Schreiben für das Web

Internetnutzende wollen Informationen schnell finden und verstehen. Schreiben Sie deshalb kurz, strukturiert und konsequent am Nutzen für die Zielgruppen orientiert.

Bestandsaufnahme

• Gehen Sie bereits vorhandene Webprojekte durch: Was behalten Sie bei, was streichen Sie?
• Prüfen Sie dabei immer: Sprechen die Inhalte Ihre Zielgruppen an?

Zuständigkeiten

• Gibt es bestehende inhaltliche Zuständigkeiten?
• Gibt es thematische Überschneidungen mit anderen Organisationseinheiten?
• Treffen Sie klare Vereinbarungen und legen Sie Verantwortlichkeiten fest.
• Jeder Themenpunkt sollte eine Ansprechperson und eine zuständige Person für Aktualisierungen haben.

Besonderheiten von Webtexten

• Schnelligkeit: Schreiben Sie keine langen Webtexte. Priorisieren Sie Inhalte und strukturieren Sie so einfach wie möglich.
• Fragen Sie sich bei jeder Information: Welchen Nutzen hat das für die Zielgruppen?
• Ausführlichere Informationen können Sie als PDF zur Verfügung stellen.
• Schlüsselwörter: Strukturieren Sie Informationen übersichtlich und logisch und heben Sie Schlüsselwörter sowie wichtige Informationen hervor.
• Achtung: Nutzende von Suchmaschinen landen oft direkt auf tieferen Navigationsebenen – ohne den Kontext der oberen Ebenen.
• Vernetzung: Verbinden Sie Inhalte durch Teaser und Hyperlinks.

Planen eines Webtextes

• Seitentitel: Ein Titel ist obligatorisch. Titel sind eindeutig und enthalten Signalwörter. Pro Seite gibt es genau eine Überschrift 1.
• Vom Allgemeinen ins Detail:
  • Am Anfang: allgemeine Einführung
  • In der Mitte: Detailinformationen
  • Am Ende: weiterführende Informationen
• Aktuelles an den Anfang: Aktuelle Themen stehen am Seitenanfang.
• Struktur: Arbeiten Sie mit kurzen Absätzen und prägnanten Zwischenüberschriften. Pro Thema/Gedanke einen neuen Absatz mit Zwischenüberschrift setzen. Zur Gliederung die Formate Überschrift 2, 3 und 4 verwenden.
• Einfache Sprache: Formulieren Sie kurze, leicht verständliche Sätze, vermeiden Sie Fremdwörter und passive Formulierungen. Nutzen Sie Aufzählungslisten und nummerierte Listen.

Aktualität und Vielfalt

Fassen Sie sich kurz. Bleiben Sie aktuell.

Keine Überforderung der Nutzenden: Kleinere Webprojekte sind überschaubarer und attraktiver.

Erfolgserlebnisse ermöglichen: Achten Sie darauf, dass Informationen leicht zu finden sind, damit Ihre Webseite wiederholt besucht wird.

Geringer Betreuungsaufwand: Planen Sie Ressourcen für Pflege und Aktualisierung ein. Je strukturierter und überschaubarer Ihr Webprojekt ist, desto geringer ist der Zeitaufwand. Prüfen Sie Inhalte und Downloads regelmäßig auf Aktualität.

Aktualität erhöht Attraktivität!

• Halten Sie die Seite aktuell.
• Nutzen Sie den Veranstaltungskalender oder das Nachrichtenmodul.
• Aktuelle Inhalte motivieren Nutzende, Ihre Seite regelmäßig zu besuchen.
• Wir empfehlen, einen Redaktionsplan zu führen.