Vermittlung eines Wohnheimplatzes über das International Office (UP-Kontingent)
Das International Office der Universität Potsdam bietet Studierenden Unterstützung bei der Suche nach bezahlbarem Wohnraum an, da die Wohnraumsituation in Potsdam und Berlin sehr angespannt ist. Dafür hat das International Office mit dem Studentenwerk Potsdam einen Kontingentvertrag abgeschlossen, der es dem Studentenwerk Potsdam ermöglicht, Programmstudierende bei der Vergabe der Wohnheimplätze mit Priorität zu behandeln.
Dieses Serviceangebot ist in erster Linie für internationale Austauschstudierende und internationale Studierende von Doppelabschlussstudiengängen der Universität Potsdam gedacht, die ihre Auslandsphase in Potsdam absolvieren. Weitere internationale Studierende können bei Verfügbarkeit innerhalb des Kontingentes ebenfalls berücksichtigt werden.
Bewerbung um einen Wohnheimplatz aus dem Kontingent der Universität Potsdam
Programmstudierende können die Wohnheimoption über den Kontingentvertrag während der Online-Bewerbung via MoveON auswählen und akzeptieren damit die Bedingungen zur Vermittlung eines Wohnraumplatzes sowie zur Zahlung eines Serviceentgelts für die Vermittlung in Höhe von 357,00 € inkl. MwSt. für ein Semester . Eine Bewerbung direkt beim Studentenwerk Potsdam über dieses Online-Formular ist parallel erforderlich (bitte unter Bemerkungen "UP-Kontingent" angeben). Sie können unter Bemerkungen auch "Decke und Kissen mit Bezug für 75,00 €" oder "Decke und Kissen ohne Bezug für 55,00 €" angeben, wenn Sie diese über das Studentenwerk beziehen möchten.
Eckpunkte für die Vermittlung und Vermietung
Zusätzlich zum Serviceentgelt des International Offices muss die reguläre Miete für den Wohnheimplatz an das Studentenwerk Potsdam gezahlt werden.
Es ist nicht möglich, sich um eine konkrete Zimmerart oder um ein konkretes Wohnheim zu bewerben. Es können aber während der Anmeldung Präferenzen angegeben werden und das Studentenwerk Potsdam bemüht sich, diese bei der Vergabe zu berücksichtigen.
Bei erfolgreicher Vermittlung durch den Wohnraumservice des International Offices wird ihnen Ende Februar für das Sommersemester bzw. Ende August für das Wintersemester vom Studentenwerk Potsdam ein Angebot für einen Wohnheimplatz unterbreitet.
In diesem Angebot wird Ihnen eine Frist zur Zahlung der Reservierungsgebühr über 300,00 Euro gesetzt. Bei einem Vertragsabschluss wird diese Gebühr in eine Mietkaution umgewandelt. Die Kaution wird Ihnen nach Ende des Mietvertrages vom Studentenwerk Potsdam zurückgezahlt, sofern Sie das Zimmer ordnungsgemäß und rechtzeitig zurückgeben und die Miete vollständig bezahlt haben. Eine vorzeitige Verrechnung ausstehender Mietzahlungen mit der Kaution ist nicht möglich.
Die Wohnheimplätze werden vom Studentenwerk Potsdam semesterweise vermietet. Das Sommersemester geht von April bis September und das Wintersemester von Oktober bis März.
Der Einzug für das Wintersemester ist ab dem 1. Oktober und für das Sommersemester ab dem 1. April (bzw. dem darauffolgenden Werktag) möglich. Teilnehmer:innen des "Deutsch(land)kurs Willkommen" können bereits zu Kursbeginn ins Wohnheim einziehen.
Eine Verkürzung der regulären Mietdauer von 6 Monaten ist nur nach vorheriger Zustimmung für folgende Fälle möglich:
- Mietende Sommersemester = Verkürzung um 2 Monate auf Ende Juli / Verkürzung um 1 Monat auf Ende August
- Mietende Wintersemester = Verkürzung um 1 Monat auf Ende Februar
Andere Mietzeiträume sind nicht möglich. Für alle Kurzzeitmietverträge (weniger als 6 Monate) erhebt das Studentenwerk Potsdam einen monatlichen Zuschlag in Höhe von 30,00 €.
Sollte sich das Ende Ihres Mietzeitraumes verändern, bitten wir Sie um rechtzeitige Information.
