1
00:00:04,289 --> 00:00:08,012
Im Sinne einer möglichst 
inklusiven universitären Lehre

2
00:00:08,182 --> 00:00:12,391
sollten Sie auch Ihre PowerPoint-
Präsentationen barrierefrei gestalten,

3
00:00:12,615 --> 00:00:16,806
und somit möglichst vielen Menschen,
ob mit oder ohne Beeinträchtigung,

4
00:00:17,090 --> 00:00:20,743
den selbstständigen Zugang zu 
Ihren Lehrinhalten ermöglichen.

5
00:00:21,254 --> 00:00:23,136
In diesem Video erklären wir,

6
00:00:23,392 --> 00:00:26,300
was Barrierefreie PowerPoint-
Präsentationen sind,

7
00:00:26,612 --> 00:00:28,702
wie man sie plant und erstellt,

8
00:00:29,043 --> 00:00:30,888
wie man die Barrierefreiheit prüft

9
00:00:31,144 --> 00:00:34,636
und was beim Halten einer
Präsentation zu beachten ist.

10
00:00:36,000 --> 00:00:38,936
Ebenso wie andere 
barrierefreie digitale Inhalte

11
00:00:39,334 --> 00:00:42,642
sind barrierefreie PowerPoint-
Präsentationen so gestaltet,

12
00:00:42,925 --> 00:00:46,614
dass sie mit technischen Hilfsmitteln
wie einem Screenreader erkennbar

13
00:00:46,615 --> 00:00:50,135
und somit auch für Personen
mit Sehbeeinträchtigung

14
00:00:50,136 --> 00:00:52,158
selbstständig lesbar sind.

15
00:00:52,528 --> 00:00:55,780
Dazu weisen sie einige
technische Spezifikationen auf

16
00:00:56,036 --> 00:00:58,468
und sind außerdem klar strukturiert.

17
00:00:59,400 --> 00:01:03,472
Berücksichtigen Sie bei der Planung ihrer
nächsten PowerPoint-Präsentation

18
00:01:03,841 --> 00:01:06,071
ebenso wie bei 
der Veranstaltung selbst,

19
00:01:06,157 --> 00:01:10,682
dass Sie es mit einem heterogenen Publikum
mit unterschiedlichen Bedarfen zu tun haben

20
00:01:10,965 --> 00:01:14,046
und denken Sie Barrierefreiheit
von Anfang an mit.

21
00:01:14,671 --> 00:01:18,352
Begreifen Sie diesen Umstand 
als Chance, die eigenen Lehrinhalte

22
00:01:18,353 --> 00:01:20,247
noch einmal neu zu strukturieren

23
00:01:20,588 --> 00:01:23,485
und dadurch ihre
Verständlichkeit zu verbessern.

24
00:01:23,886 --> 00:01:26,675
Dies erhöht nicht nur die
Zufriedenheit der Studierenden,

25
00:01:26,676 --> 00:01:30,915
sondern trägt auch zur
Optimierung der Lehre insgesamt bei.

26
00:01:33,630 --> 00:01:35,850
Noch ein grundsätzlicher Hinweis:

27
00:01:36,191 --> 00:01:38,986
Wie stets bei der Erstellung
barrierefreier Dokumente

28
00:01:39,241 --> 00:01:43,351
sollten Sie auch hier die Grundsätze
barrierefreier Gestaltung beachten:

29
00:01:43,948 --> 00:01:47,636
Alle Inhalte sollten klar und
logisch strukturiert sein,

30
00:01:47,637 --> 00:01:51,460
die Texte einheitlich in einer 
serifenlosen Schrift gestaltet

31
00:01:51,773 --> 00:01:54,866
und Überschriften als
solche gekennzeichnet sein.

32
00:01:55,264 --> 00:01:58,950
Der Kontrast von Schrift
und Hintergrund sollte möglichst hoch sein,

33
00:01:59,205 --> 00:02:03,470
und auf manuelle oder automatische
Worttrennung sollten Sie verzichten.

34
00:02:03,981 --> 00:02:06,350
Für Listen, Tabellen oder Diagramme

35
00:02:06,492 --> 00:02:09,669
benutzen Sie die dafür
bereitgestellten Werkzeuge.

36
00:02:09,925 --> 00:02:13,118
Texte und Grafiken sollten 
nicht durch das Einfügen

37
00:02:13,119 --> 00:02:15,498
mehrerer Leerzeilen 
positioniert werden,

38
00:02:15,499 --> 00:02:19,720
sondern mithilfe korrekt 
positionierter Platzhalter im Folienmaster.

39
00:02:20,345 --> 00:02:23,663
Bildern und Grafiken
fügen Sie einen Alternativtext

40
00:02:23,843 --> 00:02:25,875
und eine Bildunterschrift hinzu.

41
00:02:26,216 --> 00:02:30,390
Auf überflüssige Schmuckelemente, 
besonders auf Hintergrundgrafiken,

42
00:02:30,499 --> 00:02:32,436
sollten Sie verzichten.

