1
00:00:04,032 --> 00:00:07,240
Ein wichtiger Bestandteil
digitaler Barrierefreiheit

2
00:00:07,698 --> 00:00:10,184
sind barrierefreie PDF-Formulare.

3
00:00:11,329 --> 00:00:16,121
In diesem Video erklären wir,
was Barrierefreie PDF-Formulare sind

4
00:00:16,494 --> 00:00:19,721
wie man sie plant,
in Microsoft Word anlegt

5
00:00:20,122 --> 00:00:23,436
und schließlich in
Adobe Acrobat Pro erstellt.

6
00:00:24,524 --> 00:00:28,112
Abschließend zeigen wir,
wie man ihre Barrierefreiheit prüft

7
00:00:28,284 --> 00:00:30,307
und gegebenenfalls anpasst.

8
00:00:32,415 --> 00:00:38,269
Als elektronisches Formular ist ein
PDF-Formular maschinell les- und ausfüllbar

9
00:00:38,469 --> 00:00:42,505
und ermöglicht somit die
standardisierte Erfassung der Eingaben.

10
00:00:43,393 --> 00:00:48,344
Barrierefreie Formulare beinhalten
darüber hinaus Strukturinformationen,

11
00:00:48,802 --> 00:00:51,711
die es Personen mit
Sehbeeinträchtigung ermöglichen,

12
00:00:51,911 --> 00:00:54,198
die Formulare mit
einem Screenreader

13
00:00:54,198 --> 00:00:56,676
selbstständig zu lesen
und auszufüllen.

14
00:00:57,449 --> 00:01:00,719
Dazu gehören insbesondere
Tags und Lesezeichen

15
00:01:01,120 --> 00:01:06,571
sowie Alternativtexte bzw.
Quickinfos für die einzelnen Formularfelder.

16
00:01:07,830 --> 00:01:09,499
Vorab noch ein Hinweis:

17
00:01:10,285 --> 00:01:14,451
Barrierefreie PDF-Formulare
sollten nur dann zum Einsatz kommen,

18
00:01:14,623 --> 00:01:17,797
wenn ein Formular zwar
am Bildschirm ausgefüllt,

19
00:01:18,198 --> 00:01:21,847
anschließend jedoch, weil
z.B. eine Unterschrift nötig ist,

20
00:01:22,276 --> 00:01:25,258
ausgedruckt und per Post
versandt werden soll.

21
00:01:26,403 --> 00:01:28,213
Falls kein Ausdruck nötig ist,

22
00:01:28,442 --> 00:01:31,701
sollten Sie webbasierten
Formularen den Vorzug geben,

23
00:01:31,901 --> 00:01:36,000
da diese weniger fehleranfällig
und maschinell besser lesbar sind.

24
00:01:36,812 --> 00:01:39,993
Zudem ist so die direkte
elektronische Verarbeitung

25
00:01:40,251 --> 00:01:42,450
der eingetragenen Daten möglich.

26
00:01:43,194 --> 00:01:46,485
Falls Sie ein Formular planen,
das fakultätsübergreifend

27
00:01:46,485 --> 00:01:49,148
an der Universität Potsdam
zum Einsatz kommen soll,

28
00:01:49,492 --> 00:01:52,349
legen Sie dessen Struktur
in Microsoft Word an

29
00:01:52,664 --> 00:01:54,531
und wenden sich für alles Weitere

30
00:01:54,674 --> 00:01:58,663
an das Zentrum für Informationstechnologie
und Medienmanagement.

31
00:01:59,580 --> 00:02:03,894
Wie Sie eine solche Struktur in Word
anlegen, zeigen wir Ihnen gleich hier.

32
00:02:04,667 --> 00:02:06,368
Handelt es sich
jedoch um ein Formular,

33
00:02:06,626 --> 00:02:10,238
das nur in Ihrer Fakultät
oder Abteilung verwandt werden soll,

34
00:02:10,724 --> 00:02:13,163
zum Beispiel für
eine anstehende Konferenz,

35
00:02:13,593 --> 00:02:18,522
so zeigen wir Ihnen auch, wie Sie das
tatsächliche Formular selbständig erstellen.

36
00:02:19,523 --> 00:02:23,316
Beginnen Sie, indem Sie Inhalt
und Struktur des Formulars planen:

37
00:02:23,860 --> 00:02:27,371
Welche Daten sollen erfasst
werden und in welcher Form?

38
00:02:28,030 --> 00:02:30,000
Halten Sie sich
dabei an den Grundsatz:

39
00:02:30,631 --> 00:02:33,486
So viel wie nötig
und so wenig wie möglich.

40
00:02:34,431 --> 00:02:35,982
Achten Sie außerdem darauf,

41
00:02:36,182 --> 00:02:40,801
dass Ihre Abfragen datenschutzkonform
nach der DSGVO sind.

42
00:02:41,747 --> 00:02:44,789
Soll Ihr Formular zum Beispiel
Eingabefelder aufweisen,

43
00:02:45,075 --> 00:02:47,736
in denen die freie Eingabe
von Inhalten möglich ist?

