Arbeiten mit Dateien

1. Umbenennen

Funktion Umbennen in Box.UP
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Um eine Datei in der Weboberfläche zu ändern, öffnen Sie das erweiterte Menü für diese. Klicken Sie dazu entweder auf das Icon mit den drei Punkten rechts vom Dateinamen (siehe Abbildung unten), oder mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen. Es öffnet sich ein Menüfenster mit zusätzlichen Optionen.

Möchten Sie eine Datei umbenennen, klicken Sie auf den entsprechenden Punkt im Menüfenster.

Im Anschluss können Sie den Namen ändern oder komplett neu eingeben und ihn mit der Enter-Taste bestätigen. Der Dateiname wird dann sofort aktualisiert.

Funktion Umbennen in Box.UP
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2. Verschieben und Kopieren

Eine einzelne Datei oder auch ein ganzer Ordner kann auf zwei Wegen in einen anderen Ordner verschoben werden. Die erste Möglichkeit ist, das Verschieben per Drag-and-Drop. Klicken Sie dazu die Datei mit der linken Maustaste an, halten Sie diese gedrückt und ziehen Sie die Datei zu dem Ordner, in welchen sie verschoben werden soll. Lassen Sie dann die Maustaste los. Die Datei befindet sich nun im gewünschten Ordner. Um sie auf dieselbe Weise in einen übergeordneten Ordner zu verschieben, nutzen Sie die Navigationsleiste oben über der Dateiübersicht.

Screenshot der Navigationsleiste in Box.UP
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In dieser wird der Pfad durch die Ordnerstruktur abgebildet, den sie bisher ausgewählt haben. Sie können die Datei nun wieder per Drag-and-Drop auf den Namen des Ordners in der Liste ziehen, in den sie verschoben werden soll. Sie wird entsprechend in den übergeordneten Ordner verschoben.

Screenshot der Navigationsleiste in Box.UP
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Screenshot Verschieben-Funktion in Box.UP
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Zusätzlich kann über ein Auswahlfeld verschoben oder kopiert werden.

Öffnen Sie dazu wieder, wie oben beschrieben, das erweiterte Menü zu der gewünschten Datei und wählen Sie hier diesmal „Verschieben oder kopieren“ aus. Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie den Zielordner in Ihrem Account auswählen können. Klicken Sie dann je nachdem auf „Verschieben“ oder „Kopieren“.

Screenshot Verschieben-Funktion in Box.UP
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3. Herunterladen

Um einen Ordner (inklusive der darin befindlichen Ordner und Dateien) oder eine Datei über die Weboberfläche herunterzuladen, öffnen Sie wieder das erweiterte Menü. Klicken Sie diesmal auf „Herunterladen“. Das ausgewählte Objekt wird im voreingestellten Download-Ordner auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert. Falls ein Ordner heruntergeladen wird, wird dieser automatisch vor dem Download in ein Zip-Archiv umgewandelt. Dieses muss nach dem Herunterladen noch entpackt werden.

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4. Löschen

Möchten Sie eine Datei löschen, öffnen Sie wieder das erweiterte Menü zu dieser und klicken Sie hier auf „Löschen“.

5. Wiederherstellen

Screenshot Wiederherstellen in Box.UP
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Wurde eine Datei gelöscht, kann sie in Box.UP wiederhergestellt werden. Möglich ist das bis zu 180 Tage nach dem Vorgang. Danach werden die Dateien endgültig gelöscht.

Möchten Sie sie wiederherstellen, klicken Sie in der Dateiübersicht unten links auf „Gelöschte Dateien.

Screenshot Wiederherstellen in Box.UP
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Menüpunkt Wiederherstellen in Box.UP
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Es öffnet sich eine Liste aller in den letzten 180 Tagen gelöschten Dateien. Möchten Sie die Löschung rückgängig machen, klicken Sie auf „Wiederherstellen“ neben der betreffenden Datei. Sie wird an dem Ort wiederhergestellt, an dem sie zuletzt gespeichert war.

6. Mehrfachauswahl

Screenshot Funktion Mehrfachauswahl in Box.UP
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In der Weboberfläche von Box.UP ist links von jedem Dateisymbol ein weißes Kästchen zu sehen. Indem Sie dieses anklicken, wird die dazugehörige Datei ausgewählt.

Sie können mehrere Dateien gleichzeitig auswählen und anschließend über die Schaltfläche „Aktionen“ eine von den unter Punkt zwei bis vier beschriebenen Aktionen für diese Auswahl gemeinsam durchführen. So ist es bspw. möglich, mehrere Dateien gleichzeitig zu verschieben oder zu löschen.

Sie können mehrere Dateien gleichzeitig auswählen und anschließend über die Schaltfläche „Aktionen“ oder per Rechtsklick auf die ausgewählten Dateien, eine von den unter Punkt zwei bis vier beschriebenen Aktionen für diese Auswahl gemeinsam durchführen. So ist es bspw. möglich, mehrere Dateien gleichzeitig zu verschieben oder zu löschen.

Screenshot Funktion Mehrfachauswahl in Box.UP
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