Die Ausbildung:
Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Arbeitszeit: 40 Wochenstunden
Die Ausbildungsvergütung erfolgt nach TVA-L BBiG.
Während der Ausbildung durchlaufen Sie verschiedene Verwaltungsbereiche der Universität. Sie lernen vielseitige und unterschiedliche Aufgabengebiete kennen und werden sehr schnell in die täglichen Arbeitsprozesse einbezogen.
Bewerbungsvoraussetzungen:
- mindestens Fachoberschulreife (MSA) mit guten Noten in Deutsch und Mathematik
- Grundkenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Sprachkenntnisse Deutsch auf C1-Niveau)
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am serviceorientierten Umgang mit Menschen und an der Computerarbeit
- erste praktische Erfahrungen im Bereich Büroarbeit sowie im Umgang mit dem MS-Office-Paket sind wünschenswert
Ausbildungsinhalte:
Die Ausbildungsinhalte der Verordnung Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) finden Sie auf den Internetseiten der Bundesagentur für Arbeit und bei dem Bundesinstitut für Berufsbildung.
Betriebliche Ausbildung:
Der Schwerpunkt der Ausbildung liegt im Kennenlernen von Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Im ersten Ausbildungsjahr sind Sie vornehmlich einem/-r Ausbilder/-in¹ in einem Sekretariat zugeordnet. Ab dem zweiten Ausbildungsjahr durchlaufen Sie weitere Bereiche der Universität Potsdam und werden auch dort in die alltäglichen Arbeitsaufgaben einbezogen. Einsatzgebiete sind z.B. das Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten, das Dezernat für Haushalt und Beschaffung und das Referat für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Ziel ist es, dass Sie die Strukturen der Universität Potsdam kennenlernen, sich umfangreiches kaufmännisches Wissen aneignen und lernen, service- und zielorientiert die anfallenden Fragestellungen zu bearbeiten.
Schulische Ausbildung:
Oberstufenzentrum II (OSZ) - Wirtschaft und Verwaltung
Zum Jagenstein 26
14478 Potsdam
Tel.: +49 331 289 72 00, Fax: +49 331 289 72 01
E-Mail: kontakt@osz2-potsdam.de
Es werden Grundkenntnisse des Rechnungs- und Personalwesens, von bürowirtschaftlichen Abläufen sowie von IT-Anwendungen in den Unterrichtsfächern Wirtschaftslehre inklusive Informationsverarbeitung, Deutsch, Englisch, Wirtschafts- und Sozialkunde und Sport vermittelt. Ergänzend zu den Berufsschulfächern finden an der Universität Lehrunterweisungen zum Verwaltungsrecht, Haushaltsrecht und Tarifrecht im Öffentlichen Dienst statt.
Weiterbildungsmöglichkeiten:
Lehrgänge mit Zertifikatsabschluss am Schulungszentrum der Industrie- und Handelskammer oder Qualifizierungsmöglichkeiten an der Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Potsdam e.V.
Inhaltliche Fragen zur Berufsausbildung richten Sie bitte an:
Anja Maercker
Tel.: +49 331 977-153 013
E-Mail: anja.maercker@uni-potsdam.de
Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam