voraussichtlich zwischen Mitte und Ende Februar an Sie verschickt. Rufen Sie regelmäßig die E-Mails Ihrer @uni-potsdam-Adresse ab, damit Sie diese und andere wichtige Informationen erreichen. Sobald für Sie ein Austauschplatz reserviert wurde, müssen Sie in der einwöchigen Rückmeldefrist per E-Mail antworten, ob Sie dieses Platzangebot verbindlichen annehmen möchten. Das schriftliche Formular zur Annahmeerklärung entfällt mit der E-Mail!

Nach der einwöchigen Rückmeldefrist erhalten Sie die Platzzusage mit Informationen zu den weiteren Schritten.

Das International Office wird Sie anschließend über die weiteren Schritte informieren und Sie zu einer Informationsveranstaltung einladen. Die Nominierung an der Gasthochschule erfolgt durch das International Office. Die Nominierungsfristen sind abhängig von dem gewählten Semester sowie je nach Land und Partneruniversität sehr unterschiedlich und können nicht pauschal genannt werden (in der Regel beginnen die Nominierungen ab März).

Sollten Sie unvorhersehbare persönliche oder administrative Gründe haben, den Studienplatz an der Partneruniversität nicht länger annehmen zu können, so ist sowohl Frau Franziska Stimming (franziska.stimming@uni-potsdam.de) als auch das International Office (erasmus-outgoing@uni-potsdam.de) davon umgehend in Kenntnis zu setzen (dies gilt auch, wenn die Nominierung bereits erfolgt ist). Dies geschieht auch im Interesse derjenigen Studierenden, die auf der Warteliste stehen und den entsprechenden Studienplatz sehr gerne nutzen würden.

Die Gasthochschulen werden durch das International Office über die Nominierungen informiert. Die meisten Gasthochschulen erwarten dann, dass die nominierten Studierenden eine sogenannte Application Procedure durchlaufen, bei der bestimmte Unterlagen gefordert werden, die innerhalb einer von der Gasthochschule gesetzten Frist einzureichen sind. Sie müssen sich eigenständig darum kümmern, dieses Bewerbungsverfahren korrekt zu durchlaufen. Viele Gasthochschulen nehmen bereits kurz nach der Nominierung Kontakt zu den Gaststudierenden auf und informieren sie über das weitere Prozedere. Andere Hochschulen indes erwarten, dass die Studierenden eigenständig und von sich aus die erforderlichen Bewerbungsformulare fristgemäß einreichen. Daher empfehlen wir Ihnen, sich zeitnah mit den Anmeldungsformalitäten der Gasthochschule zu befassen und die Bedingungen auf den Internetseiten zu recherchieren (Stichwort: "Erasmus-Incoming").
Sofern Sie alle geforderten Sprachkenntnisse nachweisen können und es zu keinen Abweichungen Ihrer gemachten Angaben im Rahmen des Bewerbungsverfahrens an der Fakultät kommt, sollte es seitens der Gasthochschule zu keinen Ablehnungen im Rahmen der Nominierung bzw. des Bewerbungsverfahrens an der Gasthochschule kommen.

Sollten sich Änderungen an Ihrem Studienplan und den zu belegenden Lehrveranstaltungen ergeben, halten Sie diese im Online Learning Agreement during the Mobility fest. 

Sollten sich Änderungen bezüglich Ihres Aufenthaltes ergeben, Probleme auftreten, sie einer längeren ernsten Erkrankungen erleiden oder Ihren Aufenthalt verlängern wollen bitten wir Sie, Kontakt zum International Office der Universität Potsdam aufzunehmen.

Verlängerungen vom Sommer- zum Wintersemester sind in der Regel möglich. Sie benötigen dennoch die Einverständniserklärung Ihrer Gastuniversität, sowie der Austauschkoordinatorin und des International Office der Universität Potsdam. Sobald Sie das Einverständnis per Mail Ihrer Gastuniversität sowie der Austauschkoordinatorin Franziska Stimming vorliegen haben, leiten Sie dies bitte das International Office (erasmus-outgoing@uni-potsdam.de) weiter. Sie finden im Moodle-Kurs ein Antragsformular zur Verlängerung und das Merkblatt. Das ausgefüllte und unterschriebene Formular muss uns spätestens einen Monat vor dem ursprünglich geplanten Ende Ihres Aufenthaltes beim International Office vorliegen. Danach kann geprüft werden, ob auch die finanzielle Förderung für ein weiteres Semester möglich ist.

Bitte klären Sie außerdem mit der Gastuniversität, ob es ggf. Fristen zu berücksichtigen gibt und ob Sie erneut nominiert werden müssten sowie, ob ein ausreichendes Lehrangebot für das folgende Semester zur Verfügung steht.