Teil 1: Eine Klausur mit Schreib.UP vorbereiten

Vorarbeit

  1. Laden Sie das Programm Schreib.UP hier herunter (seit April 2020 wird ein Installer für Windows angeboten, der alle benötigten Abhängigkeiten, wie z.B. Java, mitbringt)
  2. Wenn Sie Schreib.UP nicht auf Windows verwenden, installieren Sie bitte Java in Version >= 8. Der Windows Installer beinhaltet Java bereits.
  3. Beachten Sie: Beim Einlass benötigen Sie einen Computer mit Windows, da das Lesegerät nur unter Windows funktioniert
  4. Vorbereitung der Listen mit zugelassenen Studierenden
    1. Laden Sie die Excel-Liste mit den zugelassenen Studierenden aus PULS herunter
    2. Alternativ: Legen Sie die Liste selbst an. Obligatorisch sind die Matrikelnummern der Studierenden in einer Spalte einzutragen.

Die Klausur in Schreib.UP anlegen und verwalten

  1. Starten Sie Schreib.UP (unter Windows finden Sie einen "Schreib.UP" Ordner im Startmenü; ansonsten per Doppelklick auf Schreib.UP.jar)
  2. Wählen Sie "Klausur anlegen und verwalten"
  3. Gehen Sie nun auf "Datei" und "Neue Klausur anlegen"
  4. Vergeben Sie einen Titel für die Klausur
  5. Importieren Sie die Excelliste: Klicken Sie "Vorbereitung" -> "Studierende importieren"
  6. Folgen Sie den Anweisungen

Räume zuordnen
Sofern die Studierenden dieselbe Klausur in mehreren Räumen schreiben

  1. Gehen Sie auf "Vorbereitung" und auf "Räume zuordnen".
  2. Die Studierenden werden nach alphabetischer Reihenfolge Räumen zugeordnet: Legen Sie pro Raum den ersten und letzten Anfangsbuchstaben fest.
  3. Um dieselbe Klausur in mehreren Räumen zu nutzen, muss sie auf einen uniinternen Server hochgeladen werden, um drauf zugreifen zu können.
  4. Beachten Sie: Der Rechner muss dazu im VPN-Netz der Universität sein. Es genügt hierzu, vor Ort mit dem WLAN der UP verbunden zu sein. Für den Einlass selbst ist keine Internetverbindung erforderlich.
  5. Klicken Sie "Vorbereitungen" und "Klausurdaten hochladen".
  6. Legen Sie ein Passwort fest: notieren Sie es, Sie werden es wieder benötigen, um auf die Klausur zugreifen zu können.
  7. Geben Sie Benutzername und Passwort ihres Universitätsaccounts ein.

Anderen Personen in anderen Räumen den Zugriff auf die Klausur gewähren

Andere Personen müssen den Einlass in weiteren Räumen managen, dafür benötigen diese Personen Zugriff auf die angelegte Klausur.

  • Klicken Sie "Vorbereitung" und "Rechte vergeben".
  • Geben Sie den UP-Benutzernamen (Kürzel vor @uni-potsdam) der betreffenden Person ein.
  • Sie können unterschiedliche Rechte an- oder abwählen, z.B. nur Leserechte.

Schließen Sie Schreib.UP. Änderungen werden stets automatisch gespeichert.