Mitarbeiter:innen des Dekanats
Fakultätsgeschäftsführung
Koordinierung und Leitung aller laufender Dekanatsangelegenheiten / Vorbereitung und Kontrolle von Stellenbesetzungsverfahren auf Grundlage des Stellenstrukturplans der Fakultät / Strategische Planung, Bewirtschaftung und Controlling sämtlicher Finanzmittel der Fakultät / Gremienbetreuung, insb. des Professoriums und des Fakultätsrats / Beratung der Professuren in administrativen und strukturellen Angelegenheiten / Zusammenarbeit mit der zentralen Universitätsverwaltung und dem Präsidialbereich / Verwaltung der Fakultätsflächen, insb. Planung und Kontrolle von Raumnutzungskonzepten
Dekanatsassistentin
Bearbeitung allgemeiner Anfragen der Fakultät / Koordination und Verwaltung der Fakultätsräume / Koordination von Beschaffungsvorgängen / Öffentlichkeitsarbeit, insb. Organisation von Fakultätsveranstaltungen sowie Betreuung der Website und der Social-Media-Kanäle / Bearbeitung und administrative Abwicklung von Lehraufträgen / Betreuung für Honorarprofessor:innen, apl. Professor:innen, Vertretungsprofessor:innen sowie gemeinsam Berufene / Koordination und Verwaltung der Gastaccounts der Fakultät / Betreuung der Auszubildenden
Verwaltungsleiterin für Haushalts-, Sonder- und Drittmittel
Überwachung und Bewirtschaftung sämtlicher Haushalts- und Sondermittel der Fakultät (z. B. ZuSL, Explorer Grant) / Beratung der Professuren in budgetrelevanten Angelegenheiten der Haushaltsmittel / Sachbearbeitung und administrative Betreuung von Drittmitteln / Administrative Abwicklung der Einstellung von Tutor:innen aus Sondermitteln / Abrechnung von Lehraufträgen / Koordination und Verwaltung der Gastaccounts der Fakultät
Referentin für Internationalisierung und Berufungsmanagement
Koordination, Begleitung und Überwachung sämtlicher Berufungs- und Tenure-Verfahren der Fakultät / Gremienbetreuung, insb. der Berufungskommissionen / Koordination und Durchführung der Bewerbungs- und Auswahlverfahren für Auslandsaufenthalte im Rahmen von Erasmus+/SEMP während des Studiums / Koordination und Ansprechperson bei Mobilität von Mitarbeiter:innen und Dozent:innen (Incoming und Outgoing) / Ansprechperson für internationale Studierende an der Fakultät (Incomings) (insbes. Welcome Veranstaltung, Zeichnung Transcript of Rcords) / Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der Internationalisierungsstrategie der Fakultät / Initiierung und Pflege internationaler Fakultätspartnerschaften
Referentin für Lehre und Studium
Beratung sämtlicher Angelegenheiten des Bereichs Studium und Lehre / Qualitätsmanagementbeauftragte, insb. für die (Weiter-)Entwicklung und Überarbeitung von Studienprogrammen / Gremienbetreuung, insb. der Studienkommission / Begleitung und Koordination von Evaluations- und Akkreditierungsverfahren der Fakultät / Unterstützung Studiendekan:in bei der Wahrnehmung der Aufgaben / Entwicklung und Ausarbeitung von Konzepten zur Weiterentwicklung der Lehr- und Studienqualität
Koordinator Berufsschullehramt
Beratung sämtlicher Angelegenheiten des Beruflichen Lehramts, insb. Planung und Steuerung im Rahmen der Einrichtung des Lehramts an berufsbildenden Schulen / Konzeption, Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Studiengänge im Beruflichen Lehramt / Entwicklung von Konzepten zur Weiterentwicklung der Lehr- und Studienqualität im Beruflichen Lehramt / Aufbau, Pflege und strategische Weiterentwicklung von Kooperationen und Netzwerken mit Institutionen der Lehrer:innenbildung sowie mit außeruniversitären Partnern der beruflichen Bildung
Koordinator Studieneingangsphase & E-Learning
Planung, Koordination und Durchführung der Tutorien „Selbstreflexion und Planung“ sowie Maßnahmen im Studieneingang an der Fakultät / Beratung, administrative und didaktische Unterstützung für digitale Lehr- Lernszenarien / Begleitung von Digitalisierungsprozessen an der Fakultät / Betreuung von E-Klausuren / Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der Fakultät und der Unterstützung der Lehr- und Studienqualität / Einsatz und Pflege der Plagiatssoftware der Universität / Öffentlichkeitsarbeit, insb. Veranstaltungsankündigungen der Professuren
