Teilnahmebedingungen

Teilnahmeberechtigt am Sportprogramm des Hochschulsports Potsdam sind alle Personen der Statusgruppen eins bis vier.

Die Teilnahme am Hochschulsportprogramm ist grundsätzlich kostenpflichtig. Die Höhe des Entgeltes richtet sich nach der Zugehörigkeit des Teilnehmenden zur jeweiligen Statusgruppe.

 Sportfahrten, Aus- und Weiterbildungen und Angebote von Drittanbietern sind von dieser Regelung ausgeschlossen.

Stand: 28.03.2019

Für jede Sportkursanmeldung ist eine gesonderte Einzahlung erforderlich.

Jede erfolgreiche Buchung eines Sportkurses ist bindend und zieht eine Zahlungsverpflichtung nach sich. Wir behalten uns vor, diese notfalls rechtlich einzufordern.

Kursnummer und Name bitte unbedingt auf der Überweisung angeben!

Innerhalb von 3 Werktagen nach Anmeldung muss das Entgelt auf das Konto des Vereins zur Förderung des Hochschulsports e.V. überwiesen werden. Ansonsten erlischt der Anspruch auf den gebuchten Platz automatisch.

In begründeten Ausnahmefällen (ausländische Studierende ohne Konto in Deutschland) kann eine Bareinzahlung zu den Sprechzeiten des Hochschulsports im Sekretariat vorgenommen werden. Kartenzahlung ist nicht möglich.

Eine Erstattung gezahlter Entgelte ist grundsätzlich nicht möglich. Davon ausgenommen sind Angebotsstreichungen durch den Hochschulsport. Für den Fall, dass ein Angebot ersatzlos abgesagt wird, erhält der Teilnehmende gezahltes Entgelt zurück.

Der Zutritt zu allen Räumen und Sportstätten, die bei Veranstaltungen des Hochschulsports Potsdam genutzt werden, ist nur teilnahmeberechtigten Personen gestattet.

Die Hallen dürfen nur in sauberen Hallenschuhen mit nicht färbender Sohle betreten werden, die ausschließlich in Sporthallen benutzt werden. Für sämtliche Außensportarten gelten zudem weitere Vorschriften bezüglich des Schuhwerks, die in den jeweiligen Benutzungsordnungen aufgeführt sind. Bei den Angeboten ist geeignete und dem Rahmen angemessene Kleidung zu tragen. Diesbezügliche Hinweise in den jeweiligen Kursbeschreibungen sind zu beachten.

Das Fotografieren oder Filmen von Übungsleitenden und Teilnehmenden in Veranstaltungen des Hochschulsports Potsdam ist grundsätzlich untersagt. Entsprechende Aufnahmen sind nur nach vorheriger Rücksprache mit der Hochschulsportleitung und mit ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Personen zulässig.

Das Mitführen von Tieren bei Veranstaltungen ist grundsätzlich verboten.

Offenes Feuer ist in allen Räumen und Sportstätten die der Hochschulsport nutzt verboten. 
Die Zubereitung und Ausgabe von Getränken und Speisen in den vom Hochschulsport Potsdam genutzten Räumen und Sportstätten ist untersagt. Ausnahmen nur nach vorheriger Rücksprache mit der Hochschulsportleitung.

Für die Nutzung aller Sportstätten gelten ferner die Benutzungsordnungen der jeweiligen Anlage, die Regelungen zur sachgerechten und zweckbestimmten Nutzung enthalten. Die Benutzungsordnungen sind verbindlich.

Den Anweisungen der Übungsleitenden sowie anderen das Hausrecht ausübenden Personen ist Folge zu leisten. Alle Verhaltensweisen sind zu unterlassen, die dem ordnungsgemäßen Ablauf von Sportveranstaltungen zuwiderlaufen, andere stören oder eine Gefährdung für Personen, Gebäude oder Sachen darstellen.

Informationen zum Datenschutz

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG).

Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Für die Datenverarbeitung sind gemeinsam verantwortlich:

Verein zur Förderung des Hochschulsports Potsdam e.V.

vertreten durch den Vorstand
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon: +49 331 977-1428
Telefax: +49 331-977-1281

Universität Potsdam

vertreten durch den Präsidenten, Herrn Prof. Oliver Günther, Ph.D.
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon: +49 331 977-0
Telefax: +49 331-97 21 63

Zwischen den Verantwortlichen besteht eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO. Danach übernimmt der Verein zur Förderung des Hochschulsports Potsdam e.V. folgende Verarbeitungen im Zusammenhang mit der Buchung und Durchführung von Sportkursen:

• die Organisation des Anmeldewesens für das gesamte Kursangebot
• die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihrer außerordentlichen Mitgliedschaft im Verein, welche durch die Buchung eines Kurses begründet wird
• die für die Vereinnahmung der Kursentgelte notwendige Datenverarbeitung
• die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Information über zukünftige Angebote des Zentrums für Hochschulsport an der Universität Potsdam und des Vereins zur Förderung des Hochschulsports Potsdam e.V.
• die Anfertigung und Verwendung von Foto- und Filmaufnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins

Der Verein zur Förderung des Hochschulsports Potsdam e.V. fungiert außerdem als primäre Anlaufstelle für die Geltendmachung von Betroffenenrechten nach Kapitel 3 der DSGVO.

Das Zentrum für Hochschulsport an der Universität Potsdam übernimmt folgende Verarbeitungen:

• Soweit Kurse und Veranstaltungen in Sportstätten der Universität Potsdam, der Filmuniversität und der Fachhochschule Potsdam stattfinden, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch den Verein zur Förderung des Hochschulsports Potsdam e.V., sondern auch durch das Zentrum für Hochschulsport an der Universität Potsdam verarbeitet. 
• Wenn Sie sich bei der Buchung des jeweiligen Kurses als Alumnus oder Alumna angemeldet haben, erfolgt ein stichprobenartiger Datenabgleich mit dem Alumni-Portal zur Bestätigung der Zugehörigkeit zu der von Ihnen angegebenen Statusgruppe.
• Foto- und Filmaufnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit der Universität Potsdam erfolgen durch das Zentrum für Hochschulsport an der Universität Potsdam.

Dienen Foto- und Filmaufnahmen sowohl der Öffentlichkeitsarbeit der Universität Potsdam als auch des Vereins zur Förderung des Hochschulsports Potsdam e.V., erfolgt eine übergreifende Zusammenarbeit zur Erreichung dieses Zwecks.

Zweck der Datenverarbeitung

1. Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten (Name, Adresse, Status, Telefonnummer, E-Mailadresse) ist die Buchung und Durchführung von Sportangeboten. Im Fall von Stornierungen werden zusätzlich für die Rückbuchung bereits gezahlter Kursentgelte Ihre Kontodaten (IBAN und BIC) verarbeitet.

2. Darüber hinaus möchten wir Sie per E-Mail über zukünftige Sportangebote und Veranstaltungen des Zentrums für Hochschulsport und des Vereins zur Förderung des Hochschulsports Potsdam e.V. informieren.  

3. Für die Öffentlichkeitsarbeit der Universität Potsdam und des Vereins zur Förderung des Hochschulsports Potsdam e.V. können während der Veranstaltungen Foto- und Filmaufnahmen gemacht werden, welche in Print- und Webveröffentlichungen der Universität verwendet werden.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

1. Mit der Buchung einer Veranstaltung oder eines Kurses erwerben Sie gemäß § 5 Abs. 1 S. 3 der Satzung des Vereins zur Förderung des Hochschulsports Potsdam e.V. die außerordentliche Mitgliedschaft im Verein. Gleichzeitig nutzen Sie mit dem Zentrum für Hochschulsport an der Universität Potsdam auch eine zentrale Hochschuleinrichtung.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch den Verein zur Förderung des Hochschulsports Potsdam e.V. ist aufgrund der mit der Buchung eines Kurses erworbenen außerordentlichen Mitgliedschaft im Verein Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Vorschrift erlaubt Datenverarbeitungen, soweit sie für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich sind. Zu den Vertragsverhältnissen im Sinne der Vorschrift zählt auch das Mitgliedschaftsverhältnis in einem Verein. Bitte beachten Sie, dass ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Vereinsmitgliedschaft und die Teilnahme an einer Veranstaltung oder einem Kurs nicht möglich sind.

