Datenschutzerklärung "International Summer Campus"

Auf dieser Seite informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Universität Potsdam und die Ihnen zustehenden Rechte im Rahmen der Angebote und Services des International Summer Campus, einem Angebot des International Office der Universität Potsdam.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG).

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Universität Potsdam
vertreten durch den Präsidenten, Herrn Prof. Oliver Günther, Ph.D.
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon: +49 331 977-0
Telefax: +49 331-97 21 63
www.uni-potsdam.de

Verarbeitete Arten von Daten

  • Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität),
  • Kontaktdaten (wie private Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
  • Angaben zum Studium (wie Studiengang, Heimathochschule, Studienniveau, Studienjahr, frühere Auslandsaufenthalte),
  • besondere Kenntnisse und Fertigkeiten (wie Sprachkenntnisse),
  • bewerbungsrelevante Daten (wie Zeugnisse, Zertifikate, Empfehlungsschreiben, Referenzen).

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich aus Anlass des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens für Programme im Rahmen des "International Summer Campus" unmittelbar bei Ihnen erhoben. Zudem werden personenbezogene Daten soweit zulässig ggf. von Partnereinrichtungen gewonnen

Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung dient der Durchführung, von der Bewerbung bis zum Abschluss, des von Ihnen gewählten Programms im Rahmen des "International Summer Campus".

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 14 Abs. 9 BbgHG. Danach dürfen die Hochschulen des Landes Brandenburg unter anderem Daten von externen Nutzerinnen und Nutzern verarbeiten, die an Lehrveranstaltungen teilnehmen oder Hochschuleinrichtungen benutzen. 

Empfänger der Daten

Es erhalten nur die Personen und Stellen der Universität Potsdam (z.B. Dezernat 2: Studienangelegenheiten, Dezernat 3: Haushalt und Beschaffung) Ihre personenbezogenen Daten, die für die Durchführung und Abwicklung Ihrer Teilnahme an Programmen und Kursen des "International Summer Campus" bzw. für gewährte Geldleistungen eingebunden sind. Im Falle einer gewährten Geldleistung werden personenbezogene Daten an unsere Bank weitergeben. Zudem erhalten Dritte, wie Stipendiengeber (z.B. Deutscher Akademischer Austauschdienst DAAD) personenbezogene Daten, sofern dies für die Abwicklung eines Stipendiums relevant ist. Für Studierende, die an einem „Tailor Made Program“ teilnehmen, werden die Abschlussnoten und Zertifikate an die jeweilige Partnerhochschule übermittelt.

Dauer der Datenspeicherung

Im Falle der Teilnahme an Programmen im Rahmen des "International Summer Campus" und einer ggf. damit verbundenen Geldleistung werden die erhobenen Daten gespeichert. Nach Beendigung werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung die Universität Potsdam gesetzlich verpflichtet ist (z.B. Zahlungsdaten, Abschlussnoten und Zertifikate). [MK1] Auch kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten über einen bestimmten Zeitraum für die Verteidigung gegen die Geltendmachung von Ansprüchen gegen die Universität Potsdam aufbewahrt werden (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Im Falle einer Absage werden die Bewerbungsunterlagen einschließlich E-Mail-Adresse nach Fortfall des Zwecks der Datenverarbeitung, spätestens aber nach einem Jahr, gelöscht, soweit keine gesetzliche Pflicht für eine längerfristige Aufbewahrung besteht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender, personenbezogener Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der personenbezogenen Daten auch Angaben zu dem Zweck der Datenverarbeitung, Datenempfängern sowie der Speicherdauer.

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, können Sie von uns die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen aus Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf Löschung personenbezogener Daten oder auf eine Einschränkung der Verarbeitung zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO). Soweit die Datenverarbeitung ohne Ihre Einwilligung zulässig ist, können Sie unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung widersprechen.

Wir möchten Sie darum bitten, sich zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte zu wenden an:

International Summer Campus Office

Dorothee Mackowiak
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon: +49 331 977-1724
E-Mail:iscouni-potsdamde

Auskunft können Sie abweichend davon beim Chief Information Officer (Universität Potsdam, Karl-Liebknecht-Straße 24-25, 14476 Potsdam) beantragen. Das dafür vorgesehene Formular finden Sie unter: https://www.uni-potsdam.de/de/praesidialbereich/praesident-vizepraesidenten/cio.html.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Potsdam wenden:

Dr. Marek Kneis
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon: +49 331 977 - 124409
Telefax: +49 331-977 - 701821
E-Mail: datenschutzuni-potsdamde

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz eine Beschwerde einzureichen.