Erasmus+

Die gesamte Organisation eines Auslandsaufenthaltes benötigt eine Vorlaufzeit von ca. einem Jahr, bspw. für die geforderten Sprachnachweise und den Bewerbungszeitraum, der für das WiSe und das SoSe gilt. Dies gilt für Erasmus+ als auch für andere Austauschprogramme (z.B. Hochschulpartnerschaften). Sie erhalten hier eine detaillierte Übersicht von der Bewerbung bis hin zur Anerkennung Ihrer Leistungen. Weitere Informationen erhalten Sie auch auf den Seiten des International Office.

Wir empfehlen im Bachelorstudium einen Auslandsaufenthalt von einem Semester bzw. 30 ECTS zu absolvieren. Hierfür eignet sich das 5. Fachsemester, da Sie gegen Ende Ihres Bachelorstudiums über fundierte Grundlagenkenntnisse und zentrale Methoden des Fachs verfügen, die Pflichtmodule in aller Regel abgeschlossen haben und vorab die Möglichkeit hatten, erforderliche Sprachnachweise zu erwerben.

Bitte beachten Sie: Pro Studienphase (Bachelor, Master, Promotion) können Sie maximal je 12 Monate durch das Erasmus-Programm gefördert werden. Hierbei werden Studienaufenthalte und Praktika zusammen berücksichtigt.

Die Studierenden sind verpflichtet, sich selbst über die verschiedenen Partneruniversitäten zu informieren. Das betrifft vor allen die jeweils unterschiedlichen Fristen und die benötigten Unterlagen für die Anmeldung bei den Partneruniversitäten.

Das Bewerbungsverfahren findet einmal jährlich zu Beginn des Wintersemesters für das darauf folgende akademische Jahr statt (sowohl nachfolgendes Winter- als auch Sommersemester). Der Bewerbungszeitraum beginnt an der WiSo-Fakultät jährlich am 1. Dezember und endet am 10. Januar. Recherchieren Sie unbedingt die Semesterzeiten an den Gastuniversitäten, da diese oft vom Potsdamer Semester abweichen!

Informieren Sie sich an welcher Partnerhochschule (siehe Auflistung unten) Sie aufgrund Ihrer Fachrichtung studieren können, und ob das Lehrangebot und Ihre Sprachkenntnisse den Erfordernissen entspricht. Bitte bewerben Sie sich nur für Partnerhochschulen, für die eine Partnerschaft für Ihr Fach und Ihr Studienlevel (BA/MA) besteht. Beachten Sie bitte außerdem unbedingt die geforderten Sprachkenntnisse!  

Hinweis für fachfremde Studierende, bzw. Studierende aus anderen Fakultäten: Viele Partnerhochschulen nehmen keine fachfremden Studierenden an, wir schließen daher die fachfremde Bewerbung aus. Bitte beachten Sie unbedingt die angegebenen Fachbereiche (Bsp: auch Studierende der BWL gelten für Plätze im Bereich VWL als fachfremd). 

Eine Bewerbung für bis zu drei Partneruniversitäten ist möglich. Diese Möglichkeit sollten Sie ausschöpfen, um die Wahrscheinlichkeit, einen Platz zu erhalten zu erhöhen. Bitte bewerben Sie sich nur auf Plätze, für die Sie die Voraussetzungen erfüllen und an denen Sie sich ein Auslandsstudium tatsächlich vorstellen könnten. 

Vergabe der Erasmus+ Plätze

Die Auswahl der Bewerber:innen erfolgt  anhand folgender Bewerbungsunterlagen:

• Passung Fach und Studienlevel (BA/MA) gemäß Vertrag
• Nachweis geforderte Sprachkompetenzen (mit gültigem Nachweis zum Bewerbungszeitpunkt!)
• Studienleistungen
• Motivation
• Soziales Engagement (z.B. Ehrenamt)

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte in deutscher oder englischer Sprache ein.

Voraussichtlich ab Ende Januar/ Anfang Februar sollten Sie per E-Mail eine Rückmeldung durch die Austauschkoordinatorin erhalten. Sofern Sie einen Platz für einen Ihrer angegebenen Aufenthaltswünsche erhalten, erhalten Sie für die jeweilige Partneruniversität ein Platzangebot per E-Mail. Sofern Sie für keinen Ihrer angegebenen Aufenthaltswünsche ein Platzangebot erhalten, wird Ihnen ggf. ein Alternativangebot unterbreitet.

Da die Anzahl der Bewerbungen die Zahl der zur Verfügung stehenden Plätze oftmals übersteigt, ist nach Ende der Bewerbungsfrist eine Auswahl erforderlich. Dabei wird mit Zustimmung der Prüfungsausschüsse bzw. der beteiligten Fächer folgendes Gesamtpaket von Kriterien zur Vergabe der einzelnen Plätze angewendet:

• maximale Ausnutzung der Platzangebote von den Partneruniversitäten;
• größtmögliche Zahl der von der WiSo-Fakultät ins Ausland zu entsendenden Studierenden;
• Nähe der Studienrichtungen der Bewerber:innen zu den vertraglich vereinbarten Studienfächern;
• Sprachfähigkeiten für die von den Gastgeberuniversitäten angebotenen Lehrfächer;
• soziale Gesichtspunkte (z.B. Engagement im Erasmus+ Pojekt, u.a. Buddy, Sprachtandem, soziales Engagement wie Ehrenamt, Mitarbeit in der akademischen Selbstverwaltung).
• aktuelle Durchschnittsnote oder Abschlussnote des vorherigen Abschlusses.

