1
00:00:09,302 --> 00:00:14,146
Barrierefreiheit ist ein wichtiges
Thema – auch im digitalen Bereich.

2
00:00:14,729 --> 00:00:18,568
Daher sollen EU-weit in allen
öffentlichen Einrichtungen,

3
00:00:18,862 --> 00:00:21,170
also auch an den Universitäten,

4
00:00:21,538 --> 00:00:24,380
Vorgaben zur Barrierefreiheit
umgesetzt werden,

5
00:00:24,699 --> 00:00:28,485
um möglichst vielen Menschen
– ob mit oder ohne Beeinträchtigung –

6
00:00:28,830 --> 00:00:33,008
den selbstständigen Zugang zu Orten
und Informationen zu ermöglichen.

7
00:00:33,910 --> 00:00:37,902
Ein wichtiger Baustein hierfür
sind barrierefreie PDF-Dokumente.

8
00:00:38,618 --> 00:00:42,862
In diesem Video erklären wir,
was barrierefreie PDFs sind

9
00:00:43,392 --> 00:00:48,120
und wie man die Barrierefreiheit von PDFs
prüft und gegebenenfalls anpasst.

10
00:00:51,148 --> 00:00:53,352
Sie kennen das sicher
aus dem Arbeitsalltag:

11
00:00:53,802 --> 00:00:55,634
Bestehende PDF-Dokumente

12
00:00:55,634 --> 00:00:58,251
entsprechen nicht
den Vorgaben der Barrierefreiheit

13
00:00:58,462 --> 00:01:00,207
und sollen nun angepasst werden.

14
00:01:01,108 --> 00:01:02,875
Wichtig ist das
besonders dann,

15
00:01:03,193 --> 00:01:04,726
wenn es sich um Dokumente handelt,

16
00:01:04,928 --> 00:01:07,482
die längerfristig zur Verfügung
gestellt werden sollen.

17
00:01:08,758 --> 00:01:13,419
Doch zunächst zu der Frage:
Was sind barrierefreie PDF-Dokumente?

18
00:01:14,240 --> 00:01:17,970
Sie sind für technische Hilfsmittel
wie Vergrößerungssoftware

19
00:01:17,970 --> 00:01:19,382
und Screenreader erkennbar

20
00:01:19,832 --> 00:01:24,156
und somit für Personen
mit Sehbeeinträchtigung selbstständig lesbar.

21
00:01:24,739 --> 00:01:27,075
Sie sind klar gestaltet
und strukturiert

22
00:01:27,552 --> 00:01:30,438
und weisen einige
technische Spezifikationen auf.

23
00:01:31,418 --> 00:01:35,587
Um zu erfahren, wie es um die
Barrierefreiheit Ihres PDF-Dokuments steht,

24
00:01:36,000 --> 00:01:40,107
sollten Sie dieses zunächst
einer automatisierten Prüfung unterziehen.

25
00:01:40,849 --> 00:01:45,225
Dazu öffnen Sie Ihr PDF
im Programm Adobe Acrobat Pro.

26
00:01:46,232 --> 00:01:50,051
In der rechten Spalte wählen Sie
den Reiter „Barrierefreiheit“ an.

27
00:01:50,528 --> 00:01:55,230
Sollte dieser nicht vorhanden sein, wählen
Sie den Menüpunkt „Weitere Werkzeuge“ an

28
00:01:55,654 --> 00:02:00,665
und dann in der Rubrik „Schützen und
Standardisieren“ den Punkt „Barrierefreiheit“.

29
00:02:01,646 --> 00:02:04,486
Nun klicken Sie auf
„Prüfung der Barrierefreiheit“

30
00:02:04,963 --> 00:02:07,563
und wählen als Kategorie
„Dokument“ aus.

31
00:02:08,147 --> 00:02:10,603
Alle Prüfhäkchen
sollten gesetzt sein.

32
00:02:11,478 --> 00:02:13,270
Nun können Sie die Prüfung starten.

33
00:02:14,171 --> 00:02:17,441
So erhalten Sie einen vollständigen
Überblick über Ihr Dokument

34
00:02:18,000 --> 00:02:19,492
und eventuelle Probleme.

35
00:02:19,993 --> 00:02:23,619
Außerdem bekommen Sie
erste Hinweise für die Fehlerbehebung.

36
00:02:24,282 --> 00:02:28,146
Je nachdem, wie komplex Ihr Dokument
und die Fehlermeldungen sind,

37
00:02:28,623 --> 00:02:31,705
haben Sie nun verschiedene
Möglichkeiten der Problemlösung:

38
00:02:32,447 --> 00:02:35,320
Nicht bei jedem PDF lässt
sich die Barrierefreiheit

39
00:02:35,505 --> 00:02:37,268
im Nachhinein gut anpassen.

