Moodle.UP - Kurs-Lifecycle
Der Kurs-Lifecycle automatisiert die Archivierung nicht mehr genutzter Kurse. Zurzeit werden Kurse, die älter als 3,5 Jahre sind, in mehreren Schritten automatisch ausgeblendet, gesichert und gelöscht. Das Alter bezieht sich auf den Beginn des Kurses. Um den Prozess der Kursdeprovisionierung nicht auszulösen, pflegen Sie bitte den "Kursbeginn" in den Kurseinstellungen.
+++ Wichtige Informationen +++
Der aktuelle Status Ihrer Kurse ist unter https://moodle2.uni-potsdam.de/admin/tool/lifecycle/view.php einsehbar.
Automatisierte Benachrichtigungen über Speicherung und Löschung nicht mehr benutzer Kurse
Sobald einer oder mehrere Ihrer Kurse die Laufzeit von 3,5 Jahren erreicht hat, erhalten Sie eine Email, die auf die bevorstehende Löschung mit vorherigem BackUp hinweist. Sie haben dann über einen mitgesendeten Link die Möglichkeit der Löschung zu widersprechen und den Vorgang damit abzubrechen.
Wenn Sie keine Aktion vornehmen, erhalten Sie nach den 30 Tage eine weitere Email mit der Information, dass Ihr Kurs automatisch verborgen wurde. Der Kurs ist zu diesem Zeitpunkt weiterhin für Sie zugänglich und Sie können weiterhin Ihre Aktivitäten und Materialien einsehen und ggf. eine eigene Sicherung anfertigen. Sollten auch dann der Löschung nicht widersprechen, wird nach weiteren 30 Tagen ein BackUp des Kurses angefertigt und der Kurs anschließend von der Plattform gelöscht. Das BackUp bleibt weitere 3 Jahren auf den Servern des ZIM gespeichert. Sollten Sie zu einem späteren Zeitpunkt doch noch einmal auf den Kurs zugreifen müssen, kann dieser wiederhergestellt werden. In diesem Fall schreiben Sie bitte an moodle-teamuuni-potsdampde.
Manuelle Kurslöschung
(inkl. BackUp, manuell angestoßen)
Bisher mussten Sie eine Email an das Moodle-Team schreiben, um einen oder mehrere Kurs löschen zu lassen. Diese Funktionalität geben wir nun direkt in Ihre Hände. Seit dem Update können Sie in der Kurs-Administration auf "Kurse verwalten" klicken und dort die Löschung von Kursen in Auftrag geben. Auch in diesem Fall wird eine Sicherung des Kurses angefertigt bevor der Kurs von der Plattform gelöscht wird.
Empfehlung: BackUp anfertigen
Egal ob Ihr Kurs für die automatische Löschung vorgesehen wurde, oder ob Sie die Löschung manuell beantragen, empfehlen wir Ihnen eine persönliche Sicherung des Kurs anzufertigen. In jedem Fall wird zusätzlich vor der Löschung zur Sicherheit ein BackUp angestoßen, welches für 3 Jahre auf den Servern des ZIMs aufbewahrt wird. Auf dieses BackUp kann jedoch nur mit Hilfe von Moodle-Administrator:innen zugegriffen werden. Mit Hilfe der persönlichen Sicherungsdatei kann der Kurs später problemlos eigenständig wiederhergestellt werden.
Um eine Sicherung Ihres Kurses anzufertigen, gehen Sie in den entsprechenden Kurs und klicken in der Kurs-Administration auf Sicherung. Weitere Informationen finden Sie hier: https://docs.moodle.org/39/de/Kurssicherung.