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Web Content Management – Benutzerleitfaden

Für das Publizieren von Webseiten steht an der Universität Potsdam das zentrale Content-Management-System TYPO3 zur Verfügung. Dieser Leitfaden unterstützt Sie dabei, Webprojekte sauber zu starten, Inhalte qualitätsgesichert zu pflegen und das TYPO3-System der Universität korrekt zu nutzen.

Schnellstart – wohin möchten Sie?

Übersicht

Ein neues Webprojekt starten (Antrag, Rollen, Projekttyp, Freigabe)

Starten Sie im Bereich Projektstart & Prozesse.

Übersicht

Inhalte planen, schreiben und laufend pflegen

Nutzen Sie den Bereich Webinhalte (Planung, Erstellung, Pflege, Qualität).

Corporate Design

Layout, Seitenaufbau und Vorgaben verstehen

Orientieren Sie sich am Bereich Corporate Design (Layoutelemente und Seitenvorlagen).

Übersicht

Im TYPO3-Backend arbeiten

Die Arbeitsschritte finden Sie im Bereich TYPO3-System (Grundlagen, Seitenverwaltung, Medien, Inhaltselemente, Links & Navigation).

Problemlösung

Wenn etwas nicht funktioniert

Prüfen Sie zuerst die Problemlösung (typische Fehlerbilder und schnelle Checks).

Empfohlenes Vorgehen für neue Webprojekte

1) Projektstart klären

2) Webprojekt und Berechtigungen beantragen

3) Struktur und Inhalte planen

4) Seitenaufbau nach Corporate Design

5) Umsetzung in TYPO3 + Qualitätssicherung

6) Freigabe und Veröffentlichung

Wichtiger Hinweis zum Einsatz von Elementen im TYPO3-System

Bitte verwenden Sie Inhaltselemente und Darstellungsvarianten nur so, wie sie in diesem Leitfaden beschrieben sind. Wenn Sie nicht dokumentierte Varianten nutzen, kann besonders nach TYPO3-Migrationen oder Systemupdates kein fehlerfreier Betrieb garantiert werden.

Schulung & Unterstützung

Schulungsvideos (Empfehlung vor dem Einstieg)

Für den sicheren Einstieg in Corporate Design, Content Management und die TYPO3-Funktionalitäten werden Schulungsvideos empfohlen.

Offene Zoom-Sprechstunde (Fragen direkt klären)

Sie können Ihre TYPO3-Fragen in der offenen Zoom-Sprechstunde mit dem CMS-Team klären:

  • Termin: montags 10:00–11:00 Uhr
  • Anmeldung: bis spätestens Freitag 12:00 Uhr (vor dem gewünschten Termin) per E-Mail an zim-cms-team@uni-potsdam.de
  • Ablauf: bis zu vier 15-minütige Slots pro Termin; Einwahldaten erhalten Sie mit der Bestätigung

Kontakt

Bei Fragen schreiben Sie an: zim-cms-team@uni-potsdam.de