40
00:02:38,010 --> 00:02:40,604
Wenn bei der Erstellung des
ursprünglichen Dokuments

41
00:02:40,842 --> 00:02:43,048
nicht auf Barrierefreiheit
geachtet wurde

42
00:02:43,525 --> 00:02:46,519
und zum Beispiel viele
grafische Gestaltungselemente

43
00:02:46,837 --> 00:02:50,023
oder Farben ohne ausreichenden
Kontrast genutzt wurden,

44
00:02:50,659 --> 00:02:53,054
oder bei der Erstellung
von Listen und Tabellen

45
00:02:53,372 --> 00:02:55,378
keine Formatvorlagen
verwandt wurden,

46
00:02:55,855 --> 00:03:01,727
ist es oft so gut wie unmöglich, das Dokument
nachträglich barrierefrei zu gestalten.

47
00:03:02,151 --> 00:03:06,208
Oft ist leider nur eine Annäherung
in Richtung Barrierefreiheit möglich.

48
00:03:06,738 --> 00:03:08,895
Aber: Jede Verbesserung hilft!

49
00:03:09,822 --> 00:03:12,506
Falls Ihnen noch
die Ausgangsdatei Ihres PDFs

50
00:03:12,813 --> 00:03:14,974
als Microsoft Word-Datei vorliegt,

51
00:03:15,304 --> 00:03:19,749
bietet es sich an, zunächst in Word
einige Anpassungen vorzunehmen,

52
00:03:20,279 --> 00:03:23,721
dann das Dokument erneut
als PDF zu exportieren

53
00:03:24,145 --> 00:03:27,723
und anschließend in Adobe Acrobat
zu finalisieren.

54
00:03:28,438 --> 00:03:31,867
Falls Ihr Dokument jedoch
nur als gescanntes Bild vorliegt

55
00:03:32,291 --> 00:03:36,000
oder es bei dessen Prüfung
zu sehr vielen Fehlermeldungen kommt,

56
00:03:36,460 --> 00:03:39,028
die Originaldatei jedoch
nicht mehr vorliegt,

57
00:03:39,611 --> 00:03:43,252
so ist es ratsam, das Dokument
komplett neu anzulegen

58
00:03:43,411 --> 00:03:45,373
in Word und Adobe Acrobat,

59
00:03:46,089 --> 00:03:50,685
statt sich mit der nachträglichen,
sehr zeitintensiven Anpassung zu quälen.

60
00:03:51,775 --> 00:03:55,722
Wie Sie Barrierefreie Dokumente
von Anfang an korrekt planen,

61
00:03:56,040 --> 00:04:00,675
in Microsoft Word anlegen und in Adobe
Acrobat Pro finalisieren,

62
00:04:01,046 --> 00:04:05,352
erfahren Sie im Videotutorial
„Barrierefreie PDF-Dokumente“.

63
00:04:06,692 --> 00:04:09,625
Wenn Ihr Dokument ohne
allzu viele Fehlermeldungen

64
00:04:09,810 --> 00:04:12,000
durch die Prüfung
der Barrierefreiheit kommt,

65
00:04:12,375 --> 00:04:15,918
können Sie Ihr PDF direkt
in Adobe Acrobat verbessern.

66
00:04:16,300 --> 00:04:20,132
Sehen wir uns den Prüfbericht der
Barrierefreiheit einmal genauer an.

67
00:04:20,927 --> 00:04:23,233
OK, da gibt es einige Fehlermeldungen.

68
00:04:23,905 --> 00:04:27,518
Aber keine Panik, die werden wir
jetzt aus dem Weg räumen.

69
00:04:28,091 --> 00:04:31,240
Vorab ein grundsätzlicher
Hinweis zum Vorgehen:

70
00:04:31,770 --> 00:04:34,879
Speichern Sie Ihr PDF
nach jedem Arbeitsschritt

71
00:04:35,065 --> 00:04:38,640
unter neuem Namen, da einige
der vorzunehmenden Anpassungen

72
00:04:38,640 --> 00:04:40,953
nicht rückgängig gemacht
werden können.

73
00:04:41,430 --> 00:04:44,200
Andernfalls müssten Sie
ganz von vorn beginnen,

74
00:04:44,597 --> 00:04:46,557
wenn Ihnen einmal
ein Fehler unterläuft.

75
00:04:47,615 --> 00:04:50,943
Zuerst ergänzen Sie
den fehlenden Dokumenttitel.

76
00:04:51,473 --> 00:04:55,467
Dazu öffnen Sie unter „Datei“
die „Eigenschaften“ des Dokuments.

