Informationen zum Datenschutz und zu Bildrechten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG).

Für den Bereich der Anfertigung und Speicherung von Foto- und Filmaufnahmen durch die Universität Potsdam und die Verwendung / Veröffentlichung des Bildmaterials gelten neben den Regelungen der DSGVO die §§ 22 bis 24 KunstUrhG.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Universität Potsdam

vertreten durch den Präsidenten, Herrn Prof. Oliver Günther, Ph.D.

Am Neuen Palais 10 

14469 Potsdam

Telefon: +49 331 977-0

Telefax: +49 331-97 21 63

www.uni-potsdam.de

Datenschutzbeauftragter

Dr. Marek Kneis

Am Neuen Palais 10

14469 Potsdam

Telefon: +49 331 977-124409

Telefax: +49 331 977-701821

E-Mail: datenschutz@uni-potsdam.de

Zweck der Datenverarbeitung

Die Anmeldedaten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden für die Durchführung der Veranstaltung „Campus-Tour“ verarbeitet.

Sofern Sie eine Einwilligung in die Anfertigung und Verwendung von Fotoaufnahmen erteilt haben, werden die Fotos und Einwilligungserklärungen gespeichert. Zweck der Datenverarbeitung, in Form der Anfertigung und Verwendung von Fotografien und Filmaufnahmen, ist die Information der Öffentlichkeit über die Vorhaben der Universität Potsdam und die Erfüllung ihrer Aufgaben. Darüber hinaus erfolgt die Anfertigung der Aufnahmen auch zum Zweck der Dokumentation der Veranstaltungsformate beim Projektträger der Innovativen Hochschule.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Durchführung der Veranstaltung „Campus-Tour“ ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 14 Abs. 9 BbgHG. Danach dürfen durch die Hochschulen personenbezogene Daten unter anderem von Studierenden und externen Nutzerinnen und Nutzern im Zusammenhang mit der Nutzung von Hochschuleinrichtungen, wie Potsdam Transfer, verarbeitet werden. Für die Anfertigung von Fotoaufnahmen ist Ihre Einwilligung Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Soweit das Bildmaterial Rückschlüsse auf Gesundheitsdaten der Abgebildeten ermöglicht, ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Dauer der Datenspeicherung

Ihre Anmeldedaten werden bis zwei Wochen nach Beendigung der Veranstaltung gespeichert und dann gelöscht. 

Die Speicherung der Foto- und Filmaufnahmen erfolgt bis zum Ablauf der erteilten Erlaubnis in Verbindung mit den Kategorien Name, Vorname und E-Mail-Adresse. Bei zeitlich unbeschränkter Nutzungserlaubnis finden regelmäßige Überprüfungen zur Notwendigkeit der fortgesetzten Speicherung statt. 

Übermittlung der Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt. 

Falls Sie der Veröffentlichung Ihrer Foto- und Filmaufnahmen zugestimmt haben oder eine Verwendung nach § 23 KunstUrhG ausnahmsweise auch ohne Einwilligung zulässig ist (vgl. dazu die Informationen zum KunstUrhG), kann eine Verwendung für die Öffentlichkeitsarbeit der Universität Potsdam (Print und online) erfolgen. Zusätzlich können die Daten zur Projektdokumentation dem Projektträger und den kooperierenden Einrichtungen übermittelt werden:

Forschungszentrum Jülich GmbH, 52425 Jülich

Fraunhofer-Institut für Angewandte Polymerforschung IAP, Geiselbergstraße 69, 14476 Potsdam

Standortmanagement Golm GmbH, Am Mühlenberg 11, 14476 Potsdam

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender, personenbezogener Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der personenbezogenen Daten auch die Zwecke der Datenverarbeitung, Datenempfänger sowie die Speicherdauer.

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, können Sie von uns die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen aus Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf Löschung personenbezogener Daten oder auf eine Einschränkung der Verarbeitung zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO). Des Weiteren können Sie unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung widersprechen.

Wir möchten Sie darum bitten, sich zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte zu wenden an:

Potsdam Transfer (Projekt: Inno-UP)
Karl-Liebknecht-Str. 24-25
14476 Potsdam

Telefon: +49 331 977-1234
Mail: datenschutz@potsdam-transfer.de

Auskunft können Sie abweichend davon beim Chief Information Officer (Universität Potsdam, Karl-Liebknecht-Straße 24-25, 14476 Potsdam) beantragen. Das dafür vorgesehene Formular finden Sie unter: https://www.uni-potsdam.de/de/praesidialbereich/praesident-vizepraesidenten/cio.html.

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz eine Beschwerde einzureichen.

Informationen zum Kunsturhebergesetz

Grundsätzlich ist für die Verwendung / Veröffentlichung von Bild- und Filmaufnahmen eine Einwilligung erforderlich (§ 22 KunstUrhG). Unter den Voraussetzungen von § 23 KunstUrhG können Bildnisse auch ohne Einwilligung zur Schau gestellt werden. Erfasst sind von dieser Ausnahme vor allem Bildnisse aus dem Bereich der Zeitgeschichte und Bilder von Versammlungen, Aufzügen und ähnlichen Vorgängen, an denen die dargestellten Personen teilgenommen haben.
Anders als unter Geltung der DSGVO ist eine nach § 22 KunstUrhG erteilte Einwilligung zur Veröffentlichung des Bildmaterials grundsätzlich bindend und unwiderruflich. Ein Widerruf ist nur bei Vorliegen eines wichtigen Grundes möglich. Sie müssen dafür nachweisen, dass aufgrund einer Änderung Ihrer inneren Einstellung die Verwendung des Bildnisses für eine künftige Publikation rechtsverletzend wäre.

Es wird darauf hingewiesen, dass Fotos im Internet von beliebigen Personen abgerufen werden können. Es kann durch die Universität Potsdam nicht ausgeschlossen werden, dass solche Personen die Fotos weiterverwenden oder an andere Personen weitergeben.