Seit dem 01.01.2025 ist die Universität Potsdam laut BbgEGovG (Brandenburgisches E-Government-Gesetz) und BbgERechV (Brandenburgische E-Rechnungsverordnung) verpflichtet E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Dies verlangt eine neue Fokussierung auf die Angaben der Auftragsnummer, die Sie vom Besteller oder aus dem Referat Beschaffung erhalten und der Kostenstelle für die die Bestellung ausgelöst wird. Diese Angaben sind verpflichtende Angabe auf der Rechnung.

Informationen zur Elektronischen Rechnungsstellung

Postfach für Rechnungseingang

Sie können uns Ihre elektronische Rechnung an die Mailadresse rechnunguuni-potsdampde senden.

Anhang und Formate

Ihre Mail darf nur einen Dateianhang haben. Wollen Sie mehrere Dokumente senden (Rechnung, Lieferschein oder andere rechnungsbegründende Unterlagen), so fassen Sie diese bitte in einem Dokument zusammen.

Es können Rechnungen in folgenden Formaten verarbeitet werden:

XRechnung (xml-Datei)
ZUGFeRD- Formaten (pdf-Datei)

Wichtige Angaben

Wichtigste Angabe ist die Kostenstelle (8-stellig Zahl ohne Leerzeichen), und die Auftragsnummer, die Ihnen mit der Auftragserteilung übermittelt wurde.
Bei der XRechnung erfolgt diese Angabe in den folgenden Feldern:
- Leitweg-ID: 12-121232086719938-29 im Feld (BT-10) „Käuferreferenz“
- Kostenstelle im Feld (BT-19) „Kontierungsinformation“
- Auftragsnummer im Feld (BT-13) „Bestellnummer“

Fragen

Sollten Sie Fragen zur Übermittlung Ihrer Rechnung haben wenden Sie sich bitte an dmsup-serviceuuni-potsdampde.

Sollten Sie Fragen haben zu Zahlungen allgemein wenden Sie sich bitte an accountinguuni-potsdampde.