44
00:02:48,251 --> 00:02:52,409
Oder soll die Eingabe der Daten in
einem festgelegten Format erfolgen?

45
00:02:53,297 --> 00:02:55,817
Soll Ihr Formular
Optionskästen beinhalten,

46
00:02:56,046 --> 00:02:58,513
also Felder, bei denen
sich die Ausfüllenden

47
00:02:58,800 --> 00:03:01,476
für eine der aufgeführten
Optionen entscheiden müssen?

48
00:03:02,134 --> 00:03:04,535
Oder soll es Kontrollkästen geben,

49
00:03:04,735 --> 00:03:07,116
bei welchen aus
einer vorgegebenen Liste

50
00:03:07,288 --> 00:03:09,771
beliebig viele Angaben
ausgewählt werden können?

51
00:03:10,573 --> 00:03:13,264
Welche Ihrer Formularfelder
sind optional,

52
00:03:13,264 --> 00:03:14,824
welche zwingend erforderlich?

53
00:03:15,511 --> 00:03:19,747
Und: Soll Ihr Formular
einsprachig oder mehrsprachig sein?

54
00:03:21,351 --> 00:03:26,313
Haben Sie Ihr Formular inhaltlich geplant,
so können Sie nun die Struktur anlegen.

55
00:03:27,115 --> 00:03:29,550
Dies ist in verschiedenen
Programmen möglich,

56
00:03:29,779 --> 00:03:34,975
z.B. Microsoft Excel, Open Office
oder Adobe InDesign.

57
00:03:35,662 --> 00:03:39,243
In diesem Tutorial erklären
wir es für Microsoft Word.

58
00:03:40,015 --> 00:03:42,625
Hier erstellen Sie
ein normales Textdokument,

59
00:03:42,997 --> 00:03:48,300
welches erst anschließend in Adobe
Acrobat in ein Formular umgewandelt wird.

60
00:03:49,274 --> 00:03:51,607
Hier haben wir schon mal
ein Dokument angelegt.

61
00:03:52,008 --> 00:03:54,000
Das sehen wir uns
jetzt mal genauer an.

62
00:03:54,374 --> 00:03:56,748
Das Wichtigste sind diese Linien.

63
00:03:57,521 --> 00:04:01,128
Sie dienen als Platzhalter
für die späteren Formularfelder,

64
00:04:01,443 --> 00:04:03,046
die zur Texteingabe dienen.

65
00:04:03,906 --> 00:04:08,633
Sie erstellen diese Linien über
den Menüpunkt „Einfügen“ > Formen.

66
00:04:09,422 --> 00:04:11,225
Hier wählen Sie eine Linie aus

67
00:04:11,397 --> 00:04:14,908
und platzieren diese direkt
über dem entsprechenden Text.

68
00:04:15,452 --> 00:04:22,044
Die Linie wird später in Adobe Acrobat
automatisch als Formularfeld für Text erkannt.

69
00:04:22,559 --> 00:04:25,522
Am besten kopieren Sie
die erste Linie immer wieder.

70
00:04:26,209 --> 00:04:28,929
So haben später alle
Linien die gleiche Länge.

71
00:04:29,711 --> 00:04:31,086
Noch ein Hinweis:

72
00:04:31,190 --> 00:04:34,937
Bitte verzichten Sie auf den Einsatz
von Tabellen als Platzhalter.

73
00:04:35,595 --> 00:04:40,505
Adobe Acrobat kann diese zwar problemlos
in Formularfelder umwandeln,

74
00:04:40,877 --> 00:04:44,862
Screenreader haben mit Tabellen
jedoch immer wieder Probleme.

75
00:04:45,349 --> 00:04:48,231
Wie Sie sehen, haben wir
über „Matrikelnummer“,

76
00:04:48,461 --> 00:04:52,279
und hier, bei den Master-Typen,
keine Linien gesetzt.

77
00:04:52,618 --> 00:04:56,193
Das liegt daran, dass wir
hier spezielle Formularfelder,

78
00:04:56,460 --> 00:05:00,000
in diesem Fall drei Optionskästchen,
einsetzen wollen.

79
00:05:00,724 --> 00:05:03,114
Diese erstellt man
später in Acrobat.

80
00:05:03,772 --> 00:05:07,167
Daher haben wir hier in Word
neben den entsprechenden Begriffen

81
00:05:07,453 --> 00:05:09,612
Platz frei gelassen
für die Kästchen.

82
00:05:10,356 --> 00:05:13,110
Sollten Sie nur die Struktur
des Formulars erstellen

83
00:05:13,253 --> 00:05:15,272
und diese dann an das ZIM übergeben,

84
00:05:15,558 --> 00:05:19,364
so bietet es sich an, aus einem
bereits bestehenden Formular

85
00:05:19,708 --> 00:05:22,801
per Screenshot entsprechende
Elemente zu entnehmen

86
00:05:23,115 --> 00:05:25,360
und hier als Platzhalter einzufügen.