Soweit die von Ihnen gebuchten Kurse in Sportstätten der Universität Potsdam, der Filmuniversität und der Fachhochschule Potsdam stattfinden, werden Ihre Daten auch vom Zentrum für Hochschulsport an der Universität Potsdam verarbeitet. Ordnen Sie sich bei der Anmeldung zu einem Kurs der Statusgruppe der Alumni zu, erfolgt durch das Zentrum für Hochschulsport an der Universität Potsdam außerdem stichprobenartig ein Datenabgleich mit dem Alumniportal. Mit diesem Datenabgleich wird Ihre Zugehörigkeit zur Statusgruppe der Alumni verifiziert. Rechtsgrundlage für diese auf die Universität Potsdam entfallenden Verarbeitungsanteile ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 14 Abs. 9 BbgHG. Diese Vorschriften erlauben den Hochschulen des Landes Brandenburg unter anderem die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung von Hochschuleinrichtungen durch Studierende oder externe Nutzerinnen und Nutzer.

2. Um Sie über zukünftige Veranstaltungen und Sportangebote informieren zu können, benötigen wir Ihre Einwilligung. Insoweit ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

3. Rechtsgrundlage für die Anfertigung von Foto- und Filmaufnahmen durch das Zentrum für Hochschulsport der Universität Potsdam ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. §§ 3 Abs. 7 BbgHG, 5 Abs. 1 BbgDSG. Nach § 3 Abs. 7 BbgHG haben die Hochschulen des Landes Brandenburg die Aufgabe, die Öffentlichkeit über ihre Vorhaben zu informieren. Gemäß § 5 Abs. 1 BbgDSG dürfen personenbezogene Daten durch öffentliche Stellen verarbeitet werden, wenn das zur Erfüllung der Ihnen übertragenen Aufgaben erforderlich ist. Nach dieser Rechtsgrundlage können unter bestimmten Voraussetzungen, vor allem im Zusammenhang mit öffentlichkeitswirksamen größeren Veranstaltungen, auch ohne Ihre Einwilligung Foto- und Filmaufnahmen erstellt und für die Öffentlichkeitsarbeit der Universität Potsdam verwendet werden.

Werden Fotos oder Filmaufnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit durch den Verein zur Förderung des Hochschulsports Potsdam e.V. angefertigt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Auch diese Rechtsgrundlage erlaubt die Anfertigung und Verwendung von Foto- und Filmaufnahmen ohne ihre Einwilligung, wenn diese für die Öffentlichkeitsarbeit im Einzelfall erforderlich sind.

Soweit für die Anfertigung von Foto- und Filmaufnahmen nicht auf die genannten gesetzlichen Rechtsgrundlagen zurückgegriffen werden kann, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.  

Erfolgt die Anfertigung der Fotos und/oder Filmaufnahmen während eines mit der Universität bestehenden Beschäftigungsverhältnisses, ist außerhalb der Anwendbarkeit der oben dargelegten gesetzlichen Rechtsgrundlagen gemäß Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BbgDSG grundsätzlich ebenfalls eine (schriftliche) Einwilligung der betroffenen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer erforderlich.

Widerrufsrecht

Beruht die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Dauer der Datenspeicherung

1. Buchungsunterlagen werden entsprechend der Vorgaben von § 147 AO für einen Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt.

2. Haben Sie uns die Einwilligung erteilt, Sie über zukünftige Veranstaltungen und Sportangebote zu informieren, speichern wir Ihre dafür benötigten Kontaktdaten für einen Zeitraum von 10 Jahren.

3. Bei Fotos und Filmaufnahmen, die auf der Grundlage einer Einwilligung angefertigt wurden, richtet sich die Speicherdauer danach, für welchen Zeitraum Sie uns die Erlaubnis zur Verwendung der Aufnahmen erteilt haben. Erfolgte die Anfertigung der Aufnahmen auf gesetzlicher Grundlage oder haben Sie uns eine zeitlich unbeschränkte Erlaubnis erteilt, erfolgt die Speicherung über einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren. Zusätzlich finden regelmäßige Überprüfungen zur Notwendigkeit einer Fortsetzung der Speicherung statt. Nicht mehr benötigte Aufnahmen werden im Zuge der Überprüfung gelöscht.

