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Immatrikulation Promotion

Ausführliche Informationen über die Promotionsmöglichkeiten finden Sie auf den Seiten, die das Studienangebot an der Universität Potsdam vorstellen.

Internationale Promotionsstudierende können sich im Welcome Center der Universität Potsdam zu Themen wie Visum, Aufenthaltsrecht und Krankenversicherung beraten lassen.

Nachfolgend erhalten Sie Hinweise zu der Anmeldung als Doktorand und zur Einschreibung als Promotionsstudent.

1. Annahme als Doktorand

Die Annahme als Doktorand muss vor Beginn der Arbeit an der Dissertation bei dem für Ihr Promotionsfach zuständigen Promotionsausschuss beziehungsweise in der Juristischen Fakultät beim Dekan beantragt werden.

Da der Promotionsausschuss beziehungsweise die Dekanatsverwaltung der Juristischen Fakultät Zeit benötigt, um die eingereichten Unterlagen zu prüfen, sollten Sie mit einer Bearbeitungszeit von mehreren Wochen (während der vorlesungsfreien Zeit gegebenenfalls länger) rechnen.

Folgende Unterlagen reichen Sie bitte im Dekanat ein

Für Interessierte, die nicht an der Universität Potsdam eingeschrieben sind:

  • Für deutsche Studierende: Antrag auf Einschreibung zum Promotionsstudium (PDF)
  • Für internationale Studierende: Antrag auf Einschreibung als ausländischer Promotionsstudierender (PDF)
  • Anzeige der Promotionsabsicht (PDF) - im Original, unterschrieben vom Hauptbetreuer bzw. von der Hauptbetreuerin der Dissertation und bestätigt durch den Promotionsausschuss. (Studierenden der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen-Fakultät wird die "Anzeige der Promotionsabsicht" nach Abgabe der Betreuungsvereinbarung vom Promotionsausschuss zugesandt.)
  • Kopie der Pass- bzw. Personalausweisseite mit den persönlichen Angaben
  • Tabellarischer Lebenslauf inklusive Unterschrift
  • Kopie der Hochschulzugangsberechtigung (schulische Vorbildung, Abitur)
  • Amtlich beglaubigte Kopien der Zeugnisse über den Hochschulabschluss in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch oder Italienisch bzw. eine beglaubigte Übersetzung in einer dieser Sprachen
  • Kopie der Exmatrikulationsbescheinigung mit Angabe des Studienganges und der Fach- sowie Hochschulsemester, sofern an einer deutschen Hochschule bereits studiert wurde
  • Nachweis einer für das folgende Semester gültigen Krankenversicherung:
    • bei einer gesetzlichen deutschen Krankenkasse - Krankenversicherungsnachweis dieser Krankenkasse für die Einschreibung an einer Hochschule - Muster (PDF). Die Kopie der Krankenversicherungskarte reicht nicht.
    • bei einer privaten Krankenkasse - Nachweis, dass Sie bei einer deutschen gesetzlichen Krankenversicherung nicht versicherungspflichtig sind (wird von jeder gesetzlichen Krankenkasse in Potsdam ausgestellt bei Vorlage Ihres Passes, Ihrer vorhandenen Krankenversicherungsbescheinigung sowie des Nachweises, dass Sie promovieren werden)
    • bei einer EU-Karte (Europäische Krankenversicherungskarte, EHIC) - Nachweis von einer deutschen gesetzlichen Krankenversicherung, dass für Sie eine gesetzliche Versicherung im Heimatland besteht (wird von jeder gesetzlichen Krankenkasse in Potsdam ausgestellt)
  • Für Nicht-EU-Bürger: Kopie der Aufenthaltserlaubnis zum Promotionsstudium an der Universität Potsdam/als Gastwissenschaftler/wissenschaftlicher Mitarbeiter an der Universität Potsdam oder einer anderen Forschungseinrichtung in Potsdam bzw. die Kopie einer Niederlassungserlaubnis
  • Für ausländische Interessierte: Sollten Sie für Ihr Promotionsvorhaben ein Stipendium aus öffentlichen deutschen Mitteln erhalten, legen Sie bitte Ihren Unterlagen eine Kopie der Stipendienzusage bei.

