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Datenschutzerklärung Umfragen.UP

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG).

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Universität Potsdam vertreten durch den Präsidenten,

Herrn Prof. Oliver Günther, Ph.D.
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam

Telefon: +49 331 977-0
Telefax: +49 331-97 21 63

Webseite: https://www.uni-potsdam.de/de/praesidialbereich/praesident-vizepraesidenten/praesident-prof-oliver-guenther-phd.html
E-Mail: buero.praesidentuni-potsdamde

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Planung und Durchführung von Studien mithilfe der Plattform SoSci Survey. Zu diesem Zweck werden zum Anlegen eines Benutzerkontos Ihre Universitäts-E-Mail Adresse zur Authentifizierung verwendet. Benutzername und Passwort wählen Sie selbst. Die Angabe dieser Daten gewährt Ihnen Zugang zu der lokal von der Universität Potsdam gehosteten Instanz von SoSci Survey um die von Ihnen geplanten Forschungsprojekte zu verwalten.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BbgDSG. Nach dieser Vorschrift dürfen personenbezogene Daten von Beschäftigten verarbeitet werden, soweit dies für die Durchführung des Dienst- oder Arbeitsverhältnisses erforderlich ist. Dazu zählt auch die Nutzung Ihrer Universitäts-E-Mail zur Anmeldung an Systemen für die Planung und Durchführung von Studien, soweit entsprechende Aufgaben zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehören.

Empfänger der Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

Dauer der Datenspeicherung

Projektleitung bzw. Anleger eines Projektes können in Umfragen.UP ihr Projekt jederzeit selbst löschen oder einen Zeitraum angeben in dem dies geschehen soll. Es verbleiben keine Daten auf dem Server. Nutzer- und Projektdaten werden nach 95-tägiger Inaktivität in Umfragen.UP gelöscht. (Inaktivität heißt, dass kein Login in dieser Zeit erfolgte.)

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender, personenbezogener Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der personenbezogenen Daten auch Angaben zu dem Zweck der Datenverarbeitung, Datenempfängern sowie der Speicherdauer.

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, können Sie von uns die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen aus Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf Löschung personenbezogener Daten oder auf eine Einschränkung der Verarbeitung zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO). Soweit die Datenverarbeitung ohne Ihre Einwilligung zulässig ist, können Sie unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung widersprechen.

Wir möchten Sie darum bitten, sich zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte zu wenden an:

Alexander Schulz
Leiter ZIM
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam

Telefon: 0331 977-1222

E-Mail: zim-leitunguni-potsdamde

Auskunft können Sie abweichend davon beim Chief Information Officer (Universität Potsdam, Am Neuen Palais 10, 14471 Potsdam) beantragen. Das dafür vorgesehene Formular finden Sie unter: https://www.uni-potsdam.de/de/praesidialbereich/praesident-vizepraesidenten/cio.html

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Potsdam wenden:

Dr. Marek Kneis
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam

Telefon: +49 331 977-124409
Telefax: +49 331 977- 701821

E-Mail: datenschutzuni-potsdamde

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz eine Beschwerde einzureichen.