87
00:05:25,876 --> 00:05:31,270
Dies erleichtert es den Kolleg:innen
am ZIM, das Formular korrekt umzusetzen.

88
00:05:32,014 --> 00:05:34,484
Ich zeige das mal
anhand der Matrikelnummer.

89
00:05:34,971 --> 00:05:37,364
Dazu öffne ich
ein bestehendes Formular.

90
00:05:37,679 --> 00:05:40,319
Um den Bereich der
Matrikelnummer zu screenshoten,

91
00:05:40,777 --> 00:05:46,646
drücken Sie die Tastenkombination
Windows-Logo-Taste + Umschalttaste + S.

92
00:05:47,305 --> 00:05:51,446
Das Bildschirmfoto können Sie nun
unter der Matrikelnummer einfügen.

93
00:05:57,473 --> 00:06:01,741
Falls Sie Ihr Barrierefreies PDF-Formular
komplett selbstständig erstellen,

94
00:06:02,085 --> 00:06:05,214
können Sie auf diese
Bildschirmfotos natürlich verzichten.

95
00:06:07,007 --> 00:06:09,050
Noch ein paar Worte zur Gestaltung:

96
00:06:09,794 --> 00:06:12,562
Wie stets bei der Erstellung
barrierefreier Dokumente

97
00:06:12,992 --> 00:06:15,364
sollten Sie bei der
Erstellung eines Formulars

98
00:06:15,507 --> 00:06:21,456
auf den Einsatz von Formatvorlagen und auf die
Grundsätze barrierefreier Gestaltung achten.

99
00:06:22,487 --> 00:06:24,991
Alle Texte sind
einheitlich gestaltet.

100
00:06:25,908 --> 00:06:30,289
Der Titel des Dokuments ist korrekt
als Überschrift 1 gekennzeichnet.

101
00:06:31,376 --> 00:06:34,384
Die nächste Überschrift
darunter als Überschrift 2,

102
00:06:34,929 --> 00:06:38,061
die folgende als Überschrift 3 usw.

103
00:06:39,235 --> 00:06:43,580
Alle anderen Textelemente sind
als normaler Absatz-Text ausgewiesen.

104
00:06:44,639 --> 00:06:50,221
Die Schriften sind serifenlos, auf
überflüssige Schmuckelemente wurde verzichtet.

105
00:06:50,850 --> 00:06:54,783
Der Kontrast von Schrift und
Hintergrund ist maximal hoch.

106
00:06:55,843 --> 00:06:58,932
Alle Pflichtfelder sind
als solche gekennzeichnet.

107
00:07:00,421 --> 00:07:03,657
Nun sollten Sie noch die Sprache
Ihrer Texte festlegen.

108
00:07:03,886 --> 00:07:06,560
Dies ist wichtig,
damit ein Screenreader weiß,

109
00:07:06,760 --> 00:07:09,890
mit welcher Sprachbetonung
der Text vorgelesen werden soll.

110
00:07:11,035 --> 00:07:15,085
Aktuell ist die Standardeinstellung
für den gesamten Text „deutsch“,

111
00:07:15,514 --> 00:07:18,550
unser Formular enthält
jedoch auch englische Texte.

112
00:07:18,951 --> 00:07:22,891
Diese würden mit einer deutschen
Betonung schnell unverständlich werden.

113
00:07:23,663 --> 00:07:26,915
Markieren Sie daher den
jeweiligen englischen Text

114
00:07:27,316 --> 00:07:30,533
und wählen Sie unten
die korrekte Sprache aus.

115
00:07:31,249 --> 00:07:34,036
Verfahren Sie so mit allen Absätzen.

116
00:07:38,111 --> 00:07:44,146
Wenn Ihr Dokument Grafiken oder Bilder
enthält, benötigen diese Alternativtexte.

117
00:07:44,646 --> 00:07:48,181
Dazu klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf das Bild

118
00:07:48,761 --> 00:07:51,635
und wählen
„Alternativtext bearbeiten“ an.

119
00:07:52,293 --> 00:07:54,626
Hier geben Sie eine
prägnante Beschreibung ein,

120
00:07:54,797 --> 00:07:58,396
die Nichtsehenden den
Inhalt der Grafik verdeutlicht.

121
00:07:59,370 --> 00:08:02,726
 Handelt es sich bei der
Abbildung um ein bloßes Schmuckelement,

122
00:08:02,956 --> 00:08:04,857
so kennzeichnen Sie auch dies.

123
00:08:05,373 --> 00:08:08,488
Der Screenreader wird
es dann überspringen.

124
00:08:10,034 --> 00:08:14,522
Prüfen Sie jetzt noch einmal, ob Ihr
Dokument alle gewünschten Elemente enthält,

125
00:08:14,923 --> 00:08:19,405
denn ein nachträgliches Ergänzen ist
sehr umständlich und zeitaufwändig.