43
00:02:32,635 --> 00:02:36,686
Auch bei der Wahl Ihrer Farben, 
etwa Ihrer Schaubilder oder Diagramme,

44
00:02:36,828 --> 00:02:39,507
sollten Sie auf ausreichende
Kontraste achten.

45
00:02:39,876 --> 00:02:44,832
Aber, Vorsicht: Vermeiden Sie die
Komplementärfarben Rot und Grün,

46
00:02:45,088 --> 00:02:49,563
denn Menschen mit einer Rot-Grün-Schwäche
können hier keinen Unterschied erkennen.

47
00:02:50,330 --> 00:02:53,812
Zudem ist es sinnvoll, wenn
Sie sich bei der Gestaltung

48
00:02:53,813 --> 00:02:56,662
am Design der Universität
Potsdam orientieren.

49
00:02:57,599 --> 00:03:00,592
Hinweise zum Design,
zu Schriften und Farben,

50
00:03:00,961 --> 00:03:03,943
sowie verschiedene Logos 
finden Sie auf der Seite

51
00:03:03,944 --> 00:03:09,704
des Zentrums für Informationstechnologie
und Medienmanagement der Universität Potsdam

52
00:03:09,903 --> 00:03:14,152
unter „Angebote und Lösungen“
> „Multimedia Dienste“ >

53
00:03:14,379 --> 00:03:17,505
„Grafik, 3D und Corporate Design“.

54
00:03:18,698 --> 00:03:20,397
Nun kann es losgehen.

55
00:03:20,398 --> 00:03:23,762
Legen Sie zuerst das
grundsätzliche Erscheinungsbild

56
00:03:23,763 --> 00:03:26,300
unter „Ansicht“ im
„Folienmaster“ fest,

57
00:03:26,442 --> 00:03:30,000
zum Beispiel die Position
der Platzhalter für Folientitel,

58
00:03:30,205 --> 00:03:33,691
Texte oder Bilder in den
einzelnen Folienlayouts.

59
00:03:34,105 --> 00:03:36,995
Unter „Schriftarten“
legen Sie hier ebenfalls

60
00:03:37,020 --> 00:03:40,469
zentral die Schriftart
Ihrer Präsentation fest.

61
00:03:40,855 --> 00:03:43,727
Wir wählen die
serifenlose Schrift „Calibri“.

62
00:03:44,522 --> 00:03:48,337
Bei zusätzlichen Elementen, die Sie im
Folienmaster platzieren,

63
00:03:48,678 --> 00:03:53,129
zum Beispiel das Logo der
Universität Potsdam oder eine Fußzeile,

64
00:03:53,299 --> 00:03:57,295
ist Vorsicht geboten, da
diese je nach Erstellungsweise

65
00:03:57,438 --> 00:04:02,013
von Screenreadern in PowerPoint
anders behandelt werden als im PDF.

66
00:04:02,752 --> 00:04:05,097
Um unnötige Schwierigkeiten zu vermeiden,

67
00:04:05,295 --> 00:04:09,177
empfiehlt es sich daher, auf inhaltlich
relevante Informationen

68
00:04:09,461 --> 00:04:11,185
– wie etwa Ihre Kontaktdaten –

69
00:04:11,327 --> 00:04:15,115
in der Fußzeile des „Folienmasters“
vollständig zu verzichten.

70
00:04:15,768 --> 00:04:18,842
Stattdessen sollten Sie
für diese Informationen

71
00:04:18,956 --> 00:04:22,448
eine eigene Folie in der
„Normalansicht“ erstellen.

72
00:04:23,044 --> 00:04:27,197
Wenn Sie mit Ihrem „Masterlayout“
zufrieden sind, können Sie dieses schließen

73
00:04:27,225 --> 00:04:29,964
und zur normalen 
Ansicht zurückkehren.

74
00:04:30,069 --> 00:04:34,887
Als nächstes sollten Sie Ihrer
Präsentation einen Dokumenttitel geben.

75
00:04:35,399 --> 00:04:38,735
Öffnen Sie dazu unter
„Datei“ die „Informationen“.

76
00:04:39,275 --> 00:04:42,783
Rechts unter „Eigenschaften“
geben Sie den Titel ein.

77
00:04:43,351 --> 00:04:47,265
Nun kann es mit der eigentlichen
Erstellung der Präsentation losgehen.

78
00:04:48,000 --> 00:04:51,646
Auf der ersten Folie fügen wir
denselben Titel wie eben ein,

79
00:04:51,845 --> 00:04:54,000
und fügen einen Untertitel hinzu.

80
00:04:54,590 --> 00:04:59,408
Am besten legen Sie, bevor Sie fortfahren
am unteren Rand in der Statusleiste

81
00:04:59,578 --> 00:05:01,556
noch die Dokumentsprache fest.

82
00:05:01,812 --> 00:05:05,193
Dies ist wichtig, damit
der Screenreader die Texte

83
00:05:05,194 --> 00:05:08,507
später mit der korrekten
Sprachbetonung vorträgt.

84
00:05:10,640 --> 00:05:14,118
Benutzen Sie bitte immer 
die vorgegeben Layout-Elemente,

85
00:05:14,345 --> 00:05:16,180
statt selbst Felder zu erstellen.