Sachbearbeiterin für Drittmittel
Betreuung und administrative Verwaltung externer Forschungsprojekte der Fakultät / Unterstützung der Professuren bei der administrativen Abwicklung und Bewirtschaftung ihrer Forschungsprojekte / Koordination und Kommunikation mit den zentralen Dezernaten der Universität sowie mit externen Mittelgebern
Sachbearbeiterin für Drittmittel, Beauftragte für PULS und TimeEdit
Betreuung und administrative Verwaltung externer Forschungsprojekte der Fakultät / Unterstützung der Professuren bei der administrativen Abwicklung und Bewirtschaftung ihrer Forschungsprojekte / Koordination und Kommunikation mit den zentralen Dezernaten der Universität sowie mit externen Mittelgebern / Abbildung und Pflege des Lehrprogramms der Fakultät in PULS / Koordination und Durchführung von Raumbuchungen für lehrbezogene Veranstaltungen über PULS und TimeEdit
Promotions- u. Habilitationsbeauftragte, Wahlbeauftragte der Fakultät
Beratung und Betreuung von Promovierenden, Habilitierenden sowie von Interessierten an einem Promotionsvorhaben an der Fakultät / Gremienbetreuung, insb. des Promotions- und Habilitationsausschusses / Organisation und Durchführung von Fortbildungs- und Informationsveranstaltungen für Promovierende und Postdocs (z. B. PhD & PostDoc Day) / Wahlbeauftragte der Fakultät / Öffentlichkeitsarbeit, insb. Organisation von Fakultätsveranstaltungen (z. B. Fakultätsfeier sowie Neuberufenenvorstellungen) / Durchführung von Beglaubigungen
Beauftragte für Studien- & Prüfungsangelegenheiten Sozialwissenschaften
Beratung und Unterstützung von Bachelor- und Masterstudierenden der Sozialwissenschaften in allen Studien- und Prüfungsangelegenheiten, insbesondere zu Studien- und Prüfungsordnungen, Studienablauf, Studienorganisation, Studiengangswechsel, Learning Agreements sowie Anerkennung von Studienleistungen / Koordination und Betreuung der Bewerbungsverfahren der Masterstudiengänge Politikwissenschaft, Verwaltungswissenschaft, Soziologie sowie National and International Administration and Policy / Organisatorische Betreuung des Prüfungsausschusses Sozialwissenschaften / Planung und Organisation der Lehrplanung
Beauftragte für Studien- & Prüfungsangelegenheiten Wirtschaftswissenschaften
Beratung und Unterstützung von Bachelor- und Masterstudierenden der Wirtschaftswissenschaften in allen Studien- und Prüfungsangelegenheiten, insbesondere zu Studien- und Prüfungsordnungen, Studienablauf, Studienorganisation, Studiengangswechsel, Learning Agreements sowie Anerkennung von Studienleistungen / Koordination und Betreuung der Bewerbungsverfahren der Masterstudiengänge Economic Policy and Quantitative Methods, Betriebswirtschaftslehre und Internationale Beziehungen (HU Berlin, FU Berlin und Universität Potsdam) / Organisatorische Betreuung der Prüfungsausschüsse, insb. Economics und Betriebswirtschaftslehre / Planung und Organisation der Lehr- und Klausurplanung
Beauftragte für Studien- & Prüfungsangelegenheiten berufliches Lehramt & WAT
Beratung und Unterstützung von Bachelor- und Masterstudierenden für das Berufliche Lehramt und WAT in allen Studien- und Prüfungsangelegenheiten, insbesondere zu Studien- und Prüfungsordnungen, Studienablauf, Studienorganisation, Studiengangswechsel, Learning Agreements sowie Anerkennung von Studienleistungen / Betreuung des Prüfungsausschusses WAT / Planung und Organisation der Lehr- und Klausurplanung
IT-Systemadministrator
First- und Second Level IT Support für die Mitglieder der Fakultät / Migration, Betrieb und Weiterentwicklung der IT-Dienste der Fakultät auf die zentrale Infrastruktur des ZIM / technischer und organisatorischer Betrieb virtueller Server / Beschaffung; Implementierung und Betreuung von Bedarfen im Bereich Hardware und Software für die Fakultätsmitglieder