Workshop "Erfolgreiche Planung und Organisation von Veranstaltungen an der Universität Potsdam"

Aufgrund des großen Interesses und der hohen Anmeldungszahlen mussten wir noch eine Raumänderung  vornehmen.
Die Veranstaltung beginnt am 18. März 2026 um 13.00 Uhr auf dem Campus am Neuen Palais, Haus 9, Hörsaal 1.09.1.12.

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Der Workshop zielt darauf ab, Ihnen bei der Planung und Organisation von Events an der Universität Potsdam wertvolle Unterstützung anzubieten. Diese Veranstaltung richtet sich an alle, die in den kommenden Monaten und Jahren eine Tagung, einen Kongress, einen Workshop oder Empfang planen und dabei Unterstützung und Hilfestellung durch die Ressourcen der Universität in Anspruch nehmen möchten.

Die Veranstaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, von Expertinnen und Experten zu lernen, worauf es bei der Organisation einer erfolgreichen Veranstaltung ankommt. Zudem erfahren Sie, welche Stellen an der Universität Ihnen bei der Planung und Durchführung von Events zur Seite stehen können. Themen wie Eventkonzeption und Planung, Finanzen und Steuern, Kommunikation und Logistik sowie Sicherheit, Barrierefreiheit und Nachhaltigkeit werden umfassend behandelt.

Ablauf der Veranstaltung

1. Begrüßung, Dr. Silke Engel, Leiterin des Referats für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (PÖ)

2. Von der Idee zum Event – Worüber ich mir Gedanken machen muss, Einführung durch Dr. Andreas Bohlen, PÖ

3. Beratung durch die Fachkoordination für Veranstaltungen, Lilly Grünmüller, PÖ

4. Finanzen und Steuern, Angebote und Aufträge – Was ist zu beachten?, Grit Tebner, Dezernat 4. Haushalt und Beschaffung

5. Raumauswahl und -buchung, Edda Korinth, Dezernat 6

6. Flyer, Fotos, Stream und Co – Technische und gestalterische Serviceleistungen des ZIM, Knut Zeigermann und Sebastian Schmidt, ZIM

7. Transporte, Wachschutz und noch mehr, Uwe Heuer, Dezernat 5 – Bau und Facilitymanagement

8. Sicherheit zuerst – Was muss ich beachten?, Ulf Lepszy, Leiter Sicherheitswesen

9. Professionelle Unterstützung bei Pressearbeit und Kommunikation, Dr. Silke Engel, Leiterin des Referats für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

10. Barrierefreiheit von Veranstaltungen – Was wirklich zählt, Teodora Weber und Robin Bastian Peter, Team des Beauftragten für Studierende mit Behinderung

11. Nachhaltige Veranstaltungen – Wie funktioniert das?, Mareike Friedrich, Leiterin Klimaschutzmanagement beim Kanzler

12. Mit oder ohne – Der Rahmenvertragspartner stellt sich vor, Kira Rieck, Arne Gabler, Nicole Steinau, RIAG Media GmbH

13. Fragen und Diskussion

14. Resümee und Ausblick, Dr. Andreas Bohlen, PÖ