Sollte für den angegebenen Erstwunsch kein Platz mehr vorhanden sein, wird, sofern möglich, der Zweit- bzw. Drittwunsch berücksichtigt. Sollten Sie als Studierende für keinen Ihrer Aufenthaltswünsche einen Platz erhalten, wird Ihnen ggf. ein Alternativangebot unterbreitet. 

Platzvergabe und Nominierung

• wenn die Aufteilung der vorhandenen Plätze erfolgt ist, werden Sie per E-Mail an Ihre @uni-potsdam Adresse über die Platzvergabe informiert.
• Sofern Sie einen Platz an einer Ihrer Wunschuniversitäten erhalten habe, erhalten Sie nur EINE Zusage, keine separaten Absagen. 
• E-Mail wird voraussichtlich zwischen Ende Januar und Anfang Februar an Sie verschickt. Rufen Sie regelmäßig die E-Mails ab! Sehen Sie bitte außerdem von Anfragen zum Stand des Auswahlprozesses ab. 
• Sie haben nach der Zusage eine Woche  Zeit zur verbindlichen Annahme des Platzangebotes per E-Mail (Das schriftliche Formular zur Annahmeerklärung entfällt mit der E-Mail!)
• Nach der einwöchigen Rückmeldefrist erhalten Sie die offizielle Platzzusage  durch das International Office mit Informationen zu den weiteren Schritten und der Einladung zu einer Informationsveranstaltung. 
• Die Nominierung an der Gasthochschule (d.h. die Information, dass Sie dort studieren wollen) erfolgt durch das International Office. Die Nominierungsfristen sind abhängig von dem gewählten Semester sowie je nach Land und Partneruniversität sehr unterschiedlich und können nicht pauschal genannt werden (in der Regel beginnen die Nominierungen ab März).
• die Anmeldung an den Gasthochschulen erfolgt nach Nominierung eigenständig, d.h.  Sie müssen eine sogenannte Application Procedure durchlaufen, bei der bestimmte Unterlagen gefordert werden, die innerhalb einer von der Gasthochschule gesetzten Frist einzureichen sind. Ob die Gastuniversitäten Sie auf die notwendigen Prozesse hinweisen, ist sehr unterschiedlich. Bitte  befassen Sie sich daher nach Zusage zeitnah mit den Anmeldungsformalitäten der Gasthochschule (Stichwort: "Erasmus-Incoming+Partnerhochschule"). Sofern Sie alle geforderten Sprachkenntnisse nachweisen können und es zu keinen Abweichungen Ihrer gemachten Angaben im Rahmen des Bewerbungsverfahrens an der Fakultät kommt, sollte es seitens der Gasthochschule zu keinen Ablehnungen kommen.

Achtung:  Bei Rücktritt (vor, während, nach Nominierung) aus persönlichen oder administrativen Gründen, so ist sowohl Frau Lisa van Hoof-Maurer (lisa.hoof-maurer@uni-potsdam.de) als auch das International Office (erasmus-outgoing@uni-potsdam.de) davon umgehend in Kenntnis zu setzen. 

Aufenthalt und mögliche Verlängerungen

• Änderungen an Ihrem Studienplan und den zu belegenden Lehrveranstaltungen halten Sie bitte im Online Learning Agreement during the Mobility fest. 
• Kontakt für alle anderen Änderungen oder Probleme während Ihres Aufenthalts ist das International Office der Universität Potsdam, dies gilt ebenso für Verlängerungen
• Verlängerungen vom Sommer- zum Wintersemester sind in der Regel möglich. Sie benötigen dennoch die Einverständniserklärung Ihrer Gastuniversität, sowie der Austauschkoordinatorin Lisa van Hoof-Maurer und des International Office der Universität Potsdam. Einverständnis per Mail Ihrer Gastuniversität sowie Einverständnis der Austauschkoordinatorin leiten Sie bitte an das International Office (erasmus-outgoing@uni-potsdam.de) weiter.
• Sie finden im Moodle-Kurs ein Antragsformular zur Verlängerung und das Merkblatt. Das ausgefüllte und unterschriebene Formular muss spätestens einen Monat vor dem ursprünglich geplanten Ende Ihres Aufenthaltes beim International Office der UP vorliegen. Danach kann geprüft werden, ob auch die finanzielle Förderung für ein weiteres Semester möglich ist. Bitte klären Sie außerdem mit der Gastuniversität, ob es ggf. Fristen zu berücksichtigen gibt und ob Sie erneut nominiert werden müssten sowie, ob ein ausreichendes Lehrangebot für das folgende Semester zur Verfügung steht.