Bitte beachten Sie diese Hinweise für ausländische Interessierte an einer Promotion:

  • Nachweis von Sprachkenntnissen: Für Promotionen gibt es keine allgemeinen Regelungen zum Nachweis von Deutschkenntnissen bzw. anderen Sprachkenntnissen. Welche sprachlichen Voraussetzungen für Ihre Promotion gelten, entnehmen Sie bitte Ihrer Promotionsordnung. Bitte erkundigen Sie sich dazu bei Ihrer Betreuerin oder Ihrem Betreuer.
  • Nachweis über Krankenversicherung, Kopie der Anmeldebestätigung und Kopie der Aufenthaltserlaubnis können später nachgereicht werden, falls Sie Ihre Dokumente aus dem Heimatland schicken.

Wenn Sie ein Cotutelle-Verfahren anstreben, beachten Sie bitte folgende zusätzliche Hinweise:

  • Ihr Betreuer stellt einen formlosen Antrag an den Fakultätsrat nach einer Empfehlung des Promotionsausschusses beziehungsweise des Dekans in der Juristischen Fakultät zur Durchführung eines Cotutelle-Verfahrens.
  • Gemeinsam mit der Fakultät erstellen Sie einen Vertrag, der die Modalitäten Ihres individuellen Verfahrens regelt. Musterverträge in englischer Sprache sind in den Promotionsausschüssen der Fakultäten erhältlich.

Für Studierende, die bereits an der Universität Potsdam eingeschrieben sind:

Sollten Sie bereits an der Universität Potsdam in einem anderen Studiengang immatrikuliert sein und beabsichtigen ein Promotionsstudium an unserer Universität, bitten wir Sie lediglich um Abgabe

2. Prüfung Ihrer Unterlagen / Immatrikulation

Nach Vorliegen der kompletten Unterlagen prüft das zuständige Dekanat Ihren Antrag. Bei einer positiven Entscheidung werden die Unterlagen anschließend an das Studierendensekretariat (deutsche Studierende) beziehungsweise an das Akademische Auslandsamt (internationale Studierende) übergeben, wo die Immatrikulation vorgenommen wird.

Bei Vollständigkeit der Unterlagen erhalten Sie die Information zur Zahlung des Semesterbeitrages per E-Mail an die im Antrag auf Einschreibung angegebene E-Mail-Adresse.

Nach erfolgtem Zahlungseingang wird die Universitätschipkarte (PUCK) erstellt und Ihnen auf dem Postweg zugesandt. In diesem Umschlag sind die PUCK, der E-Mail-Account und verschiedene Informationsmaterialien enthalten.
In einem zweiten Umschlag wird Ihnen die TAN-Liste (PULS) zugesandt. Über dieses Portal können Sie u. a. Studienbescheinigungen ausdrucken und Lehrveranstaltungen belegen.

Eine Immatrikulation zum Sommersemester ist nur bis zum 15. Juni möglich, eine Immatrikulation zum Wintersemester bis zum 15. Januar.

3. Hinweis zur Exmatrikulation als Promovend 

Die Immatrikulation als Promovend endet mit dem Abschluss des Promotionsvorhabens oder der Beendigung der Betreuung an der Universität Potsdam, spätestens jedoch nach zwölf Fachsemestern.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie nach Ablauf von zwölf Semestern exmatrikuliert werden, ist der Abschluss des Promotionsvorhabens weiterhin möglich, sofern die Promotionsordnungen der Fakultäten keine entgegenstehenden Regelungen enthalten.

In begründeten Ausnahmefällen kann auf Antrag eine Verlängerung der Immatrikulation über die Dauer von zwölf Semestern hinaus gewährt werden. Dem formlosen Antrag ist eine schriftliche Stellungnahme des Betreuers der Arbeit beizufügen, in der neben den Gründen für die lange Promotionsstudiendauer auch der voraussichtliche Zeitpunkt der Beendigung des Promotionsverfahrens darzustellen ist. Über entsprechende Anträge wird in Abstimmung mit dem Promotionsausschuss entschieden.

Der Antrag auf eine Verlängerung der Immatrikulation muss innerhalb der Rückmeldezeit beim Studierendensekretariat bzw. beim Akademischen Auslandsamt eingegangen sein.

Zentraler Kontakt

Universität Potsdam
Dezernat für Studienangelegenheiten
Am Neuen Palais 10, Haus 8
14469 Potsdam
Fax: +49 331 977-1065

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Letzte Aktualisierung: 05.09.2016Autor: Anke Pranke