Das Habilitationsverfahren ist ein mehrmonatiger Evaluationsprozess, in dem die Habilitationsschrift und der Vortrag geprüft werden. Die Habilitationsschrift und der Antrag auf Eröffnung des Habilitationsverfahrens werden im Dekanat eingereicht und an die*den Dekan*in adressiert. Der Antrag wird anschließend im Fakultätsrat beraten und entschieden. Mit der Eröffnung des Habilitationsverfahrens bestellt der Fakultätsrat eine Habilitationskommission (zur Zusammensetzung s. unten), die das Habilitationsverfahren überwacht. Zur Begutachtung bestellt die Habilitationskommission drei Gutachter*innen ein, von denen mindestens ein*e Gutachter*in nicht der Universität Potsdam angehören darf. Die Gutachter*innen sollen die Habilitationsschrift evaluieren und eine Empfehlung zur Annahme oder Ablehnung der Habilitationsleistung geben. Nachdem die Gutachten eingegangen sind, werden sie zusammen mit der Habilitationsschrift für drei Wochen fakultätsöffentlich ausgelegt. Während dieser Zeit können habilitierte Mitglieder der Fakultät Einsicht in die Habilitationsschrift und die Gutachten nehmen sowie Stellungnahmen abgeben. Anschließend empfiehlt die Habilitationskommission auf Grundlage der Gutachten und möglicher Stellungnahmen dem Fakultätsrat die Annahme oder Ablehnung; alternativ kann die Kommission die Habilitationsschrift auch zur Überarbeitung zurück an die*den Habilitand*in geben. Der Fakultätsrat entscheidet endgültig über die Annahme der Habilitationsschrift und legt gleichsam das Thema und den Zeitpunkt des wissenschaftlichen Vortrags fest. Der Vortrag umfasst 30 Minuten. An ihn schließt das so genannte Kolloquium an, eine akademische Diskussion der*des Habilitand*in mit den anwesenden Mitgliedern des Fakultätsrats und der Habilitationskommission.
Mit der Annahme des Kolloquiums durch die Mitglieder des Fakultätsrats und der Habilitationskommission ist die Habilitation abgeschlossen. Als Nachweis erhalten die Habilitierten eine Urkunde, auf der die Venia Legendi dargestellt ist. Sie können Ihre Venia Legendi auch ändern oder erweitern.