Falls Sie für 2 Semester an die Universität Potsdam kommen, können sie zu gegebener Zeit die Verlängerung der Mietdauer beim Studentenwerk Potsdam beantragen und den Wohnheimplatz für das zweite Semester behalten.
Fristen für die Anmeldung
15. Juni für das Wintersemester - 15. Dezember für das Sommersemester
Bitte beachten Sie, dass Sie sich an 2 Stellen anmelden müssen, nämlich beim:
- International Office, damit Sie einen Platz aus dem Kontingent der Universität Potsdam bekommen
- Studentenwerk Potsdam, damit Ihnen ein Wohnheimplatz angeboten werden kann
Vergabe des Zimmerkontingentes
Die Wohnheimplätze aus dem Kontingent vergeben wir unter Beachtung interner Vorgaben und der Vergaberichtlinien des Studentenwerks Potsdam sowie nach dem „First-Come-First-Serve-Prinzip. Hierbei zählt das Datum des Eingangs des Serviceentgelts.
Bedingungen für den Wohnraumservice
Auf dieser Webseite finden Sie die Bedingungen für diesen Service des International Offices.
Ausgeschöpftes Kontingent
Sollten die verfügbaren Wohnheimplätze aus dem Kontingent der Universität Potsdam bereits vergeben sein, können wir Sie auf eine Warteliste setzen.
Falls Ihnen kein Zimmer aus dem Kontingent vermittelt werden kann, steht Ihnen das reguläre Vergabeverfahren des Studentenwerks für einen Wohnheimplatz ohne prioritäre Behandlung zur Verfügung. Dabei hat das International Office keinen Einfluss auf die Vergabe der Wohnheimplätze.
Mit dem UP-Kontingent bieten wir unseren internationalen Programmstudierenden und unseren Studierenden der Studiengänge mit Doppelabschluss die Möglichkeit, einen Platz in den Wohnheimen des Studentenwerk Potsdam mit Vorzug zu bekommen. Bitte prüfen Sie vorab, ob Sie die Voraussetzungen des Studentenwerk Potsdam erfüllen.
Durch das UP-Kontingent brauchen Sie nicht selber auf dem privaten Wohnungsmarkt suchen und können die zum Teil sehr hohen Mieten in Potsdam/Berlin vermeiden. Zudem ist es sehr schwierig über das reguläre Verfahren einen Platz in den Wohnheimen des Studentenwerk Potsdam zu finden, da es jedes Semester deutlich mehr Bewerbungen als freie Plätze gibt.
- Programmstudierende bewerben sich in „MoveOn". Den Link erhalten Sie auf UPrepare – es ist Teil der Bewerbung auf Immatrikulation.
- Studierende der Studiengänge mit Doppelabschluss bewerben sich über ein separates Formular, dass Ihnen von Ihren Studiengangskoordinator*innen bereitgestellt wird.
Alle Bewerber müssen sich auch beim Studentenwerk Potsdam regulär bewerben.
- Für das UP-Kontingent erheben wir eine Servicepauschale von 357€ inkl. MwSt. pro vollem Semester (59,50€ pro Monat). Diese Servicepauschale nutzen wir zur Deckung unserer Kosten im International Office
- Kaution von 300€ beim Studentenwerk Potsdam
- Miete zwischen 205 – 355 € (Durchschnitt ungefähr bei 285€) pro Monat, Nebenkosten inklusive
- WLAN und Rundfunkgebühren
Ja, bitte schreiben Sie uns dafür direkt an. Wir akzeptieren Nachbewerbungen, allerdings kann es sein, dass wir Sie auf unsere Warteliste setzen müssen.
Eine Verlängerung ist möglich, wenn noch genug Platz im Kontingent für das folgende Semester verfügbar ist. Sobald Sie die Bestätigung von Ihrer Heimatuniversität und der UP über die Verlängerung des Aufenthalts erhalten haben, wenden Sie sich bitte an uns.
Wichtig: Die Servicepauschale wird pro Semester berechnet. Wir werden rechtzeitig mit einer neuen Rechnung für das folgende Semester auf Sie zukommen, die von Ihnen bezahlt werden muss. Ansonsten können wir Sie leider nicht für ein zweites Semester im UP-Kontingent unterbringen.
Bitte kontaktieren Sie uns sofort, damit wir eventuelle Fehler bei der Bewerbung untersuchen können. Bitte beachten Sie unbedingt die Vergaberichtlinien des Studentenwerk Potsdam.
