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Secondment für Mitarbeitende aus Technik und Verwaltung

Das neue Fortbildungsformat mit Langzeitwirkung


Was ist ein Secondment?

Das Wichtigste auf einen Blick:

  • Dauer: 2 Monate
  • Zeitpunkt: in 2026, entsprechend Absprache
  • Aufgaben: siehe Ausschreibungen
  • ggf. Arbeitsteilung zwischen UP und Gastuniversität möglich
  • Förderung: Gehalt UP + Erstattung Reisekosten nach BRKG
  • Zustimmung des/der Vorgesetzten notwendig

Ein sogenanntes Secondment ist ein besonderes Langzeit-Fortbildungsangebot innerhalb der EDUC-Allianz für Mitarbeitende aus Technik und Verwaltung. Insbesondere soll der Austausch zwischen Mitarbeitenden in den folgenden Bereichen gefördert werden: International Offices, European Project Offices, Bibliotheken, Studierendenservices, Green Offices, Sprachenzentren, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Transfer Services, Career Services, HR.

Mitarbeitende der UP erhalten hierbei die Möglichkeit, im Jahr 2026 für zwei* Monate an einer der EDUC-Partneruniversitäten eine der ausgeschriebenen Secondment-Stellen wahrzunehmen. Der genaue Zeitpunkt des Secondments hängt davon ab, ob die aufnehmende Institution einen bestimmten Zeitraum vorsieht, bzw. von der Absprache zwischen aufnehmender Institution und dem entsendenden Bereich an der UP.

Grundlegendes Ziel des Secondments ist ein vertiefter Austausch und die Anwendung von arbeitsrelevantem Wissen, ein gegenseitiges Lernen aus den Best Practices beider Seiten, sowie der Auf- und Ausbau von berufsbezogenen Kompetenzen. Nicht zuletzt fördert das Secondment auch den Zuwachs interkultureller und (fremd-)sprachlicher Kompetenz.

Die genauen Aufgaben des Secondments hängen von der jeweiligen Ausschreibung der aufnehmenden Institution ab. Sie sind jedoch in jedem Falle mit dem Tätigkeitsfeld an der UP verwandt oder gar identisch, da das Secondment als ein Fortbildungs- und Austauschformat im jeweiligen Arbeitsbereich gedacht ist. Je nach Absprache mit dem entsendenden Bereich an der UP sowie der aufnehmenden Institution, pausieren während dieser Zeit die Aufgaben an der UP, oder es wird eine Regelung zur anteiligen Aufteilung der Aufgaben zwischen aufnehmender Institution und der UP getroffen, so dass die Arbeit an der UP in reduziertem Maße fortgeführt wird.

*Die Universität Potsdam fördert ausschließlich zweimonatige Secondments, wenngleich das EDUC-weite Secondment-Programm bis zu sechsmonatige Mobilitäten vorsieht.


Welchen Mehrwert hat ein Secondment?

Kine Korsmo
Mitarbeiterin an der University of South-Eastern Norway

„Ich würde jedem empfehlen, das auszuprobieren, und nehme richtig viel Input, Wissen, Inspiration und Ideen für meine Kollegen im IO an der USN mit nach Hause.“

Das EDUC Secondment-Programm bietet die besondere Möglichkeit, zwei Monate lang Arbeitserfahrung an einer der EDUC-Partneruniversitäten im europäischen Ausland zu sammeln und somit nicht nur die eigene berufliche Entwicklung, sondern auch die Internationalisierung des jeweiligen Bereichs voranzubringen:

  • Einbringen der erworbenen Kompetenzen und Fähigkeiten im eigenen Arbeitsbereich nach der Rückkehr an die UP;
  • Erwerb neuer Kompetenzen im jeweiligen Arbeitsbereich und/oder in verwandten Aufgabenfeldern;
  • Berufliche Entwicklung durch neue Herausforderungen und Verantwortung;
  • Einblick in die Arbeit an einer anderen Hochschule sowie in den Arbeitsalltag im Ausland;
  • Entwicklung interkultureller Kompetenzen;
  • Ausbau fremdsprachlicher Kompetenzen und ggf. Erwerb einer neuen Sprache;
  • Netzwerken mit europäischen Partnerinstitutionen.

Lesen Sie hier das gesamte Interview mit Kine Korsmo, die von Mai bis Juli 2025 ein zweimonatiges Secondment im International Office der Universität Potsdam absolvierte, und von ihren ganz persönlichen Erfahrungen mit dem neuen Mobilitätsformat, aber auch dem Gewinn für sie, ihre Heimatuniversität, und die Universität Potsdam berichtet.

Auch Dr. Volodymyr Shylov war von Juni bis August 2026 für ein Secondment zu Gast an der Universität Potsdam und berichtet in diesem Interview von seiner bereichernden Zeit am Zessko.


Kontakt an der Universität Potsdam | EDUC Mobility Managerin

Wiebke Giese