126
00:08:20,007 --> 00:08:24,419
Sind Sie mit der Prüfung zufrieden,
so speichern Sie Ihr Dokument als PDF.

127
00:08:31,688 --> 00:08:33,289
Noch ein Hinweis:

128
00:08:33,289 --> 00:08:38,599
Falls zu Ihrem Formular ein
langer erläuternder Text gehört, z.B. AGBs,

129
00:08:38,882 --> 00:08:42,000
sollte dieser nicht Teil
des Formular-PDFs sein,

130
00:08:42,199 --> 00:08:45,444
sondern als eigenes
Dokument bereitgestellt werden.

131
00:08:46,417 --> 00:08:49,637
Jetzt öffnen Sie Ihr
PDF in Adobe Acrobat.

132
00:08:50,295 --> 00:08:53,356
Vorab ein grundsätzlicher
Hinweis zum Vorgehen:

133
00:08:54,188 --> 00:08:58,470
Speichern Sie Ihr PDF nach
jedem Arbeitsschritt unter neuem Namen,

134
00:08:58,613 --> 00:09:02,863
da einige der vorzunehmenden Anpassungen
nicht rückgängig gemacht werden können.

135
00:09:03,407 --> 00:09:06,334
Andernfalls müssten Sie
ganz von vorn beginnen,

136
00:09:06,335 --> 00:09:08,773
wenn Ihnen einmal
ein Fehler unterläuft.

137
00:09:09,403 --> 00:09:13,240
Zuerst wandeln wir unser
Dokument in ein Formular um.

138
00:09:13,899 --> 00:09:19,212
Dazu gehen Sie auf „Werkzeuge“
und wählen „Formular vorbereiten“ aus.

139
00:09:19,785 --> 00:09:24,871
Prüfen Sie unter „Ändern“, ob alle Häkchen
gesetzt sind und bestätigen Sie mit OK.

140
00:09:25,415 --> 00:09:29,085
Nun können Sie „Starten“.
Das sieht schon mal gut aus:

141
00:09:29,486 --> 00:09:33,330
Acrobat hat alle Linien
in Formularfelder umgewandelt.

142
00:09:33,960 --> 00:09:36,520
Sehen wir uns die
Formularfelder genauer an:

143
00:09:36,979 --> 00:09:40,622
Rechts sehen Sie alle
erkannten Felder Ihres Formulars.

144
00:09:42,330 --> 00:09:47,535
Jedem Feld wurde automatisch der Titel
des davorstehenden Textfeldes zugewiesen.

145
00:09:48,222 --> 00:09:52,937
Mit einem Rechtsklick auf dem Formularfeld
und dem Aufrufen der „Eigenschaften“

146
00:09:53,194 --> 00:09:55,060
können Sie diesen Text anpassen.

147
00:09:55,347 --> 00:09:58,998
Wichtig ist, dass auch
das Feld „Quickinfo“ ausgefüllt ist,

148
00:09:59,198 --> 00:10:04,699
denn dieser Text wird vom Screenreader als
Beschreibung des Formularfeldes ausgegeben.

149
00:10:05,386 --> 00:10:10,246
Hier legen Sie auch fest, ob das
Ausfüllen dieses Feldes erforderlich ist.

150
00:10:10,246 --> 00:10:13,841
Es erscheint jetzt nach dem
Schließen der Eigenschaften rot.

151
00:10:14,528 --> 00:10:18,241
So verfahren Sie
mit allen Formularfeldern.

152
00:10:21,575 --> 00:10:25,355
Dieses Feld wurde korrekt
als Unterschriftenfeld erkannt.

153
00:10:25,727 --> 00:10:30,887
So können die Ausfüllenden, die eine
digitale Unterschrift haben, diese einfügen.

154
00:10:31,460 --> 00:10:34,024
Alle anderen
unterschreiben den Ausdruck.

155
00:10:35,198 --> 00:10:38,245
Dieses Feld soll eigentlich
kein Formularfeld sein.

156
00:10:38,703 --> 00:10:40,762
Es ist versehentlich
erstellt worden,

157
00:10:41,048 --> 00:10:44,194
weil hier eine Linie als
optischer Trenner gesetzt wurde.

158
00:10:44,680 --> 00:10:47,815
Wir wählen das Feld
einfach an und löschen es.

159
00:10:49,041 --> 00:10:52,750
Bei dem Feld „Geburtsdatum“
können Sie auch festlegen,

160
00:10:52,750 --> 00:10:55,872
dass die Eingabe auf
eine bestimmte Weise erfolgt:

161
00:10:56,158 --> 00:10:59,125
Öffnen Sie dafür wieder
die „Eigenschaften“.

162
00:10:59,497 --> 00:11:03,905
Über den Reiter „Format“ wählen
Sie die Formatkategorie „Datum“ aus

163
00:11:04,105 --> 00:11:06,887
und legen die Details
zur Angabe fest.

164
00:11:08,651 --> 00:11:13,075
Sie erinnern sich: einige Stellen
haben wir in Word frei gelassen,

165
00:11:13,218 --> 00:11:16,864
um hier in Acrobat
Optionsfelder einzufügen.