86
00:05:16,521 --> 00:05:20,979
So stellen Sie sicher, dass der
Screenreader alles richtig interpretiert.

87
00:05:21,746 --> 00:05:27,404
Um eine neue Folie einzufügen, wählen Sie
das gewünschte Layout in der Auswahl aus.

88
00:05:27,716 --> 00:05:30,847
Damit Menschen, die eine
Sprachausgabe verwenden,

89
00:05:31,074 --> 00:05:33,761
sich gut in der Präsentation
orientieren können,

90
00:05:34,215 --> 00:05:39,465
sollten Sie jeder Folie einen eigenen,
kurzen und prägnanten „Folientitel“ geben.

91
00:05:39,920 --> 00:05:43,925
Benutzen Sie auch hierfür
stets den vorgesehenen Platzhalter.

92
00:05:44,294 --> 00:05:47,094
Die Folientitel stellen
auch die Grundlage

93
00:05:47,148 --> 00:05:50,403
für die „Gliederungsansicht“
der Präsentation dar.

94
00:05:50,772 --> 00:05:55,872
In dieser können Sie prüfen, ob Sie
die Folientitel korrekt angewendet haben.

95
00:05:56,327 --> 00:05:58,682
Diese finden Sie unter „Ansicht“.

96
00:05:58,881 --> 00:06:03,925
Der Folientitel wird stets fettgedruckt
neben der Foliennummer abgebildet.

97
00:06:04,550 --> 00:06:06,770
Haben Sie keinen Folientitel verwendet

98
00:06:06,771 --> 00:06:09,693
oder ihn in ein normales
Textfeld eingegeben,

99
00:06:10,062 --> 00:06:14,382
so erscheint hier kein Titel und
die Navigation in der Präsentation

100
00:06:14,383 --> 00:06:17,719
mit Hilfe des Screenreaders
funktioniert nicht optimal.

101
00:06:18,372 --> 00:06:21,010
Möchten Sie wieder in die
normale Ansicht wechseln,

102
00:06:21,011 --> 00:06:24,186
so wählen Sie unter
„Ansicht“ ganz links „Normal“.

103
00:06:25,080 --> 00:06:30,325
Um Ihrer Präsentation ein Bild, eine
Grafik oder ein Diagramm hinzuzufügen,

104
00:06:30,609 --> 00:06:35,043
wählen Sie das entsprechende Symbol
in einem leeren Platzhalterfeld aus.

105
00:06:35,526 --> 00:06:37,821
Wir wählen ein Kreisdiagramm.

106
00:06:38,105 --> 00:06:42,000
In diese Tabelle können Sie die
Werte Ihres Diagramms eintragen.

107
00:06:42,409 --> 00:06:44,789
Rechts unter „Datenreihen formatieren“

108
00:06:45,101 --> 00:06:48,388
können Sie das Erscheinungsbild
Ihres Diagramms anpassen,

109
00:06:48,502 --> 00:06:52,167
beispielsweise die Farben der
Universität Potsdam vergeben.

110
00:06:53,019 --> 00:06:57,972
Achten Sie stets auf einen ausreichenden
Kontrast zwischen den einzelnen Farbwerten.

111
00:06:58,228 --> 00:07:02,532
Ihr Diagramm sollte außerdem einen
aussagekräftigen Titel haben.

112
00:07:03,018 --> 00:07:04,979
Da Menschen mit
Sehbeeinträchtigung

113
00:07:04,980 --> 00:07:07,280
die Abbildung nicht 
selbstständig wahrnehmen können,

114
00:07:07,394 --> 00:07:12,369
benötigen sie eine textliche Beschreibung,
einen sogenannten Alternativtext.

115
00:07:12,739 --> 00:07:17,531
Diesen fügen Sie hinzu, indem Sie auf
dem ausgewählten Feld ihrer Abbildung

116
00:07:17,532 --> 00:07:23,776
mit einem Rechtsklick das Kontextmenü und
hier „Alternativtext bearbeiten“ aufrufen.

117
00:07:24,900 --> 00:07:28,991
Der Aufbau eines Alternativtextes
sollte wie folgt sein:

118
00:07:29,332 --> 00:07:35,105
1. Der Bildtyp (z.B. Foto,
Strichzeichnung, Kreisdiagramm...),

119
00:07:35,332 --> 00:07:39,368
2. eine kurze, möglichst
objektive Beschreibung

120
00:07:39,908 --> 00:07:42,450
und 3. ein Copyright-Vermerk.

121
00:07:42,876 --> 00:07:46,121
Allgemein gilt: 
Gebrauchen Sie Fachtermini

122
00:07:46,348 --> 00:07:50,311
und setzen Sie aus der Abbildung 
zitierte Begriffe in Anführungszeichen.

123
00:07:51,410 --> 00:07:55,102
Sollte es sich bei Ihrem Bild um
ein reines Schmuckelement handeln,

124
00:07:55,134 --> 00:07:59,237
das keine Information übermittelt,
können Sie auch das kennzeichnen,

125
00:07:59,408 --> 00:08:02,070
indem Sie es als „dekorativ“ markieren.

