Voraussetzung für die Durchführung von Mobilitäten zur Fort- und Weiterbildungszwecken an einer Partnerhochschule sind wie bisher unterzeichnete Interinstitutional Agreements - die Erasmus+-Verträge. Diese werden in der Regel keine Mobilitäten zur Fort- und Weiterbildungszwecken vereinbart haben, daher müssen kurze Zusatzagreements geschlossen werden, nachdem die Partneruniversität eine Zusage zur Unterstützung einer solchen Mobilität erteilt hat. Dazu wenden Sie sich dann bitte an Frau Kettmann.

STT kann jedoch auch an einer in einem anderen Programmland ansässigen Einrichtung, die auf dem Arbeitsmarkt oder in den Bereichen allgemeiner und beruflicher Bildung oder Jugend tätig ist, gefördert werden:

• Öffentliche und private kleine, mittlere oder große Unternehmen (einschließlich gemeinwirtschaftlicher Unternehmen)
• Lokale, regionale oder nationale öffentliche Stellen
• Sozialpartner oder ein sonstiger Vertreter des Arbeitsmarktes (u. a. Handelskammern, Handwerks- oder Berufsverbände und Gewerkschaften)
• Forschungseinrichtungen
• Stiftungen
• Schulen/Institute/Bildungszentren (vom Vorschulbereich über die Sekundarstufe II einschließlich Einrichtungen bis zur Berufs- und der Erwachsenenbildung)
• gemeinnützige Organisationen, Verbände, Nichtregierungsorganisa

Ihr Aufenthalt soll in der Zeit vom 1. August 2019 bis zum 31. März 2020 stattfinden.

Sie erhalten mit der Bewilligung vom International Office eine Übersicht über die Förderung, die durch die Mittel aus dem Erasmus+ Programm erfolgt.

Da die Mittel begrenzt sind und das International Office bemüht ist, so viele Aufenthalte wie möglich zu fördern, kann es vorkommen, dass eine Mischförderung zustande kommt. Hierbei wird in der Bewilligung angegeben, dass Sie sowohl Mittel über Erasmus+ als auch eine Zero-Grant-Förderung erhalten. Dies bedeutet, dass nur eine bestimmte Anzahl an Tagen der Mobilität finanziell gefördert werden kann.

Die Bewilligung enthält abweichend vom Gesamtaufenthaltszeitraum eine feste Anzahl an Tagen, für die eine finanzielle Unterstützung gewährt werden kann. Die übrigen Tage gelten als sogenannte Zero-Grant-Tage, die zwar in den Gesamtförderzeitraum zählen, jedoch nicht finanziert werden können. Mehrkosten, die nicht über die Mittel von Erasmus+ gedeckt werden, können auch aus anderen Mittelquellen gedeckt werden.

Für das Erasmus+ Porgramm müssen folgende Unterlagen vollständig vorliegen, damit eine Förderung erfolgen kann:

Mobility Agreement

Mit der Bewilligung erhalten Sie das Mobility Agreement, das Sie bitten ausfüllen und durch die Partnerinstitution unterschreiben lassen (hier genügt eine gescannte Version). Dieses muss spätestens 8 Wochen vor Mobilitätsgebinn im International Office vorliegen.

Grant Agreement

Wenn Sie das Mobility Agreement eingereicht haben, erhalten Sie das finale Grant Agreement (Zuwendungsvertrag) per E-Mail. Dieses muss vor Beginn der Mobilität von Ihnen im Original unterschrieben werden und an das International Office zur Unterschrift zurückgesandt werden. Eine Weiterleitung an die Partnerinstitution ist nicht erforderlich.

Dienstreiseantrag

Der Dienstreiseantrag wird zunächst an das International Office zur Finanzprüfung (durch Sandra Nothmann) übermittelt und abschließend vom Dienstvorgesetzten genehmigt. Der genehmigte Dienstreiseantrag muss dem International Office vor Beginn der Mobilität vorliegen. Abschlagszahlungen (80% der Fördersumme) können gemäß den Regularien der Universität Potsdam frühsten 30 Tage vor Beginn der Mobilität beantragt werden. Wenden Sie sich dazu bitte an Frau Sandra Nothmann.

Certificate of Stay

Mit dem Grant Agreement erhalten Sie vom International Office auch das Certificate of Stay, dass von der Partnerinstitution ausgefüllt wird. Bitte achten Sie darauf, dass die angegebenen Daten mit dem Grant Agreement übereinstimmen.

EU-Survey (Fragebogen)

Nach Abschluss der Mobilität erhalten Sie per E-Mail die Einladung zum Ausfüllen des EU-Fragebogens. Dieser ersetzt den vormaligen Bericht.