166
00:11:17,093 --> 00:11:18,510
Das werden wir jetzt tun.

167
00:11:20,028 --> 00:11:22,796
An dieser Stelle
sollen sich Ausfüllende

168
00:11:22,797 --> 00:11:25,748
für eine der drei angebotenen
Optionen entscheiden.

169
00:11:26,290 --> 00:11:29,396
Oben sehen Sie
eine Reihe von Formulartypen.

170
00:11:29,797 --> 00:11:32,838
Mit diesem Kreis
erstellen wir Optionsfelder.

171
00:11:33,411 --> 00:11:36,343
Ziehen Sie an der
gewünschten Stelle das Feld auf.

172
00:11:36,944 --> 00:11:41,215
Geben Sie bei „Optionsfeldauswahl“
den Namen des Feldes ein,

173
00:11:41,473 --> 00:11:44,218
bei „Gruppenname“
einen übergreifenden Titel,

174
00:11:44,590 --> 00:11:46,605
der alle drei Optionen einschließt.

175
00:11:47,407 --> 00:11:51,540
Handelt es sich um ein Pflichtfeld,
so können Sie dies ebenfalls hier festlegen.

176
00:11:52,342 --> 00:11:54,793
Die beiden anderen
Felder erstellen Sie,

177
00:11:54,793 --> 00:11:58,575
indem Sie „weitere Schaltfläche
hinzufügen“ anwählen.

178
00:11:58,804 --> 00:12:02,258
Beim „Gruppenname“ steht nun
automatisch der korrekte.

179
00:12:02,917 --> 00:12:06,775
Sollten Sie mehrere Optionsfeld-Gruppen
in Ihrem Formular anlegen,

180
00:12:07,004 --> 00:12:12,000
so müssen Sie darauf achten, dass Ihr
Optionsfeld der richtigen Gruppe zugeordnet ist.

181
00:12:12,858 --> 00:12:18,165
Sollten Ihre drei Kreise nicht gleich groß
geworden sein, so können Sie dies anpassen.

182
00:12:18,452 --> 00:12:22,946
Wählen Sie dazu mit gedrückter
Umschalttaste alle drei Felder an

183
00:12:23,175 --> 00:12:28,586
und wählen Sie rechts oben unter „Größe
anpassen“ „Breite und Höhe abstimmen“.

184
00:12:28,901 --> 00:12:34,740
Anschließend können Sie noch unter „Ausrichten“
alle drei Kreise auf eine Höhe bringen.

185
00:12:35,286 --> 00:12:38,128
Alternativ können Sie
auch die Felder anwählen

186
00:12:38,271 --> 00:12:41,444
und mit der
Tastatur-Steuerung positionieren.

187
00:12:43,687 --> 00:12:45,789
Zwei Formularfelder fehlen uns noch.

188
00:12:46,247 --> 00:12:49,983
Diese wollen wir uns aus
einem bestehenden Formular kopieren.

189
00:12:50,212 --> 00:12:55,488
Bevor Sie dies tun: Stellen Sie sicher,
dass das Formular korrekt angelegt wurde.

190
00:12:55,832 --> 00:12:58,882
So vermeiden Sie,
dass sich Fehler übertragen.

191
00:12:59,082 --> 00:13:01,144
Öffnen Sie das gewünschte Formular

192
00:13:01,259 --> 00:13:06,000
und aktivieren Sie bei den „Werkzeugen“
das Tool „Formular vorbereiten“.

193
00:13:06,369 --> 00:13:11,721
In unserem Fall soll das Formularfeld zur
Eingabe der Matrikelnummer übernommen werden.

194
00:13:12,322 --> 00:13:16,279
Dazu markieren Sie das gewünschte Feld
mit der Maus und kopieren es.

195
00:13:16,880 --> 00:13:20,690
Dann gehen Sie zurück in Ihr Formular
und fügen das Feld ein.

196
00:13:21,119 --> 00:13:23,907
Über das Aufrufen der
Eigenschaften können Sie

197
00:13:23,908 --> 00:13:26,754
noch einmal den Namen
und die Quick-Info prüfen

198
00:13:26,897 --> 00:13:30,750
und das Feld, wenn gewünscht,
als „erforderlich“ einstufen.

199
00:13:31,437 --> 00:13:34,429
Diese Methode bietet
sich besonders dann an,

200
00:13:34,429 --> 00:13:38,936
wenn es sich bei Ihrem Formularfeld
um ein aufwendig zu erstellendes handelt.

201
00:13:39,508 --> 00:13:45,687
In unserem Fall wollen wir das Formularfeld
„Derzeitig angestrebter Abschluss“ einfügen.

202
00:13:46,431 --> 00:13:49,601
Dies ist ein Drop-Down-Feld
mit vielen Optionen.

203
00:13:49,974 --> 00:13:53,641
Also wieder kopieren
und in unser Formular einfügen.