126
00:08:02,638 --> 00:08:06,000
In diesem Fall wird Ihr Bild
vom Screenreader übersprungen

127
00:08:06,296 --> 00:08:08,708
und benötigt keinen Alternativtext.

128
00:08:09,049 --> 00:08:14,009
Falls Sie für Ihre Präsentation eigene
Schaubilder mit PowerPoint erstellen möchten,

129
00:08:14,407 --> 00:08:17,351
können Sie dies mit Hilfe
des Form-Werkzeugs.

130
00:08:26,070 --> 00:08:30,440
Natürlich benötigt auch dieses Schaubild
einen Alternativtext.

131
00:08:30,781 --> 00:08:35,544
Aktuell müssten wir jedem Einzelobjekt
einen eigenen Text zuweisen.

132
00:08:35,856 --> 00:08:37,656
Dies ist jedoch nicht sinnvoll,

133
00:08:37,798 --> 00:08:41,093
da das Schaubild als
Ganzes eine Sinneinheit bildet.

134
00:08:41,433 --> 00:08:46,094
Daher sollten Sie die Elemente
Ihres Schaubildes zunächst gruppieren.

135
00:08:46,520 --> 00:08:48,567
Markieren Sie dazu alle Formen

136
00:08:48,794 --> 00:08:52,742
und wählen Sie anschließend über
einen Rechtsklick im Kontextmenü

137
00:08:52,743 --> 00:08:55,383
oder unter „Anordnen“ „Gruppieren“.

138
00:08:56,065 --> 00:09:00,229
Nun können Sie dem gesamten
Schaubild einen Alternativtext zuweisen.

139
00:09:01,427 --> 00:09:07,808
Ein Hinweis: Falls Sie Ihre Präsentation als
PDF exportieren möchten, empfiehlt es sich,

140
00:09:07,950 --> 00:09:12,766
Ihr zusammengesetztes Schaubild
vor dem Export als Grafik zu speichern.

141
00:09:13,107 --> 00:09:17,201
So verhindern Sie, dass die
Gruppierung beim Export verloren geht

142
00:09:17,400 --> 00:09:20,581
und der Sinn des Schaubildes
nicht mehr nachvollziehbar ist.

143
00:09:21,149 --> 00:09:23,976
Markieren Sie dazu 
Ihr gesamtes Schaubild

144
00:09:24,260 --> 00:09:28,052
und wählen mittels Rechtsklick
„Als Grafik speichern“.

145
00:09:30,800 --> 00:09:32,937
Anschließend das Schaubild löschen

146
00:09:33,136 --> 00:09:36,783
und über „Bild“ die soeben
gespeicherte Grafik laden,

147
00:09:37,124 --> 00:09:40,787
positionieren und mit einem
Alternativtext versehen.

148
00:09:41,526 --> 00:09:46,942
So wird das Bild inklusive
Alternativtext sicher im PDF angezeigt.

149
00:09:47,567 --> 00:09:52,253
Der Nachteil liegt auf der Hand: 
Nach der Umwandlung in eine Grafik

150
00:09:52,651 --> 00:09:56,060
können Sie keine Änderungen an
Ihrem Schaubild mehr vornehmen.

151
00:09:56,769 --> 00:10:00,332
Das Gleiche gilt für den
Einsatz von „SmartArts“.

152
00:10:00,702 --> 00:10:04,634
Auch hier kann es passieren,
dass der zugewiesene Alternativtext

153
00:10:04,748 --> 00:10:07,726
beim PDF-Export 
nicht erhalten bleibt.

154
00:10:08,152 --> 00:10:11,518
Gehen Sie hier einfach 
genauso vor, wie eben beschrieben

155
00:10:11,519 --> 00:10:16,061
und speichern Sie Ihre „SmartArt“ 
vor dem PDF-Export als Grafik.

156
00:10:21,046 --> 00:10:24,698
Ihrer Präsentation können
Sie auch Videos hinzufügen.

157
00:10:28,760 --> 00:10:31,646
Auch diese benötigen einen Alternativtext.

158
00:10:32,101 --> 00:10:37,402
UND: Sie benötigen Untertitel, damit auch
Menschen mit Beeinträchtigung des Gehörs

159
00:10:37,403 --> 00:10:39,517
das Video verstehen können.

160
00:10:39,773 --> 00:10:42,128
Das gleiche gilt für Hörstücke.

161
00:10:42,583 --> 00:10:46,879
Außerdem sollten Sie Videos
ein Audiotranskript beigeben.

162
00:10:47,675 --> 00:10:51,177
Wenn Sie Ihre Präsentation halten,
können Sie dies auch live machen,

163
00:10:51,519 --> 00:10:56,607
indem Sie die wichtigsten visuellen Elemente,
die Ihr Video enthält, verbalisieren.