- Programmstudierende bekommen die Immatrikulationsbescheinigung bei Ihrer Ankunft in Potsdam im International Office zu zusammen mit der PUCK-Karte. Alternativ kann sie auch über das PULS-Portal als pdf-Datei heruntergeladen werden.
- Studierende der Studiengänge mit Doppelabschluss benutzen bitte ausschließlich PULS.
Wenn Sie Ihre Bewerbung beim Studentenwerk Potsdam auf einen Platz im Wohnheim gemacht haben, wird das Studentenwerk Potsdam Ihnen eine Antwort senden und dort Ihre Bewerbernummer mitteilen.
Das ist kein Problem. Schreiben Sie uns eine kurze Mail zur Information und wir werden alles Weitere koordinieren.
Das ist kein Problem. Schreiben Sie uns eine kurze Mail zur Information und wir werden alles Weitere koordinieren.
- Wenn Sie aus gesundheitlichen Gründen ein Einzelzimmer benötigen oder eine gemeinschaftliche Unterkunft bevorzugen, schreiben Sie uns bitte individuell an. Wir werden versuchen alles zu koordinieren und sie zu unterstützen.
- Bitte beachten Sie, dass das Studentenwerk Potsdam sich bemüht Ihre Präferenzen in Betracht zu ziehen, aber die Erfüllung nicht garantiert werden kann.
- Umzüge sind im Allgemeinen nicht möglich, da üblicherweise alle Zimmer des Studentenwerk Potsdam vergeben werden.
Die Kosten für eine Überweisung nach Deutschland von außerhalb des SEPA-Zahlungsraums sind unterschiedlich. Sprechen Sie bitte vorab mit Ihrer Bank und gehen Sie sicher, dass alle Überweisungs- und Empfangskosten von Ihnen getragen werden.
Sie werden bereits vorab Ihr Zimmer beziehen können und eine anteilige Miete für die zwei Wochen zahlen.
Nach Ende des Deutschkurses werden Sie das Zimmer bis zum Ende Ihres Aufenthalts behalten.
Das Studentenwerk Potsdam versendet seine Wohnangebote im August/September (Wintersemester) und im Februar/März (Sommersemester). Wenn Sie am Kurs "Deutsch(land) Willkommen" des ISCO teilnehmen, wird sich das Studentenwerk Potsdam früher bei Ihnen melden.
Bitte beachten Sie, dass Ihnen ein Zimmer im Studentenwohnheim garantiert ist, wenn Sie von uns eine Zusage für das UP-Kontingent erhalten haben. Da das Studentenwerk Potsdam in den zwei Monaten vor Semesterbeginn stark ausgelastet ist, bitten wir Sie um Geduld, wenn Sie auf Ihr Zimmerangebot warten. Sollten Sie Zweifel haben oder eine Frist verpasst haben, kontaktieren Sie uns bitte.
Das Studentenwerk Potsdam versucht generell Ihnen eine Wohnung entsprechend Ihrer Präferenzen, die Sie in Ihrer Bewerbung angegeben haben, anzubieten. Allerdings kann leider nicht garantiert werden, dass Sie ein Angebot in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Campus und in genauer Übereinstimmung mit Ihren weiteren Wünschen bekommen.
Das Studentenwerk Potsdam versucht generell Ihnen eine Wohnung entsprechend Ihrer Präferenzen, die Sie in Ihrer Bewerbung angegeben haben, anzubieten. Allerdings kann leider nicht garantiert werden, dass Sie ein Angebot in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Campus und in genauer Übereinstimmung mit Ihren weiteren Wünschen bekommen.
Die Zimmer in den Wohnheimen richten sich nach der Größe und Ausstattung. Es gibt:
- Komplette Einzelapartments
- Geteilte Apartments mit geteilter Nutzung von Bad und Küche
- Einzelzimmer mit geteilter Nutzung von Bad und Küche
- Zweibettzimmer mit geteilter Nutzung von Bad und Küche
Alle Wohnarten beinhalten ein Bett mit Matratze (Doppelzimmer: zwei Einzelbetten mit Matratzen), einen Schreibtisch und einen Schrank.
Wenn Sie Ihren Platz stornieren möchten, melden Sie sich bitte direkt bei uns. Wir erstatten die Servicepauschale entsprechend unserer Bedingungen für das UP-Kontingent.