77
00:04:56,076 --> 00:04:58,985
Hier können Sie die sogenannten
Meta-Daten ergänzen,

78
00:04:59,330 --> 00:05:01,034
beginnend mit dem Titel.

79
00:05:01,537 --> 00:05:03,478
Auch einen Verfasser
können Sie hier benennen.

80
00:05:04,511 --> 00:05:07,266
Damit der Screenreader
beim Öffnen des Dokuments

81
00:05:07,266 --> 00:05:11,550
auch den Titel Ihrer Präsentation
statt des Datei-Namens vorliest,

82
00:05:11,894 --> 00:05:14,038
wählen Sie unter
„Ansicht beim Öffnen“

83
00:05:14,157 --> 00:05:17,167
unter „Einblenden“
den „Dokumenttitel“ aus.

84
00:05:18,121 --> 00:05:21,196
Als nächstes legen wir
die Dokumentsprache fest

85
00:05:21,567 --> 00:05:23,460
unter dem Reiter „Erweitert“.

86
00:05:23,960 --> 00:05:26,553
Dies ist wichtig, damit
ein Screenreader weiß,

87
00:05:26,928 --> 00:05:30,190
mit welcher Sprachbetonung
der Text vorgelesen werden soll.

88
00:05:30,720 --> 00:05:33,989
Denn ein fremdsprachiger Text
kann mit einer deutschen Betonung

89
00:05:34,333 --> 00:05:36,161
sehr schnell unverständlich werden.

90
00:05:36,956 --> 00:05:41,262
Wie man einzelnen Absätzen oder
Wörtern eine andere Sprache zuweist,

91
00:05:41,474 --> 00:05:42,669
klären wir später.

92
00:05:43,914 --> 00:05:46,371
Anschließend noch mit „OK“ bestätigen

93
00:05:46,689 --> 00:05:49,308
und das PDF unter
neuem Namen speichern.

94
00:05:51,032 --> 00:05:53,006
Die nächste Fehlermeldung
teilt uns mit,

95
00:05:53,456 --> 00:05:56,211
dass das PDF nicht
mit Tags versehen ist.

96
00:05:56,899 --> 00:05:58,592
Diesen Mangel
müssen wir beheben,

97
00:05:58,830 --> 00:06:03,009
da Tags für die Funktion
barrierefreier Dokumente entscheidend sind.

98
00:06:03,937 --> 00:06:06,000
Nur mit Tags versehene PDFs

99
00:06:06,260 --> 00:06:08,566
ermöglichen das Vorlesen
mit Screenreader

100
00:06:08,831 --> 00:06:11,711
sowie die Navigation
innerhalb des Dokuments.

101
00:06:12,373 --> 00:06:17,722
Tags definieren zum Beispiel, ob ein Text
eine Überschrift oder ein Standardtext ist

102
00:06:18,358 --> 00:06:21,703
oder weisen eine Grafik
oder Tabelle als solche aus.

103
00:06:22,922 --> 00:06:26,112
Öffnen Sie links in der
Leiste das Tag-Bedienfeld.

104
00:06:26,801 --> 00:06:30,293
Sollte dieses nicht vorhanden sein,
können Sie innerhalb der Leiste

105
00:06:30,293 --> 00:06:33,892
durch einen Rechtsklick
den Menüpunkt „Tags“ hinzufügen.

106
00:06:34,766 --> 00:06:39,343
Hier wird uns noch einmal mitgeteilt,
dass bis jetzt keine Tags existieren.

107
00:06:39,873 --> 00:06:43,075
Wären bei der Erstellung
des Dokuments in Microsoft Word

108
00:06:43,075 --> 00:06:47,109
Formatvorlagen genutzt worden,
so wären bereits Tags vorhanden.

109
00:06:48,392 --> 00:06:52,110
In Acrobat können Tags
automatisch zugewiesen werden.

110
00:06:52,881 --> 00:06:55,800
Ganz ohne Nachjustieren
kommt man aber nicht aus.

111
00:06:57,099 --> 00:07:00,810
Dazu klicken Sie zuerst
rechts auf den obersten Menüpunkt

112
00:07:01,048 --> 00:07:03,032
„Dokument automatisch taggen“.

113
00:07:03,950 --> 00:07:06,230
Wie Sie sehen,
sind nun Tags vorhanden.

114
00:07:07,260 --> 00:07:11,019
Als oberstes Tag wird immer
das Tag <Dokument> benötigt,

115
00:07:11,363 --> 00:07:12,625
welches hier noch fehlt.