204
00:13:54,872 --> 00:14:00,450
Anschließend noch korrekt positionieren,
und ggf. die Eigenschaften korrigieren.

205
00:14:01,023 --> 00:14:06,147
Unter dem Reiter „Optionen“ können Sie Ihrem
Drop-Down-Feld auch Optionen hinzufügen,

206
00:14:06,262 --> 00:14:08,991
 entfernen oder den Text ändern.

207
00:14:15,583 --> 00:14:19,415
Obwohl die Formularfelder nun optisch
alle korrekt platziert scheinen,

208
00:14:19,730 --> 00:14:24,000
kann es sein, dass sie bei
Tastaturnutzung mit der Tabulatortaste

209
00:14:24,000 --> 00:14:26,424
in falscher Reihenfolge
angesprungen werden.

210
00:14:26,824 --> 00:14:31,842
Diese orientiert sich an der Feldreihenfolge,
die sie rechts in der Übersicht sehen.

211
00:14:32,529 --> 00:14:35,361
Daher prüfen Sie diese
am besten noch einmal.

212
00:14:35,819 --> 00:14:37,901
Da ist einiges durcheinandergeraten.

213
00:14:38,388 --> 00:14:40,368
Dies korrigieren wir ganz einfach,

214
00:14:40,597 --> 00:14:45,108
indem wir die Felder bei gedrückter
Maustaste an die richtige Position ziehen.

215
00:14:45,652 --> 00:14:48,925
Sie können die Reihenfolge
Ihrer Felder noch einmal testen,

216
00:14:49,068 --> 00:14:53,479
indem Sie diese mit Hilfe
der Tabulatortaste einmal durchgehen.

217
00:14:54,224 --> 00:14:55,380
Das sieht gut aus.

218
00:14:56,411 --> 00:14:59,753
Prüfen Sie nun, ob wirklich
alle Elemente vorhanden sind,

219
00:14:59,868 --> 00:15:03,376
die Ihr Formular enthalten soll,
bevor Sie fortfahren.

220
00:15:03,891 --> 00:15:09,108
Und: Speichern Sie Ihr Formular am besten
einmal unter einem neuen Namen ab.

221
00:15:12,412 --> 00:15:16,304
Damit das Vorlesen, Navigieren
und Ausfüllen des Formulars

222
00:15:16,304 --> 00:15:19,024
mit Hilfe eines Screenreaders
sicher funktioniert,

223
00:15:19,253 --> 00:15:22,807
sollte Ihr Formular
unbedingt über Tags verfügen.

224
00:15:23,294 --> 00:15:28,996
Diese definieren z.B., ob ein Text
eine Überschrift oder ein Standardtext ist

225
00:15:28,996 --> 00:15:32,231
oder weisen ein
Formularfeld als solches aus.

226
00:15:32,689 --> 00:15:38,581
Sie können dies links in der Werkzeugleiste
prüfen, indem Sie den Reiter „Tags“ aufrufen.

227
00:15:39,383 --> 00:15:45,882
Wenn Sie Ihr PDF in Word mit Formatvorlagen
erstellt und korrekt als PDF exportiert haben,

228
00:15:45,997 --> 00:15:48,935
sollten hier bereits die
richtigen Tags für Abbildungen,

229
00:15:48,935 --> 00:15:51,935
Überschriften und
Absätze vorhanden sein.

230
00:15:52,938 --> 00:15:58,167
Sollten keine Tags vorhanden sein, so
können Sie über das Werkzeug „Barrierefreiheit“

231
00:15:58,282 --> 00:16:03,570
das Dokument „automatisch taggen“
und gegebenenfalls manuell nachjustieren.

232
00:16:05,345 --> 00:16:08,573
Wie das funktioniert,
erfahren Sie im Tutorial

233
00:16:08,802 --> 00:16:12,835
„Bestehende PDFs an Standards
der Barrierefreiheit anpassen“.

234
00:16:13,493 --> 00:16:16,940
Auch die Formularfelder
müssen als solche getaggt werden:

235
00:16:17,513 --> 00:16:20,387
Rechts im
Werkzeugbereich „Barrierefreiheit“

236
00:16:20,616 --> 00:16:23,596
öffnen Sie dazu
das Werkzeug „Lesereihenfolge“.

237
00:16:24,427 --> 00:16:27,704
Jetzt markieren Sie mit
der Maus Ihr erstes Formularfeld

238
00:16:27,991 --> 00:16:30,783
und kennzeichnen
es als „Formularfeld“.

239
00:16:31,184 --> 00:16:33,511
So verfahren Sie mit allen Feldern.

240
00:16:39,650 --> 00:16:43,334
Außerdem sehen wir hier, dass
die deutschen und englischen Texte

241
00:16:43,563 --> 00:16:47,669
fälschlicherweise in einem
Absatz-Tag zusammengefasst sind.

242
00:16:48,355 --> 00:16:52,507
Dies ist ein Fehler, da so
vom Screenreader beide Sprachen

243
00:16:52,507 --> 00:16:55,638
in der gleichen Sprachbetonung
vorgetragen werden.

