BEGIN:VCALENDAR
PRODID:-//Uni Potsdam//Event-System
VERSION:2.0
CALSCALE:GREGORIAN
METHOD:PUBLISH
BEGIN:VEVENT
DTSTART:20260318T130000
DTEND:20260318T153000
DTSTAMP:19700101T010000
ORGANIZER;CN=Dr. Andreas Bohlen:andreas.bohlen@uni-potsdam.de
UID:event18149@uni-potsdam.de
CREATED:19700101T010000
DESCRIPTION:Aufgrund des großen Interesses und der hohen Anmeldungszahlen mussten wir noch eine Raumänderung  vornehmen. Die Veranstaltung beginnt am 18. März 2026 um 13.00 Uhr auf dem Campus am Neuen Palais, Haus 9, Hörsaal 1.09.1.12.  ***\n\nDer Workshop zielt darauf ab, Ihnen bei der Planung und Organisation von Events an der Universität Potsdam wertvolle Unterstützung anzubieten. Diese Veranstaltung richtet sich an alle, die in den kommenden Monaten und Jahren eine Tagung, einen Kongress, einen Workshop oder Empfang planen und dabei Unterstützung und Hilfestellung durch die Ressourcen der Universität in Anspruch nehmen möchten.\n\nDie Veranstaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, von Expertinnen und Experten zu lernen, worauf es bei der Organisation einer erfolgreichen Veranstaltung ankommt. Zudem erfahren Sie, welche Stellen an der Universität Ihnen bei der Planung und Durchführung von Events zur Seite stehen können. Themen wie Eventkonzeption und Planung, Finanzen und Steuern, Kommunikation und Logistik sowie Sicherheit, Barrierefreiheit und Nachhaltigkeit werden umfassend behandelt.\n\n\n\nAblauf der Veranstaltung\n\n1. Begrüßung, Dr. Silke Engel, Leiterin des Referats für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (PÖ)\n\n2. Von der Idee zum Event – Worüber ich mir Gedanken machen muss, Einführung durch Dr. Andreas Bohlen, PÖ\n\n3. Beratung durch die Fachkoordination für Veranstaltungen, Lilly Grünmüller, PÖ\n\n4. Finanzen und Steuern, Angebote und Aufträge – Was ist zu beachten?, Grit Tebner, Dezernat 4. Haushalt und Beschaffung\n\n5. Raumauswahl und -buchung, Edda Korinth, Dezernat 6\n\n6. Flyer, Fotos, Stream und Co – Technische und gestalterische Serviceleistungen des ZIM, Knut Zeigermann und Sebastian Schmidt, ZIM\n\n7. Transporte, Wachschutz und noch mehr, Uwe Heuer, Dezernat 5 – Bau und Facilitymanagement\n\n8. Sicherheit zuerst – Was muss ich beachten?, Ulf Lepszy, Leiter Sicherheitswesen\n\n9. Professionelle Unterstützung bei Pressearbeit und Kommunikation, Dr. Silke Engel, Leiterin des Referats für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit\n\n10. Barrierefreiheit von Veranstaltungen – Was wirklich zählt, Teodora Weber und Robin Bastian Peter, Team des Beauftragten für Studierende mit Behinderung\n\n11. Nachhaltige Veranstaltungen – Wie funktioniert das?, Mareike Friedrich, Leiterin Klimaschutzmanagement beim Kanzler\n\n12. Mit oder ohne – Der Rahmenvertragspartner stellt sich vor, Kira Rieck, Arne Gabler, Nicole Steinau, RIAG Media GmbH\n\n13. Fragen und Diskussion\n\n14. Resümee und Ausblick, Dr. Andreas Bohlen, PÖ\n\nAnmeldung:\nJa, bis zum 13.03.2026\n\nVeranstaltungsart:\nWorkshop\n\nSachgebiet:\nAllgemein, Hochschulleitung, Hochschulverwaltung, Veranstaltungen, Weiterbildungen, Wissens- und Technologietransfer\n\nUniversitäts-/ Fachbereich:\nVerwaltung\n\nZusätzliche Termininformationen:\nBitte melden Sie sich bis zum 13. März 2026 per E-Mail an, damit wir besser planen können. Sie können uns auch gern schon einige Fragen zusenden, die Sie am 18. März gern besprechen möchten\n\nVeranstalter:\nReferat für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit\n\nKontakt:\nDr. Andreas Bohlen\nAm Neuen Palais 10\n14469, Potsdam\nTel: 03319771675\nEmail: andreas.bohlen@uni-potsdam.de\n\nAnhänge:\nhttps://www.uni-potsdam.de/fileadmin/up_events/Einladung_Workshop_Veranstaltungen_2026_03_18_Änderung.pdf\nhttps://www.uni-potsdam.de/fileadmin/up_events/Programm_Workshop_Veranstaltungen_2026_03_18_Änderung.pdf\n
LAST-MODIFIED:19700101T010000
LOCATION:Universität Potsdam, Campus I - Am Neuen Palais, Am Neuen Palais 10, 14469, Haus 9, Raum 1.12
SEQUENCE:0
STATUS:CONFIRMED
SUMMARY:Workshop "Erfolgreiche Planung und Organisation von Veranstaltungen an der Universität Potsdam"
TRANSP:OPAQUE
END:VEVENT
END:VCALENDAR