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Rahmenvereinbarung Veranstaltungsmanagement

Absolventenfeier an der Universität Potsdam: Gäste und Uni-Angehörige feiern den Jahrgang 2017. Foto: Ernst Kaczynski
Foto: Ernst Kaczynski

Die Universität Potsdam hat für den Zeitraum vom 15. Juli 2025 bis zum 14. Juli 2027 eine Rahmenvereinbarung für das Veranstaltungsmanagement geschlossen. Vertragspartner ist die RIAG Media GmbH aus Potsdam/Berlin. Die Rahmenvereinbarung gilt sowohl für universitätsinterne Veranstaltungen als auch für Veranstaltungen externer Auftraggeber, die an der Universität Potsdam stattfinden. Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist ein vollumfänglicher Veranstaltungsservice, von der Planung, Organisation und Durchführung bis zur Nachbereitung der Veranstaltung durch einen erfahrenen Dienstleister.
Die abgeschlossene Rahmenvereinbarung ermöglicht Ihnen die professionelle Abwicklung von einzelnen Veranstaltungsteilleistungen oder der gesamten Veranstaltungsleistung aus einer Hand. Zusätzlich werden durch den Vertragspartner diverse Fremdleistungen, die Teil einer Veranstaltung sein können, wie z. B. Raummiete, Catering, Technik, Layout- und Druckkosten, Fotografie, Dolmetscher, Reisekosten, Security-Service, Shuttle-Service, Aufbau- und Koordination von Messeausstellungen, Bepflanzung etc. abgedeckt. Die entsprechende Finanzierung wird vorausgesetzt.

Kontakt

RIAG Media GmbH

Kira Rieck & Arne Gabler (Geschäftsführung)

Adresse: Anschrift:
Breite Str. 2d
14467 Potsdam

Häufig gestellte Fragen:

Welche Leistungen beinhaltet die Rahmenvereinbarung im Allgemeinen?

Kann ich Teilleistungen vergeben?

Muss ich mir ab einem Auftragswert von über 1.000 Euro netto Vergleichsangebote einholen?

Was gilt es für die Beauftragung von Caterings zu beachten?