244
00:16:56,096 --> 00:17:00,513
Dieses Problem lösen Sie mit Hilfe
des „Lesereihenfolge-Werkzeugs“.

245
00:17:01,028 --> 00:17:04,107
Hier wählen Sie mit der Maus
den englischen Wortteil aus

246
00:17:04,451 --> 00:17:07,379
und weisen ihn
als eigenen Absatz aus.

247
00:17:08,095 --> 00:17:12,441
Anschließend rufen Sie mit Rechtsklick
auf dem Tag die „Eigenschaften“ auf

248
00:17:12,612 --> 00:17:18,114
und weisen ihm eine Sprache zu.
Verfahren Sie so mit allen Text-Tags.

249
00:17:18,973 --> 00:17:22,336
Als nächstes müssen wir
die Lesereihenfolge prüfen:

250
00:17:22,880 --> 00:17:26,438
Dazu öffnen wir links
den Reiter „Lesereihenfolge“.

251
00:17:26,982 --> 00:17:30,219
 Im Werkzeug „Leserichtung“
wechseln Sie außerdem

252
00:17:30,219 --> 00:17:33,476
von den „Strukturtypen“
zur „Inhaltsreihenfolge“.

253
00:17:33,762 --> 00:17:36,154
Jedes Element hat nun eine Zahl.

254
00:17:36,555 --> 00:17:42,294
Diese zeigt an, in welcher Reihenfolge die
Elemente mit dem Screenreader vorgelesen werden.

255
00:17:43,010 --> 00:17:46,333
 In unserem Fall gibt es
noch ein ziemliches Durcheinander.

256
00:17:47,135 --> 00:17:50,885
Dies beheben wir, indem wir
links in der „Lesereihenfolge“

257
00:17:51,028 --> 00:17:54,900
manuell die Elemente an
die korrekte Position ziehen.

258
00:17:55,971 --> 00:17:59,390
Zuerst soll das Logo und
der Titel vorgelesen werden,

259
00:17:59,533 --> 00:18:02,462
dann der Absender
und das erste Formularfeld.

260
00:18:03,214 --> 00:18:07,202
Arbeiten Sie sich auf diese Weise
einmal durch das gesamte Dokument.

261
00:18:07,889 --> 00:18:13,283
Nun prüfen Sie am besten noch einmal,
ob Ihr Dokument auch über Lesezeichen verfügt.

262
00:18:13,655 --> 00:18:17,686
Dazu rufen sie links
den Menüpunkt „Lesezeichen“ auf.

263
00:18:18,000 --> 00:18:23,491
Diese zeigen die Dokument-Struktur an,
so wie sie für Nichtsehende hinterlegt ist.

264
00:18:24,552 --> 00:18:28,837
Mithilfe von Lesezeichen können
Benutzer durch ein Dokument navigieren,

265
00:18:29,037 --> 00:18:31,647
ohne von Seite zu Seite
blättern zu müssen.

266
00:18:32,363 --> 00:18:35,516
In unserem Fall gibt es
noch keine Lesezeichen.

267
00:18:36,000 --> 00:18:40,674
Nachdem wir unser Dokument mit Hilfe
der Tags jedoch klar strukturiert haben,

268
00:18:41,077 --> 00:18:45,467
können wir hier den Befehl
„Neue Lesezeichen aus Struktur“ wählen.

269
00:18:45,982 --> 00:18:50,444
Hier sehen wir die Struktur des Dokuments
abgebildet und können auswählen,

270
00:18:50,559 --> 00:18:54,237
welche Elemente Teil des
Inhaltsverzeichnisses werden sollen.

271
00:18:55,124 --> 00:18:58,928
Sinnvollerweise wählen Sie
hier nur die Überschriften aus,

272
00:18:59,272 --> 00:19:03,864
indem Sie diese bei gedrückter
Umschalttaste anwählen und bestätigen.

273
00:19:07,808 --> 00:19:12,273
Nun können wir die Prüfung der
Barrierefreiheit unseres Formulars durchführen.

274
00:19:12,702 --> 00:19:16,259
Wählen Sie dazu rechts
im Werkzeug „Barrierefreiheit“

275
00:19:16,488 --> 00:19:19,569
die Option
„Prüfung der Barrierefreiheit“.

276
00:19:19,970 --> 00:19:26,037
Achten Sie darauf, dass die Kategorie
„Formulare, Tabellen und Listen“ ausgewählt ist

277
00:19:26,381 --> 00:19:28,301
und starten Sie die Prüfung.

278
00:19:28,902 --> 00:19:31,654
Ein paar Fehler werden
uns hier angezeigt.

279
00:19:32,198 --> 00:19:35,878
Als erstes wird die „Logische
Lesereihenfolge“ angeführt.

280
00:19:36,451 --> 00:19:39,717
Diese haben wir aber
gerade langwierig korrigiert,

281
00:19:39,917 --> 00:19:42,845
so dass wir mit einem
Rechtsklick bestätigen können.