164
00:10:57,131 --> 00:11:01,263
Falls Sie Ihrer Präsentation Listen oder
Aufzählungen hinzufügen möchten,

165
00:11:01,490 --> 00:11:05,020
verwenden Sie auch hierfür
stets die korrekten Werkzeuge

166
00:11:05,021 --> 00:11:07,749
für „Aufzählungen“ oder „Nummerierungen“.

167
00:11:08,431 --> 00:11:10,931
Soll sich eine Zeile
Ihrer Liste in der

168
00:11:10,932 --> 00:11:13,994
semantischen Struktur
einer anderen unterordnen,

169
00:11:14,250 --> 00:11:19,907
so benutzen Sie dazu die Tabulator-Taste,
statt manuell Leerzeichen einzufügen.

170
00:11:20,532 --> 00:11:23,838
So ist die Hierarchisierung
der Inhalte nicht nur visuell,

171
00:11:24,000 --> 00:11:26,569
sondern auch für 
den Screenreader deutlich.

172
00:11:26,786 --> 00:11:29,095
Das Gleiche gilt für Tabellen:

173
00:11:29,575 --> 00:11:33,083
Erstellen Sie diese mit dem
dafür vorgesehen Werkzeug.

174
00:11:33,623 --> 00:11:37,758
Wählen Sie das Tabellen-Werkzeug
im Inhaltsplatzhalterfeld aus

175
00:11:37,759 --> 00:11:42,140
und legen Sie zuerst die Anzahl
der Zeilen und Spalten fest.

176
00:11:42,367 --> 00:11:47,325
Anschließend fügen Sie Ihre Daten
ein und passen eventuell die Farben an.

177
00:11:47,495 --> 00:11:49,496
Achten Sie jedoch stets darauf,

178
00:11:49,723 --> 00:11:54,339
dass die Informationen auch ohne
farbliche Hervorhebungen verständlich sind.

179
00:11:55,135 --> 00:11:58,540
Bitte vermeiden Sie
Excel-Kalkulationstabellen,

180
00:11:58,682 --> 00:12:02,741
da diese beim Export als PDF
nicht korrekt übernommen werden.

181
00:12:03,678 --> 00:12:07,249
Damit Ihre Tabelle auch von blinden
Menschen gelesen werden kann,

182
00:12:07,476 --> 00:12:11,861
müssen der Tabelle noch zusätzliche
Informationen hinzugefügt werden.

183
00:12:12,032 --> 00:12:16,700
Zum Beispiel müssen Überschriftenzellen
als solche ausgewiesen werden.

184
00:12:16,927 --> 00:12:20,690
Erst so wird die Bedeutung der
einzelnen Zellentexte deutlich.

185
00:12:21,560 --> 00:12:24,769
Auch Ihre Tabelle
benötigt einen Alternativtext.

186
00:12:25,224 --> 00:12:30,885
Dazu wieder auf der Tabelle mit Rechtsklick
„Alternativtext bearbeiten“ aufrufen.

187
00:12:31,736 --> 00:12:34,720
In der 2016er Version von PowerPoint

188
00:12:34,947 --> 00:12:38,264
rufen Sie stattdessen den
Befehl „Form formatieren“

189
00:12:38,520 --> 00:12:42,554
und hier unter „Formoptionen“
> „Größe und Eigenschaften“

190
00:12:42,781 --> 00:12:45,485
das Alternativ-Text-Eingabefeld auf.

191
00:12:46,166 --> 00:12:50,020
Falls Ihre Präsentation
mathematische Formeln enthalten soll,

192
00:12:50,134 --> 00:12:55,389
fügen Sie diese besser als Bild ein, statt
sie direkt in PowerPoint zu erstellen,

193
00:12:55,616 --> 00:12:59,848
denn Screenreader haben oft
Schwierigkeiten, Formeln vorzutragen.

194
00:13:00,652 --> 00:13:06,281
Eine Grafik Ihrer Formel können Sie online
über einen Latex-Equation-Editor erstellen,

195
00:13:06,565 --> 00:13:12,512
beispielsweise unter
www.zahlen-kern.de/editor

196
00:13:12,949 --> 00:13:15,168
Hier geben Sie Ihre Formel ein,

197
00:13:15,169 --> 00:13:20,758
laden sie anschließend als Grafik herunter
und fügen sie in Ihre Präsentation ein.

198
00:13:28,432 --> 00:13:34,797
Als Alternativtext fügen Sie die Formel in
der Schreibweise nach LaTeX oder MathML ein

199
00:13:35,166 --> 00:13:39,327
oder schreiben sie als Text, so
wie man die Formel sprechen würde.

200
00:13:39,950 --> 00:13:43,083
Enthält Ihre Präsentation
auch Verlinkungen?

201
00:13:43,310 --> 00:13:48,000
Eingefügte Hyperlinks werden von
PowerPoint sofort als solche erkannt.

202
00:13:48,549 --> 00:13:51,877
Sie können aber auch einen
beliebigen Begriff markieren

203
00:13:51,878 --> 00:13:55,425
und mit einem Rechtsklick
das „Link“-Bedienfeld aufrufen

204
00:13:55,567 --> 00:13:57,928
und hier die Verlinkung hinterlegen.