Übermittlung der Daten an Dritte

Falls Sie einer Veröffentlichung von Foto- oder Filmaufnahmen zugestimmt haben oder eine Verwendung auf der Grundlage der oben angegebenen Rechtsgrundlagen ausnahmsweise auch ohne Einwilligung zulässig ist, kann eine Veröffentlichung der Aufnahmen im Internet oder eine Übermittlung an Verlage und vergleichbare Empfänger zu diesem Zweck erfolgen.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an andere Dritte findet nicht statt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender, personenbezogener Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der personenbezogenen Daten auch die Zwecke der Datenverarbeitung, Datenempfänger sowie die Speicherdauer.

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, können Sie von uns die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen aus Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf Löschung personenbezogener Daten oder auf eine Einschränkung der Verarbeitung zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO).

Soweit die Datenverarbeitung auf gesetzlicher Grundlage ohne Ihre Einwilligung zulässig ist, können Sie unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung widersprechen.

Wir möchten Sie darum bitten, sich zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte zu wenden an:

Verein zur Förderung des Hochschulsports Potsdam e.V.
Herrn Robert Deparade
Vereinsvorsitzender
Am Neuen Palais 10, Haus 13
14469 Potsdam
Telefon: +49 331 977-1413
E-Mail: rdeparad@uni-potsdam.de

Universität Potsdam
Zentrum für Hochschulsport
Frau Maren Schulze
Leitung
Am Neuen Palais 10, Haus 13
14469 Potsdam
Telefon: +49 331 977-1736
E-Mail: maren.schulze.1@uni-potsdam.de

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Potsdam wenden:

Dr. Marek Kneis
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon: +49 331 977-124409
Telefax: +49 331 977- 701821
E-Mail: datenschutzuni-potsdamde

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz eine Beschwerde einzureichen.

Die vorhergehenden Teilnahmebedingungen bleiben unberührt und werden wie folgt ergänzt:

Unsere Exkursionen stehen vorrangig Studierenden und im Falle freier Plätze Mitgliedern der Hochschule zur Verfügung. Im Fall von weiteren freien Kapazitäten können einzelne Plätze in Ausnahmefällen auf Anfrage auch durch externe NutzerInnen in Anspruch genommen werden.

Anmeldung

Mit der Anmeldung gehen Sie den Abschluss eines Vertrages verbindlich ein. Dieser ist erst dann gültig, wenn die Anzahlungsgebühr von mindestens 50 Prozent der Gesamtsumme bzw. die entsprechend ausgewiesene Anzahlungsgebühr gezahlt ist.

Bei einer persönlichen Anmeldung sind die 50 Prozent der Gesamtsumme/ ausgewiesene Anzahlungsgebühr pro Person sofort zu zahlen.

Die Restzahlung muss bis zwei Monate vor Kursbeginn ohne weitere Aufforderung seitens des Hochschulsports erfolgt sein, sofern die jeweilige Kursausschreibung nichts anderes ausweist, ansonsten kann der Hochschulsport den Teilnehmer ohne weitere Gründe stornieren und den Platz anderweitig besetzen.

Rücktritt durch Teilnehmende

Bis zum Beginn der Veranstaltung besteht die Möglichkeit, schriftlich die gebuchte Sportfreizeit zu stornieren. Maßgeblich bei Stornierungen ist das Eingangsdatum des Schreibens beim Hochschulsport.

Bei Stornierungen sind die tatsächlich entstehenden Kosten, jedoch mindestens 50,00 Euro, zu zahlen.

Rückzahlungen sind nur nach schriftlichem Antrag bis 14 Tage nach Kursbeginn unter Angabe von BIC und IBAN und evtl. Vollmacht bei Mitbuchung möglich!
Eine Nichtteilnahme des Angemeldeten ohne schriftlichen Rücktritt wird wie ein Rücktritt gewertet. Infolgedessen sind die tatsächlich entstehenden Kosten, jedoch mindestens 50,00 Euro, zu zahlen.

