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Wichtige Hinweise zur Apostille und Legalisation

Bei den Beglaubigungsverfahren Apostille und Legalisation wird lediglich die formelle Echtheit des Dokumentes beurkundet, nicht deren inhaltliche Richtigkeit. Es gilt also im internationalen Urkundenverkehr auch sicherzustellen, dass die Urkunden zur Vorlage im Ausland, sowohl von der dafür zuständigen Stelle ausgestellt, aber ebenso inhaltlich richtig sind.

Es gibt neben den internationalen Regelungen zur Beglaubigung auch zwischenstaatliche Abkommen, welche die Beglaubigung mancher oder aller Arten von Urkunden entbehrlich machen.

Für welches Land Sie welche Art der Beglaubigung benötigen, können Sie den Informationen der jeweiligen Länder in der Länderliste entnehmen: http://www.apostille-service.de/de/apostille-laenderliste.html

Hinweise zu Vorbeglaubigungen und Beglaubigungen von inländischen Urkunden und Zeugnissen für die Verwendung im Ausland

Ausländische Studierende, die ihr Zeugnis und ihre Urkunde an der Universität Potsdam erworben haben, können diese zwecks Anerkennung im Heimatland beglaubigen lassen.

Dazu müssen Sie Folgendes erledigen:

1. Vorbeglaubigung

Für Ihre Bewerbungen bei einem Arbeitgeber in Ihrer Heimat bzw. in einem anderen Staat fertigen Sie bitte von der Urkunde und dem Zeugnis einschließlich eventuell der Rückseiten Kopien in angemessener Zahl an. Die Vorbeglaubigung kann auch auf dem Original erfolgen.

Die Bestätigung der Übereinstimmung der Originale von Zeugnis und Urkunde mit den Kopien bzw. die Bestätigung der Originale übernimmt an der Universität Potsdam jeweils die Stelle, die die Dokumente erstellt hat, kostenlos. (Vorbeglaubigung)

Bei Abschlussdokumenten für grundständige Studiengänge und konsekutive Masterstudiengänge ist das Dezernat für Studienangelegenheiten, Studienbüro/Prüfungsamt, zuständig.

Bei weiterbildenden Masterstudiengängen wenden Sie sich bitte an die für den Studiengang zuständige Stelle in der jeweiligen Fakultät.

Für die Beglaubigung von Promotionsurkunden ist das jeweilige Dekanat der Fakultät zuständig. Die Angaben finden Sie auf den Internetseiten der Fakultät.

2. Beglaubigung

Lassen Sie sich anschließend die vorbeglaubigten Dokumente bzw. Kopien der Zeugnisse und der Urkunde im Ministerium des Innern, Henning-von-Treskow-Straße 9 - 13, 14467 Potsdam, Telefon: 0331/866-2219, beglaubigen.

Der Beglaubigungsraum befindet sich im Haus K, Zi. 105

Sprechzeiten  
Montag 10:00 - 12:00 Uhr
Dienstag 10:00 - 12:00 Uhr
Mittwoch keine Sprechzeiten
Donnerstag 10:00 - 12:00 Uhr
Freitag 10:00 - 12:00 Uhr

Weitere Informationen über das Beglaubigungsverfahren erhalten Sie ebenfalls im Ministerium des Innern.

Bei Ländern, die nicht der Haager Konvention beigetreten sind, erfolgt die Legalisation durch die Auslandsvertretung des jeweiligen Landes.

Vermeiden Sie in jedem Fall, Originale aus der Hand zu geben!

Zentraler Kontakt

Universität Potsdam
Dezernat für Studienangelegenheiten
Am Neuen Palais 10, Haus 8
14469 Potsdam
Fax: +49 331 977-1065

Alle Ansprechpartner auf einen Blick

Impressum

Letzte Aktualisierung: 16.09.2016Autor: Elke Pietsch