205
00:13:58,155 --> 00:14:01,491
So trägt der Screenreader keinen
komplizierten Link vor,

206
00:14:01,558 --> 00:14:03,558
sondern einen sprechenden Text.

207
00:14:04,127 --> 00:14:08,885
Zusätzlich sollten Sie dem Link die
sogenannte Quick-Info hinzufügen,

208
00:14:09,026 --> 00:14:12,128
damit deutlich wird,
wohin der Link verweist.

209
00:14:14,640 --> 00:14:18,591
Jetzt sollten Sie noch die Lesereihenfolge
Ihrer Präsentation überprüfen,

210
00:14:18,761 --> 00:14:21,648
da ein Screenreader
die Elemente einer Folie

211
00:14:21,649 --> 00:14:24,455
stets in der chronologischen
Reihenfolge vorliest,

212
00:14:24,625 --> 00:14:27,097
in der sie zur Folie 
hinzugefügt wurden.

213
00:14:28,050 --> 00:14:30,557
Dadurch kann eine Diskrepanz

214
00:14:30,558 --> 00:14:34,093
zwischen optischer und 
struktureller Reihenfolge entstehen.

215
00:14:34,746 --> 00:14:37,969
Öffnen Sie unter „Anordnen“
den „Auswahlbereich“.

216
00:14:38,282 --> 00:14:43,279
Hier sehen Sie, in welcher Reihenfolge
die Folienelemente vorgelesen werden.

217
00:14:43,478 --> 00:14:47,808
Achtung: Das unterste
Objekt wird zuerst vorgelesen.

218
00:14:48,000 --> 00:14:52,934
In unserem Fall also der Folientitel,
dann der Text, dann die Grafik.

219
00:14:53,360 --> 00:14:55,207
Sollte die Reihenfolge nicht stimmen,

220
00:14:55,386 --> 00:15:00,721
so können Sie das Objekt mit gedrückter
Maustaste an die korrekte Position ziehen.

221
00:15:01,346 --> 00:15:06,650
Bevor wir die Barrierefreiheit unserer
Präsentation überprüfen, noch ein Hinweis:

222
00:15:07,133 --> 00:15:12,000
Verzichten Sie auf animierte
Folienübergänge oder ähnliche Spielereien.

223
00:15:12,299 --> 00:15:15,175
Zum einen gehen 
diese im PDF verloren,

224
00:15:15,345 --> 00:15:21,105
zum anderen lenken sie unnötig
ab und erschweren für viele die Lesbarkeit.

225
00:15:21,210 --> 00:15:27,512
Öffnen Sie nun unter dem Reiter „Überprüfen“
die Funktion „Barrierefreiheit prüfen“.

226
00:15:27,700 --> 00:15:30,274
Rechts sehen Sie den Prüfbericht.

227
00:15:30,526 --> 00:15:34,551
Wir haben einen Folientitel
vergessen. Den ergänzen wir nun.

228
00:15:34,920 --> 00:15:38,231
Links sehen Sie hier wieder
die „Gliederungsansicht“,

229
00:15:38,232 --> 00:15:42,305
die den strukturellen
Aufbau unserer Präsentation abbildet.

230
00:15:42,986 --> 00:15:46,315
Falls Sie Ihre Präsentation nur
als PowerPoint-Datei

231
00:15:46,316 --> 00:15:49,924
zur Verfügung stellen möchten,
können Sie das jetzt tun.

232
00:15:50,492 --> 00:15:54,301
Ein zusätzlicher Export
als PDF ist dann sinnvoll,

233
00:15:54,443 --> 00:15:57,731
wenn nicht alle über das
Programm PowerPoint verfügen.

234
00:15:58,410 --> 00:16:03,042
Damit auch Personen mit Sehbeeinträchtigung
dem Unterricht gut folgen können,

235
00:16:03,241 --> 00:16:07,619
sollten Sie ihnen die Präsentation
idealerweise schon vor dem Unterricht

236
00:16:07,620 --> 00:16:10,589
zur Verfügung stellen, 
nicht erst danach.

237
00:16:10,987 --> 00:16:16,849
Unter „Datei“ > „Speichern unter“
wählen Sie das Dateiformat „PDF“ aus.

238
00:16:17,303 --> 00:16:21,744
Über die Schaltfläche “Optionen“
nehmen Sie nun Spezifikationen

239
00:16:21,745 --> 00:16:26,223
für den PDF-Export vor, indem
Sie die folgenden Optionen wählen:

240
00:16:26,479 --> 00:16:31,640
„Dokumenteigenschaften“ und
„Dokumentstrukturtags für Barrierefreiheit“.

241
00:16:32,492 --> 00:16:36,120
Deaktivieren Sie „Text
als Bitmap speichern“.

242
00:16:36,319 --> 00:16:38,550
Nun können Sie den Export starten.

243
00:16:40,184 --> 00:16:43,982
Bevor es barrierefrei ist, 
muss Ihr exportiertes PDF

244
00:16:44,238 --> 00:16:48,731
noch mit dem Programm Adobe
Acrobat Pro finalisiert werden.