116
00:07:13,765 --> 00:07:17,524
Dazu wählen Sie oben im
Auswahlmenü „Neuer Tag“ aus

117
00:07:17,762 --> 00:07:21,444
und im sich nun öffnenden
Feld bei Typ „Dokument“.

118
00:07:23,375 --> 00:07:27,445
Diesem Tag ordnen Sie nun
alle Tags unter, indem Sie diese

119
00:07:27,543 --> 00:07:31,857
mit gedrückter Maus-Taste in die
entsprechende Hierarchieebene ziehen.

120
00:07:32,815 --> 00:07:36,448
Um nun die Tags zu prüfen
und gegebenenfalls anzupassen,

121
00:07:36,660 --> 00:07:40,315
öffnen Sie zusätzlich
das Werkzeug „Lesereihenfolge“.

122
00:07:40,897 --> 00:07:43,890
Hier können Sie sich
die Strukturtypen anzeigen lassen.

123
00:07:45,268 --> 00:07:50,352
Was sehen wir? Die Überschrift ist
mit <P> als normaler Absatz getaggt.

124
00:07:50,776 --> 00:07:53,461
Sie soll aber eine Überschrift <H1> sein,

125
00:07:53,806 --> 00:07:57,531
welche in einem Dokument nur einmal,
für den Titel, vergeben wird.

126
00:07:58,326 --> 00:08:01,251
Mit der Maus markieren Sie
den Bereich der Überschrift

127
00:08:01,357 --> 00:08:03,224
und wählen „Überschrift 1“.

128
00:08:03,788 --> 00:08:06,657
Der Tag hat sich in eine <H1> gewandelt.

129
00:08:07,259 --> 00:08:09,506
Nun können Sie
die weiteren Tags prüfen.

130
00:08:10,565 --> 00:08:14,037
Die nächste Überschrift
soll einen <H2>-Tag erhalten.

131
00:08:14,514 --> 00:08:17,657
Dazu markiere Sie wieder
mit der Maus den Textbereich

132
00:08:18,160 --> 00:08:22,687
und klicken im Anschluss im
„Leserichtung“-Werkzeug auf „Überschrift 2“.

133
00:08:24,381 --> 00:08:28,435
Der folgende Absatz und
die Grafik sind bereits korrekt getaggt.

134
00:08:29,415 --> 00:08:32,380
Nun legen wir die
nächste Überschrift <H2> fest.

135
00:08:35,811 --> 00:08:39,854
Im Augenblick wird unsere Liste
noch als ein Absatz angezeigt.

136
00:08:40,649 --> 00:08:42,590
Leider ist die Anpassung von Listen

137
00:08:42,934 --> 00:08:45,189
nicht mit dem 
„Lesereihenfolge“- Werkzeug möglich,

138
00:08:45,904 --> 00:08:47,799
sondern muss händisch
vorgenommen werden.

139
00:08:49,341 --> 00:08:53,887
Zuerst müssen Sie mit Hilfe von Tags
die Struktur der Liste erstellen,

140
00:08:53,887 --> 00:08:55,652
indem Sie den Tag „Liste“ wählen.

141
00:08:59,808 --> 00:09:02,946
Anschließend erzeugen Sie
die Unterelemente der Liste.

142
00:09:03,635 --> 00:09:08,402
Dafür erstellen Sie für jede Zeile
einen neuen Tag vom Typ „Listenelement“

143
00:09:12,392 --> 00:09:15,842
und ordnen diesen hierarchisch
dem Listen-Tag unter.

144
00:09:21,108 --> 00:09:24,202
Der nächste nötige Tag
„Listenelementtext“

145
00:09:24,600 --> 00:09:27,227
beschreibt den Listentext
der ersten Zeile.

146
00:09:28,075 --> 00:09:31,584
Dieser muss wiederum
dem Tag <LI> zugeordnet werden,

147
00:09:31,982 --> 00:09:34,520
indem Sie ihn an die
richtige Position ziehen.

148
00:09:35,659 --> 00:09:38,229
Für die zweite Zeile
wiederholen wir das Vorgehen.

149
00:09:39,448 --> 00:09:41,682
Die Struktur der
Liste ist nun fertig.

150
00:09:42,397 --> 00:09:44,791
Jetzt müssen Sie ihr
noch die Inhalte zuweisen.

151
00:09:45,639 --> 00:09:48,239
Dazu teilen Sie
den bestehenden Absatz

152
00:09:48,239 --> 00:09:51,419
mit dem Lesereihenfolge
-Werkzeug in zwei Absätze.

153
00:09:57,381 --> 00:10:02,301
Nun ziehen Sie ihre beiden Absätze
jeweils in die Liste zum Tag <LBody>

154
00:10:10,278 --> 00:10:13,470
Hier haben wir als letztes
Element noch eine Tabelle.