282
00:19:44,331 --> 00:19:49,198
Als nächstes wird uns mitgeteilt, dass
unser Formular noch keinen Titel hat.

283
00:19:49,857 --> 00:19:53,123
Damit dieser Titel auch vom
Screenreader ausgegeben wird

284
00:19:53,381 --> 00:19:58,548
– anstelle des Dateinamens –, öffnen
Sie unter „Datei“ die „Eigenschaften“.

285
00:20:01,651 --> 00:20:07,052
Wählen Sie unter „Ansicht beim Öffnen“
unter „Einblenden“ den „Dokumenttitel“ aus.

286
00:20:07,510 --> 00:20:12,000
Anschließend noch per Rechtsklick auf
die Fehlermeldung „korrigieren“ wählen.

287
00:20:12,555 --> 00:20:15,827
Die nächste Fehlermeldung
betrifft den Farbkontrast:

288
00:20:16,314 --> 00:20:19,377
Da wir nur mit schwarzer Schrift
auf Weiß gearbeitet haben,

289
00:20:19,577 --> 00:20:24,461
ist der Kontrast maximal und sollte
keine Leseschwierigkeiten verursachen.

290
00:20:24,833 --> 00:20:28,908
Mit Rechtsklick können wir
also auch dies als „Bestanden“ markieren.

291
00:20:29,424 --> 00:20:33,498
Die letzte Fehlermeldung
betrifft drei fehlende Alternativtexte:

292
00:20:34,329 --> 00:20:39,656
Dabei handelt es sich um das Logo und
um diese beiden optischen Trennlinien.

293
00:20:40,057 --> 00:20:43,332
Das Logo benötigt
einen Alternativtext.

294
00:20:46,991 --> 00:20:50,158
Da die beiden Linien
keinen Inhalt transportieren,

295
00:20:50,158 --> 00:20:53,071
sollten wir diese
als Verzierung kennzeichnen.

296
00:20:56,280 --> 00:20:57,960
Nun ist es gleich geschafft.

297
00:20:58,418 --> 00:21:03,467
Im letzten Schritt müssen Sie nur
noch den PDF/UA Identifier setzen.

298
00:21:03,982 --> 00:21:07,213
Denn damit ein PDF
als technisch barrierefrei gilt,

299
00:21:07,471 --> 00:21:09,829
muss die Metainformation
vorhanden sein,

300
00:21:10,029 --> 00:21:14,634
welche das Dokument als
PDF/UA kompatibel kennzeichnet.

301
00:21:15,053 --> 00:21:20,513
Dazu öffnen Sie rechts die „Druckoptionen“
und hier die Option „Preflight“.

302
00:21:21,057 --> 00:21:24,512
Im Preflight-Fenster wählen Sie
den Schraubenschlüssel an.

303
00:21:24,970 --> 00:21:28,405
 Unter „Dokumentinformationen
und Metadaten“

304
00:21:28,777 --> 00:21:32,750
finden Sie den Menüpunkt
„PDF/UA Eintrag setzen“.

305
00:21:33,151 --> 00:21:37,342
Wählen Sie dies an und
klicken Sie unten rechts auf „korrigieren“.

306
00:21:37,571 --> 00:21:40,365
Nun können Sie das
finale PDF abspeichern.

307
00:21:45,449 --> 00:21:48,484
Ich fasse noch einmal die
wichtigsten Schritte zusammen:

308
00:21:49,171 --> 00:21:53,086
Zuerst planen Sie Inhalt
und Struktur Ihres Formulars.

309
00:21:53,515 --> 00:22:00,000
Anschließend legen Sie die Struktur
in Microsoft Word an und speichern es als PDF.

310
00:22:00,577 --> 00:22:06,000
In Adobe Acrobat wandeln Sie anschließend
Ihr Dokument in ein Formular um

311
00:22:06,325 --> 00:22:10,157
und fügen ggf.
weitere Formularfelder hinzu.

312
00:22:10,615 --> 00:22:16,523
Dann weisen Sie Ihren Formularfeldern
Titel und Quickinfo zu und legen fest,

313
00:22:16,666 --> 00:22:20,167
ob es sich um Options-
oder Pflichtfelder handelt.

314
00:22:20,940 --> 00:22:26,200
Anschließend taggen Sie Ihre Formularfelder
und korrigieren die Lesereihenfolge.

315
00:22:26,544 --> 00:22:31,914
Danach prüfen Sie die Barrierefreiheit
und korrigieren die Fehlermeldungen.

316
00:22:32,544 --> 00:22:36,590
Als letztes setzen Sie
den PDF/UA Identifier.

317
00:22:37,579 --> 00:22:42,259
Falls Sie doch einmal auf technische
Schwierigkeiten stoßen, können Sie sich gern

318
00:22:42,374 --> 00:22:47,662
an das „Zentrum für Informationstechnologie
und Medienmanagement“ wenden.