Rücktritt durch Veranstalter

Ein Rücktritt durch den Veranstalter ist bis vier Wochen vor Beginn des Kurses möglich, wenn die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird oder die Vertragspartner am Reiseziel zurücktreten. Es erfolgt eine finanzielle Rückerstattung der eingezahlten Summe.

Versicherung/ Haftung

Die Teilnehmer/-innen sind für ihren Versicherungsschutz selbst verantwortlich. Empfehlenswert ist deshalb der Abschluss einer Haftpflicht-, Unfall-, Kranken- sowie Reiserücktritts- bzw. Reisegepäckversicherung.

Ob ein Unfallschutz für Studierende besteht, kann nach dem Urteil des Bundessozialgerichts (Az.: B 2 U 13/13 R vom 4.12.2014) nicht zugesichert werden. Es handelt sich insoweit für jeden Fall um eine Einzelfallentscheidung.

Haftungen irgendwelcher Art (bei Diebstahl und anderen Schäden) werden vom Veranstalter nicht übernommen.

Für die Einhaltung von Pass- und Zollbestimmungen für Kurse im Ausland sind die Teilnehmer/-innen selbst verantwortlich.

Allgemeines zu den Kursen

Die Kurse sind als Gruppenreise konzipiert. Die Anreise erfolgt verbindlich entsprechend der Ausschreibung des jeweiligen Kurses.

Bei der Unterbringung kann nicht mit Doppelzimmern gerechnet werden. Die Zimmerverteilung erfolgt vor Ort. Bei Differenzen entscheidet das Los.

Aus organisatorischen Gründen erkennt jeder Teilnehmende an, dass persönliche Daten (Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer) an den jeweiligen kooperierenden Vertragspartner weitergegeben werden.

Sollten Anmeldebestätigung, Buchungsbelege bzw. Statusnachweis bei Kursbeginn nicht vorgelegt werden können, ist der Übungsleitende berechtigt, die Personalien unter Vorlage des PA aufzunehmen und sie an den Hochschulsport weiterzuleiten.

Im Falle von Zahlungsdifferenzen zwischen dem Teilnehmenden und dem Hochschulsport ist der Übungsleitende verpflichtet, die Personalien unter Vorlage des PA aufzunehmen und sie an den Hochschulsport weiterzuleiten.

Jeder Übungsleitende erkennt die Buchungsbedingungen und die speziellen Kursinformationen an. Geschieht dies nicht, kann ein Ausschluss vom Kurs ohne finanzielle Rückerstattung erfolgen.

Das Mindestalter für die Teilnahme an den Hochschulsportkursen beträgt in der Regel 18 Jahre. Bei der Teilnahme Minderjähriger finden folgende Regelungen Anwendung: 

1. Kinder unter 16 Jahren

Kinder und Jugendliche bis zum Alter von 16 Jahren dürfen grundsätzlich nicht am Hochschulsport teilnehmen. Ausnahmen in Bezug auf die alleinige Teilnahme bilden hier die gesondert ausgewiesenen Kindersportgruppen im Rahmen des FamFIT-Angebotes des Hochschulsports. Hier hat die Anmeldung durch die Eltern mit dem Status der Eltern zu erfolgen.

2. Teilnehmer-/innen im Alter zwischen  16 und 17 Jahren - auch immatrikulierte Studierende

Jugendliche im Alter von 16-17 Jahren bedürfen für die Teilnahme der unten stehenden Einwilligung der/des Erziehungsberechtigten. Die Teilnahme kann durch den Hochschulsport versagt werden, wenn in der Person oder im Verhalten des Jugendlichen liegende Gründe oder die spezifischen Anforderungen des Angebots/ der Sportart der Veranstaltung gegen die Teilnahme sprechen. Schüler zahlen entsprechend den Teilnahmebedingungen des Hochschulsports den Preis der Tarifgruppe 1. Wie alle Nichthochschulmitglieder ist der hier angesprochene Personenkreis bei der Teilnahme am Hochschulsport weder unfall- noch haftpflichtversichert. 

Das Trainieren in den Fitnessclubs des Hochschulsports ist erst ab 18 Jahren erlaubt. Das Mitbringen von jüngeren Schutzbefohlenen ist nicht gestattet.

In jedem Fall ist eine Einverständiserklärung auszufüllen.