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Bei der Buchung von Foyers ist die Freihaltung von Flucht- und Rettungswegen zu beachten. Eine Buchung, bzw. Nutzung ist daher nur mit genehmigtem Veranstaltungs- und Sicherheitskonzept möglich, die spätestens 2 Wochen vor der Veranstaltung dem BSO vorliegen müssen.
Nachdem Sie eine entsprechende Raumanfrage gestellt haben, senden Sie bitte die erforderlichen Dokumente unterschrieben an Herrn Lepszy, Sicherheitwesen.
(Die Konzepte sind nur über das Intranet abrufbar.)
Das Veranstaltungskonzept reichen Sie mit einem entsprechenden Möblierungsplan bei jeder Buchung für eine Veranstaltung in einem Foyers ein.
Das Promotionkonzept reichen Sie mit einem entsprechenden Möblierungsplan bei jeder Buchung für eine Promotion-Aktion ein.
Das Sicherheitskonzept reichen Sie zusätzlich zum Veranstaltungskonzept ein, wenn Sie 200 oder mehr Gäste / Besucher erwarten.
(Die Möblierungspläne sind nur über das Intranet abrufbar.)
Bitte tragen Sie möglichst maßstabsgetreu, alle geplanten Aufbauten, Einrichtungsgegenstände, etc. in die Blankopläne ein.
Hellblaue Flächen stehen als Veranstaltungsflächen zur Verfügung.
Rote Flächen sind stets freizuhalten.
Grüne Flächen sind Rettungswegen und sind durch Aufbauten in ihrer Breite nicht einzuengen.