155
00:10:14,371 --> 00:10:18,000
Damit eine Tabelle von einem
Screenreader gut gelesen werden kann,

156
00:10:18,445 --> 00:10:22,867
müssen die Inhalte der ersten Zeile
stets als „Überschriftenzellen“

157
00:10:23,078 --> 00:10:25,681
mit dem Tag <TH>
ausgezeichnet werden.

158
00:10:26,502 --> 00:10:29,551
In unserem Fall wurde dies
beim automatischen Taggen

159
00:10:29,683 --> 00:10:31,048
schon korrekt zugewiesen.

160
00:10:32,215 --> 00:10:35,173
In den beiden nächsten Zeilen
ist die erste Spalte

161
00:10:35,173 --> 00:10:37,731
ebenfalls als Überschrift ausgewiesen.

162
00:10:38,288 --> 00:10:39,535
Dies ist nicht korrekt.

163
00:10:40,383 --> 00:10:42,000
Die Korrektur nehmen wir vor,

164
00:10:42,238 --> 00:10:44,797
indem wir mit Rechtsklick
auf den Tag gehen

165
00:10:45,141 --> 00:10:46,995
und die „Eigenschaften“ aufrufen.

166
00:10:47,684 --> 00:10:51,305
Hier ändern wir den Tag-Typ
zu „Tabellendatenzelle“.

167
00:10:52,435 --> 00:10:53,810
Eine Anmerkung:

168
00:10:54,181 --> 00:10:55,816
Je komplexer eine Tabelle ist,

169
00:10:56,081 --> 00:10:59,709
desto schwerer ist sie für
einen Screenreader zu interpretieren.

170
00:11:00,531 --> 00:11:03,049
Der Anpassbarkeit
an die Barrierefreiheit

171
00:11:03,287 --> 00:11:04,967
sind hier also Grenzen gesetzt.

172
00:11:05,842 --> 00:11:09,547
Was wir tun können, um die Lesbarkeit
noch etwas zu optimieren

173
00:11:09,732 --> 00:11:11,042
ist folgendes:

174
00:11:11,678 --> 00:11:13,366
Wir wählen den Tabellen-Tag an

175
00:11:13,869 --> 00:11:16,459
und öffnen per Rechtsklick
das Optionsmenü.

176
00:11:16,963 --> 00:11:19,023
Hier öffnen wir
den Tabelleneditor.

177
00:11:20,056 --> 00:11:23,892
Hier lässt sich jeder
Überschriftenzelle ein Inhalt zuweisen,

178
00:11:24,130 --> 00:11:25,468
 auf den sie sich bezieht.

179
00:11:26,157 --> 00:11:30,374
In unserem Fall bezieht sich jede
Überschriftenzelle auf eine Spalte.

180
00:11:31,248 --> 00:11:34,115
Mit einem Rechtsklick
auf der Überschriftenzelle

181
00:11:34,353 --> 00:11:36,510
öffnen wir das
„Eigenschaftenbedienfeld“.

182
00:11:37,305 --> 00:11:39,663
Bei „Umfang“ wählen
wir nun „Spalte“ aus

183
00:11:40,034 --> 00:11:41,491
und bestätigen mit OK.

184
00:11:42,258 --> 00:11:45,854
Dies machen wir ebenso mit
den beiden anderen Überschriftenzellen.

185
00:11:52,131 --> 00:11:54,551
Im letzten Schritt fügen
Sie Ihrer Tabelle

186
00:11:54,551 --> 00:11:57,144
noch einen maschinell
lesbaren Titel hinzu.

187
00:11:58,442 --> 00:12:01,802
Dazu wählen Sie den Tag
Ihrer gesamten Tabelle an

188
00:12:02,090 --> 00:12:05,240
und öffnen anschließend wieder
das Lesereihenfolgen-Fenster.

189
00:12:05,894 --> 00:12:08,659
Jetzt markieren Sie mit
der Maus die gesamte Tabelle

190
00:12:08,818 --> 00:12:12,275
und öffnen per Rechtsklick
auf der Tabelle das Optionsmenü.

191
00:12:12,964 --> 00:12:15,706
Hier wählen Sie
„Tabellenübersicht bearbeiten“,

192
00:12:16,315 --> 00:12:18,149
geben einen beschreibenden Titel ein

193
00:12:18,468 --> 00:12:19,857
und bestätigen mit OK.

