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Erfahrungen und Ressourcen für andere Hochschulen

Unter dem Motto "Sharing is Caring" teilt die Universität Potsdam hier Dokumente und Ressourcen, um andere Hochschulen bei der Einführung eines KI-Dienstes zu unterstützen. Die Dokumente sind im Rahmen der HAWKI-Einführung entstanden und umfassen

  • Dokumente zur Personalrats-Mitbestimmung
  • Betriebsdokumente
  • Präsentationen
  • Leitfäden
  • Didaktisches Material

Für Brandenburg: Die Universität Potsdam hostet HAWKI für drei Hochschulen (Universität Potsdam, Fachhochschule Potsdam und Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF).

Für die HAWKI-Community: Unsere Dokumente (z.B. Datenschutz, Mitbestimmung, BITV-Prüfung) werden auch mit der Community geteilt. Eigenentwicklungen fließen an die Community zurück.

Bedarfserhebung

KI in Lehre und Studium - Dossier geprüfter Szenarien

Auf Anfrage. Ziel, ausgeschlossene Szenarien, geprüfte Szenarien, Entscheidungskriterien und Bewertung geprüfter Szenarien, nächste Schritte.

Datenschutzrechtliche Vorgaben für den Einsatz von Microsoft 365 und Azure OpenAI

Auf Anfrage. Im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft 365 sind die beschriebenen Maßnahmen zu implementieren. Die Maßnahmen gelten entsprechend auch für OpenAI über Azure.

Bedarfserhebung - KI-Applikationen für die lehrbezogene Nutzung

Auf Anfrage. Bedarfserhebung unter Lehrenden an der UP.

Beschaffung

MWFK-Förderantrag

Auf Anfrage. Projektförderung im Rahmen des Programms "Künstliche Intelligenz - Smarte Systeme in der Brandenburger Hochschulbildung" (KI-SS BB).

Alleinanbieterstellung OpenAI

Auf Anfrage. Zur Ergänzung des Beschaffungsunterlagen.

Leistungsbeschreibung KI-Chat-Assistent HAWKI

Auf Anfrage. Zur Ergänzung des Beschaffungsunterlagen.

Beschaffungsantrag

Auf Anfrage. Zur Beschaffung eines Zugangs zu Microsoft Azure AI über OCRE.

Inbetriebnahme und Einführung

Datenschutzerklärung GPT.UP

Datenschutzerklärung

Öffentlich abrufbar. Zur Nutzung von HAWKI inklusive OpenAI über Azure und Open-Source-LLMs über die GWDG.

Barrierefreiheitserklärung GPT.UP

Barrierefreiheitserklärung

Öffentlich abrufbar. Ergebnis einer BITV-Prüfung von HAWKI.

Leitfaden zur Nutzung

Leitfaden zur Nutzung

Öffentlich abrufbar. Eine klare Richtlinie für alle Hochschulangehörigen (Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden), wie mit dieser Technologie verantwortungsbewusst umgegangen werden soll.

Kommentar zur Funktionsweise und technischen Architektur

Auf Anfrage. Teil des Mitbestimmungsverfahrens.

Stellungnahme des Datenschutzbeauftragten für den Gesamtpersonalrat

Auf Anfrage. Teil des Mitbestimmungsverfahrens.

Risikoanalyse

Auf Anfrage. Teil des Mitbestimmungsverfahrens.

Datenschutzfolgeabschätzung

Auf Anfrage. Teil des Mitbestimmungsverfahrens.

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Auf Anfrage. Teil des Mitbestimmungsverfahrens.

BITV-Prüfbericht - Selbstbewertung

Auf Anfrage. Teil des Mitbestimmungsverfahrens.

Kommentar zur Barrierearmut

Auf Anfrage. Teil des Mitbestimmungsverfahrens.

Unterstützungsangebote und Support

Antwortvorlagen für Support-Tickets

Auf Anfrage.

Evaluation

Evaluierung der Projektergebnisse für das Förderprogramm "KI-SS BB"

Auf Anfrage. Abschlussbericht für die Laufzeit Oktober 2024 bis Dezember 2025.