245
00:16:49,100 --> 00:16:51,707
Haben Sie Ihre
Präsentation korrekt angelegt,

246
00:16:51,906 --> 00:16:54,905
sollte dies nicht viel
Zeit in Anspruch nehmen.

247
00:16:55,047 --> 00:16:58,365
Wir gehen hier nur auf 
die wichtigsten Aspekte ein.

248
00:16:58,649 --> 00:17:03,206
Eine detaillierte Anleitung zur
Erstellung barrierefreier PDFs

249
00:17:03,364 --> 00:17:07,342
erhalten Sie im Tutorial
„Barrierefreie PDF-Dokumente“

250
00:17:07,882 --> 00:17:13,680
und im Tutorial „Bestehende PDFs an
Standards der Barrierefreiheit anpassen“.

251
00:17:14,371 --> 00:17:20,189
Öffnen Sie Ihr PDF und prüfen Sie zuerst
noch einmal den Stand der Barrierefreiheit.

252
00:17:20,700 --> 00:17:26,217
Dazu öffnen Sie rechts in der Werkzeugleiste
den Menüpunkt „Barrierefreiheit“

253
00:17:26,587 --> 00:17:29,535
und starten die „Prüfung
der Barrierefreiheit“.

254
00:17:29,574 --> 00:17:32,389
Links wird Ihnen das
Ergebnis angezeigt.

255
00:17:33,210 --> 00:17:38,158
Zuerst prüfen wir noch einmal
die Metadaten. Der Titel stimmt.

256
00:17:38,527 --> 00:17:43,150
Damit der Titel statt des Dateinamens auch
vom Screenreader vorgelesen wird,

257
00:17:43,576 --> 00:17:48,251
müssen wir dies noch unter
„Datei“ > „Eigenschaften“ festlegen.

258
00:17:48,592 --> 00:17:53,370
Unter dem Reiter „Ansicht beim Öffnen“
wählen Sie den „Dokumenttitel“ aus.

259
00:17:54,279 --> 00:17:56,992
Prüfen Sie unter
„Erweitert“ auch noch einmal,

260
00:17:56,993 --> 00:18:00,285
ob die Dokumentsprache
korrekt übernommen wurde.

261
00:18:00,910 --> 00:18:03,660
Als nächstes sind wir
dazu aufgefordert,

262
00:18:03,769 --> 00:18:07,245
auch hier die logische
Lesereihenfolge zu prüfen.

263
00:18:07,485 --> 00:18:11,621
Dazu öffnen wir links das
Werkzeug „Lesereihenfolge“.

264
00:18:12,210 --> 00:18:16,380
Jedes Element ist nun mit einer
Nummer versehen und zeigt an,

265
00:18:16,381 --> 00:18:19,929
in welcher Reihenfolge es
vom Screenreader erfasst wird.

266
00:18:20,412 --> 00:18:22,591
Ist etwas an der falschen Position,

267
00:18:22,810 --> 00:18:26,239
so ziehen Sie es bei gedrückter
Maustaste an die richtige.

268
00:18:26,778 --> 00:18:28,557
Das sieht alles gut aus.

269
00:18:28,869 --> 00:18:33,091
In der „Barrierefreiheitsprüfung“ können
wir auf “Bestanden“ klicken.

270
00:18:33,375 --> 00:18:35,842
Ebenso beim Punkt „Farbkontraste“,

271
00:18:35,843 --> 00:18:39,641
denn auf diesen Aspekt haben wir
bereits bei der Erstellung geachtet.

272
00:18:40,561 --> 00:18:45,799
Hier links können Sie außerdem die
Lesezeichen Ihrer Präsentation überprüfen.

273
00:18:46,129 --> 00:18:49,502
In unserem Fall gibt es
noch keine Lesezeichen.

274
00:18:49,815 --> 00:18:53,589
Da wir in PowerPoint
mit Folientiteln gearbeitet haben,

275
00:18:53,703 --> 00:18:57,588
können wir hier den Befehl
„Neue Lesezeichen aus Struktur“

276
00:18:57,929 --> 00:19:00,431
und hier die H1-Überschrift auswählen.

277
00:19:01,020 --> 00:19:04,658
Sie entspricht den von uns
vergebenen „Folientiteln“.

278
00:19:05,141 --> 00:19:09,262
Das Navigieren durch das Dokument
mit Tastatur und Screenreader

279
00:19:09,376 --> 00:19:11,812
ist somit problemlos möglich.

280
00:19:12,510 --> 00:19:17,515
Im letzten Schritt müssen Sie noch den
PDF/UA Identifier setzen.

281
00:19:17,855 --> 00:19:21,007
Denn damit ein PDF als
technisch barrierefrei gilt,

282
00:19:21,235 --> 00:19:23,709
muss die Metainformation vorhanden sein,

283
00:19:24,000 --> 00:19:28,414
die das Dokument als PDF/UA
kompatibel kennzeichnet.