194
00:12:21,205 --> 00:12:22,235
Ein Hinweis:

195
00:12:22,605 --> 00:12:24,135
Mit mancher Prüfsoftware,

196
00:12:24,321 --> 00:12:27,910
zum Beispiel dem PAC 3-PDF
Accessibility Checker

197
00:12:28,281 --> 00:12:30,529
werden die Linienelemente
von Tabellen

198
00:12:30,714 --> 00:12:33,018
als nicht getagte Grafiken moniert.

199
00:12:33,601 --> 00:12:36,275
Dies anzupassen
überstiege jedoch den Rahmen.

200
00:12:36,991 --> 00:12:41,371
Die Tabellen können auch mit der hier
beschriebenen Methode gut gelesen werden.

201
00:12:42,000 --> 00:12:44,999
Daher können Sie diese
Fehlermeldung ignorieren.

202
00:12:46,468 --> 00:12:50,302
Am besten speichern Sie Ihr Dokument
jetzt noch einmal unter einem neuen Namen,

203
00:12:50,672 --> 00:12:52,971
bevor Sie das PDF finalisieren.

204
00:12:53,581 --> 00:12:56,773
Prüfen wir dafür noch
einmal die Barrierefreiheit.

205
00:12:59,628 --> 00:13:01,517
Die nächste wichtige Fehlermeldung

206
00:13:01,517 --> 00:13:05,131
betrifft den fehlenden
Alternativtext unserer Abbildung.

207
00:13:05,873 --> 00:13:08,042
Um den Alternativtext
zu ergänzen,

208
00:13:08,307 --> 00:13:10,611
öffnen Sie mit Rechtsklick
auf der „Abbildung“

209
00:13:10,744 --> 00:13:13,256
im Fehlerbericht
die Option „Korrigieren“.

210
00:13:13,971 --> 00:13:16,537
Hier kann der Text
eingetragen werden.

211
00:13:17,465 --> 00:13:21,165
Der Aufbau eines Alternativtextes
sollte wie folgt sein:

212
00:13:21,960 --> 00:13:27,535
1. Bildtyp (z.B. Foto,
Strichzeichnung, Kreisdiagramm...),

213
00:13:28,171 --> 00:13:31,855
2. eine kurze, möglichst
objektive Beschreibung

214
00:13:32,650 --> 00:13:34,610
3. der Copyright-Vermerk.

215
00:13:35,537 --> 00:13:36,756
Allgemein gilt:

216
00:13:37,312 --> 00:13:38,953
Gebrauchen Sie Fachtermini

217
00:13:39,191 --> 00:13:42,980
und setzen Sie aus der Abbildung
zitierte Begriffe in Anführungszeichen.

218
00:13:43,854 --> 00:13:47,315
Sollte es sich bei Ihrem Bild um ein
reines Schmuckelement handeln,

219
00:13:47,474 --> 00:13:49,449
das keine Information übermittelt,

220
00:13:49,873 --> 00:13:51,527
können Sie auch das kennzeichnen,

221
00:13:51,898 --> 00:13:54,685
indem Sie das Häkchen
bei „Verzierung“ setzen.

222
00:13:55,083 --> 00:13:58,622
In diesem Fall benötigt
Ihr Bild keinen Alternativtext

223
00:13:58,966 --> 00:14:01,262
und wird vom
Screenreader übersprungen.

224
00:14:02,660 --> 00:14:05,348
Fast alle Fehlermeldungen
sind jetzt beseitigt.

225
00:14:06,000 --> 00:14:09,515
Eine sehr wichtige Überprüfung
sollten Sie aber noch vornehmen:

226
00:14:10,496 --> 00:14:14,337
Wenn das Dokument händisch mit dem
Leserichtung-Werkzeug getaggt wurde,

227
00:14:14,735 --> 00:14:17,625
sollten Sie auch die Leserichtung
Ihres Dokuments prüfen,

228
00:14:18,129 --> 00:14:21,945
indem Sie in der linken Leiste
den Menüpunkt „Reihenfolge“ öffnen.

229
00:14:23,032 --> 00:14:25,191
Jedes Element hat jetzt eine Nummer.

230
00:14:25,748 --> 00:14:29,518
Diese gibt die Reihenfolge der
Objekte innerhalb des Dokuments an,

231
00:14:30,000 --> 00:14:32,642
so wie es der Screenreader
wiedergeben wird.

232
00:14:33,516 --> 00:14:37,205
Sollten Sie statt der Nummern die
Strukturtypen angezeigt bekommen,

233
00:14:37,576 --> 00:14:40,427
öffnen Sie wieder das
Werkzeug „Lesereihenfolge“

234
00:14:40,718 --> 00:14:43,643
und wechseln hier
zu „Inhaltsreihenfolge“.