284
00:19:28,869 --> 00:19:33,480
Dazu öffnen Sie unter
„Bearbeiten“ die Option „Preflight“

285
00:19:33,792 --> 00:19:36,000
und wählen den 
Schraubenschlüssel an.

286
00:19:36,192 --> 00:19:39,414
Unter „Dokumentinformationen 
und Metadaten“

287
00:19:39,670 --> 00:19:43,501
wählen Sie den Menüpunkt
„PDF/UA Eintrag setzen“

288
00:19:43,615 --> 00:19:46,515
und klicken unten 
rechts auf „korrigieren“.

289
00:19:46,913 --> 00:19:52,055
Nun können Sie das finale PDF abspeichern
und den Studierenden bereitstellen.

290
00:19:53,100 --> 00:19:56,526
Noch einige Hinweise 
zur Präsentation:

291
00:19:56,782 --> 00:20:00,298
Signalisieren Sie den
Studierenden stets Ihre Bereitschaft,

292
00:20:00,497 --> 00:20:05,523
auf individuelle Bedürfnisse
einzugehen (mündlich und in Schriftform).

293
00:20:06,000 --> 00:20:10,453
Achten Sie auf eine klare Vortragsweise
in moderater Geschwindigkeit

294
00:20:10,794 --> 00:20:13,084
und bleiben Sie den 
Studierenden zugewandt,

295
00:20:13,213 --> 00:20:15,740
um das Lippenlesen zu ermöglichen.

296
00:20:16,138 --> 00:20:20,723
Im Vorlesungssaal benutzen Sie
nach Möglichkeit ein Mikrofon.

297
00:20:20,961 --> 00:20:22,994
Nutzen Sie zudem die Möglichkeit,

298
00:20:22,995 --> 00:20:27,159
mit PowerPoint live 
Untertitel Ihres Vortrags zu erzeugen.

299
00:20:27,659 --> 00:20:30,646
Dazu wählen Sie vor
Beginn der Veranstaltung

300
00:20:30,647 --> 00:20:36,282
in PowerPoint unter „Bildschirmpräsentation“
die „Untertiteleinstellungen“ an

301
00:20:36,424 --> 00:20:42,594
und legen hier fest, in welcher Sprache ihre
Präsentation und die Untertitel sein werden.

302
00:20:43,219 --> 00:20:47,712
Aktivieren Sie außerdem die
Funktion „Immer Untertitel verwenden“.

303
00:20:48,000 --> 00:20:50,921
Nun wird Ihre Präsentation 
live untertitelt.

304
00:20:51,461 --> 00:20:55,496
Sollte dies nicht der Fall sein,
können Sie zu Beginn der Präsentation

305
00:20:55,752 --> 00:20:59,600
in der Präsentationsansicht
die Untertitelung zuschalten.

306
00:21:00,158 --> 00:21:03,546
Kündigen Sie zu Beginn 
der Präsentation die Gliederung an

307
00:21:03,744 --> 00:21:08,094
und nennen Sie während des
Vortrags die jeweils aktuelle Seitenzahl.

308
00:21:08,577 --> 00:21:13,078
Wenn Sie Grafiken, Tabellen,
Bilder oder Videos verwenden,

309
00:21:13,207 --> 00:21:15,746
sollten Sie diese verbalisieren.

310
00:21:16,229 --> 00:21:19,353
Videos sollten zudem Untertitel haben.

311
00:21:19,779 --> 00:21:24,636
Für Audios oder gesprochenen Text
stellen Sie ein Transkript zur Verfügung.

312
00:21:26,040 --> 00:21:29,509
Ich fasse noch einmal die
wichtigsten Schritte zusammen:

313
00:21:30,247 --> 00:21:34,561
Zuerst planen Sie Inhalt und
Struktur Ihrer Präsentation,

314
00:21:34,987 --> 00:21:39,516
dann legen Sie diese mit den korrekten
Werkzeugen und Folienlayouts an.

315
00:21:40,185 --> 00:21:43,950
Das Erscheinungsbild legen
Sie mit dem Folienmaster fest.

316
00:21:44,588 --> 00:21:50,311
Grafiken, Diagrammen, Videos und
Tabellen geben Sie einen Alternativtext.

317
00:21:50,851 --> 00:21:55,522
Anschließend prüfen
Sie Lesereihenfolge und Barrierefreiheit.

318
00:21:56,118 --> 00:21:59,516
Möchten Sie Ihre Präsentation als PDF
bereitstellen,

319
00:22:00,000 --> 00:22:04,406
finalisieren Sie dieses nach
dem Export in Adobe Acrobat.

320
00:22:05,031 --> 00:22:08,870
Beim Vortrag selbst achten
Sie auf gute Verständlichkeit

321
00:22:09,012 --> 00:22:12,000
und gehen auf die 
Bedürfnisse der Studierenden ein.

322
00:22:12,930 --> 00:22:16,409
Falls Sie doch einmal auf technische
Schwierigkeiten stoßen,

323
00:22:16,665 --> 00:22:18,246
können Sie sich gern an das

324
00:22:18,247 --> 00:22:23,205
„Zentrum für Informationstechnologie
und Medienmanagement“ wenden.