235
00:14:44,716 --> 00:14:46,939
Ist ein Element falsch positioniert,

236
00:14:47,230 --> 00:14:49,446
so können Sie es
mit gedrückter Maustaste

237
00:14:49,764 --> 00:14:51,685
an die gewünschte Position ziehen.

238
00:14:52,930 --> 00:14:55,094
Sind Sie mit der
Reihenfolge einverstanden,

239
00:14:55,385 --> 00:14:57,002
so können Sie im Prüfbereich

240
00:14:57,161 --> 00:15:01,114
durch einen Rechtsklick auf die
Fehlermeldung „Bestanden“ anwählen.

241
00:15:02,271 --> 00:15:05,536
Eine weitere Fehlermeldung,
die wir manuell korrigieren müssen,

242
00:15:05,880 --> 00:15:07,564
ist die des „Farbkontrastes“.

243
00:15:08,333 --> 00:15:10,847
Hier sind wir dazu
aufgefordert, zu prüfen,

244
00:15:11,085 --> 00:15:14,350
ob Texte auf einer farbigen
Fläche gut lesbar sind.

245
00:15:15,384 --> 00:15:18,442
Je geringer der Kontrast zwischen
Text und Hintergrundfarbe,

246
00:15:18,734 --> 00:15:20,547
desto schwerer ist er lesbar,

247
00:15:21,077 --> 00:15:23,932
besonders für Menschen
mit Sehbeeinträchtigung.

248
00:15:24,965 --> 00:15:26,970
In unserem Fall sollte es passen.

249
00:15:27,712 --> 00:15:32,172
Im Prüfbereich bestätigen Sie dies
durch einen Rechtsklick auf die Fehlermeldung

250
00:15:32,210 --> 00:15:34,119
und den Klick auf „Bestanden“.

251
00:15:35,841 --> 00:15:38,077
Fehlermeldungen gibt
es nun keine mehr.

252
00:15:39,111 --> 00:15:40,946
Allerdings gibt es
noch Kleinigkeiten,

253
00:15:41,423 --> 00:15:43,304
die nicht im Prüfbericht auftauchen,

254
00:15:43,727 --> 00:15:46,604
aber trotzdem die
Lesbarkeit enorm verbessern.

255
00:15:47,582 --> 00:15:50,694
So kann, wie schon erwähnt,
ein fremdsprachiger Text

256
00:15:50,694 --> 00:15:54,169
beim Vorlesen durch den
Screenreader mit deutscher Betonung

257
00:15:54,460 --> 00:15:56,146
schnell unverständlich klingen.

258
00:15:57,047 --> 00:15:58,384
Um dies zu verhindern,

259
00:15:58,649 --> 00:16:01,483
haben wir bereits die richtige
Dokumentsprache festgelegt.

260
00:16:02,243 --> 00:16:03,765
Vielleicht enthält Ihr Dokument

261
00:16:04,003 --> 00:16:07,153
jedoch einzelne Passagen
in einer anderen Sprache?

262
00:16:08,001 --> 00:16:09,994
Diese passen wir jetzt noch an.

263
00:16:10,497 --> 00:16:13,952
Wählen Sie dazu in der
Tag-Übersicht den Textbereich an,

264
00:16:14,218 --> 00:16:15,542
der anderssprachig ist.

265
00:16:16,284 --> 00:16:19,228
Mit einem Rechtsklick
kommen Sie zum Optionsmenü

266
00:16:19,652 --> 00:16:21,709
und öffnen die
Eigenschaften des Tags.

267
00:16:22,079 --> 00:16:24,798
Hier können Sie
die Sprache auswählen.

268
00:16:25,604 --> 00:16:26,687
Ein Hinweis:

269
00:16:27,220 --> 00:16:30,154
Sie können einem Tag nur
eine Sprache zuweisen.

270
00:16:30,684 --> 00:16:32,721
Sollte sich Ihr fremdsprachiger Text

271
00:16:32,933 --> 00:16:34,875
in einem längeren Abschnitt befinden,

272
00:16:35,167 --> 00:16:38,612
so müssen Sie den Text
auf verschiedene Tags aufteilen.

273
00:16:39,729 --> 00:16:44,265
Eine weitere hilfreiche Funktion,
um im Dokument navigieren zu können,

274
00:16:44,503 --> 00:16:47,614
sind die Lesezeichen,
die man links oben findet.

275
00:16:48,171 --> 00:16:50,327
Sie zeigen die
Dokument-Struktur an,

276
00:16:50,724 --> 00:16:53,524
so wie sie für
Nichtsehende hinterlegt ist.

277
00:16:54,345 --> 00:16:57,654
Besonders wichtig ist dies
bei mehrseitigen Dokumenten

278
00:16:57,866 --> 00:16:59,800
mit einer Kapitelstruktur.

279
00:17:00,439 --> 00:17:04,641
Mithilfe von Lesezeichen können
Benutzer durch ein Dokument navigieren,

280
00:17:04,932 --> 00:17:07,343
ohne von Seite zu Seite
blättern zu müssen.

281
00:17:08,218 --> 00:17:11,230
In unserem Fall gibt es
noch keine Lesezeichen.

282
00:17:12,290 --> 00:17:15,022
Nachdem wir unser
Dokument mit Hilfe der Tags

283
00:17:15,128 --> 00:17:16,886
jedoch klar strukturiert haben,

284
00:17:17,072 --> 00:17:20,965
können wir hier den Befehl
„Neue Lesezeichen aus Struktur“ wählen.

285
00:17:21,786 --> 00:17:24,538
Hier sehen wir die Struktur
des Dokuments abgebildet

286
00:17:24,803 --> 00:17:26,043
und können auswählen,

287
00:17:26,308 --> 00:17:30,000
welche Elemente Teil des
Inhaltsverzeichnisses werden sollen.

288
00:17:31,165 --> 00:17:34,421
Sinnvollerweise wählen Sie
hier nur die Überschriften aus,

289
00:17:34,606 --> 00:17:38,912
indem Sie diese bei gedrückter
Umschalttaste anwählen und bestätigen.

290
00:17:39,786 --> 00:17:44,020
Auch hier lassen sich im Nachhinein
noch die Überschriften hierarchisieren,

291
00:17:44,311 --> 00:17:48,538
damit die Dokumentlogik
von Überschriften und Unterüberschriften

292
00:17:48,723 --> 00:17:50,745
korrekt wiedergegeben wird.

293
00:17:51,593 --> 00:17:53,073
Jetzt ist es gleich geschafft.

294
00:17:53,736 --> 00:17:58,321
Im letzten Schritt müssen Sie
nur noch den PDF/UA Identifier setzen.

295
00:17:58,930 --> 00:18:02,083
Denn damit ein PDF
als technisch barrierefrei gilt,

296
00:18:02,455 --> 00:18:04,695
muss die Metainformation
vorhanden sein,

297
00:18:04,933 --> 00:18:09,119
welche das Dokument
als PDF/UA kompatibel kennzeichnet.

298
00:18:09,807 --> 00:18:14,679
Dazu öffnen Sie rechts die „Druckoptionen“
und hier die Option „Preflight“.

299
00:18:15,289 --> 00:18:18,724
Im Preflight-Fenster wählen
Sie den Schraubenschlüssel an.

300
00:18:19,466 --> 00:18:22,664
Unter „Dokumentinformationen
und Metadaten“

301
00:18:23,088 --> 00:18:26,774
finden Sie den Menüpunkt
„PDF/UA Eintrag setzen“.

302
00:18:27,502 --> 00:18:31,374
Wählen Sie dies an und klicken
Sie unten rechts auf „korrigieren“.

303
00:18:32,222 --> 00:18:35,005
Nun können Sie das
finale PDF abspeichern.

304
00:18:38,721 --> 00:18:40,611
Ich fasse noch einmal kurz zusammen,

305
00:18:40,902 --> 00:18:44,841
worauf Sie bei der Anpassung eines
barrierefreien PDFs achten sollten.

306
00:18:45,962 --> 00:18:50,312
Zuerst legen Sie die Metadaten
wie Titel oder Sprache fest.

307
00:18:51,266 --> 00:18:53,634
Anschließend taggen Sie Ihr Dokument

308
00:18:54,000 --> 00:18:57,696
und fügen Bildern und Grafiken
einen Alternativtext hinzu.

309
00:18:59,026 --> 00:19:02,922
Im Anschluss überprüfen Sie
Lesereihenfolge und Farbkontraste,

310
00:19:03,399 --> 00:19:05,664
versehen Ihr Dokument
mit Lesezeichen

311
00:19:06,000 --> 00:19:08,912
und setzen den PDF/UA Identifier.

312
00:19:09,875 --> 00:19:12,429
Zwischendurch speichern
Sie ihr Dokument

313
00:19:12,615 --> 00:19:14,601
immer wieder unter einem neuen Titel,

314
00:19:14,839 --> 00:19:18,000
damit Sie im schlimmsten Fall
nicht ganz von vorn beginnen müssen.

315
00:19:20,159 --> 00:19:23,281
Falls Sie doch einmal auf
technische Schwierigkeiten stoßen,

316
00:19:23,319 --> 00:19:24,905
können Sie sich gern an das

317
00:19:24,906 --> 00:19:29,236
„Zentrum für Informationstechnologie
und Medienmanagement“ wenden.