Informations à l’attention des doctorants étrangers de l’EDI

Bienvenue à l’Ecole Doctorale Internationale « Culture, Education, Communication » à Potsdam !
Cette page a pour but d’informer les étudiants étrangers de l’EDI qui souhaiteraient venir à Potsdam dans le cadre de leur thèse.
Vous y trouverez des informations pratiques sur votre venue en Allemagne, vos premiers pas, mais également des informations concernant votre recherche en thèse. En effet, votre séjour en Allemagne doit vous permettre de poursuivre de la meilleure manière possible votre travail de thèse déjà entamé. Quelques particularités du système universitaire allemand y sont également à observer.

Source: http://lps2.uniroma3.it/EDI/sito/pagine/archivio.htm
 
Les doctorants qui ne sont pas rattachés à l’EDI mais qui effectuent toute leur thèse à Potsdam trouveront au service des relations internationales (AAA : Akademisches Auslandsamt) toutes les informations nécessaires sous ce lien http://www.uni-potsdam.de/aaa/incoming/promovenden/  
Si vous souhaitez tout d’abord vous informer sur les différentes facultés, rendez-vous sur http://www.uni-potsdam.de/einrichtungen/

A propos de l’EDI

Esprit de l’EDI

L’Ecole Doctorale Internationale CULTURE, EDUCATION, COMMUNICATION est une coopération entre différentes universités européennes qui a pour but de favoriser l’échange international des doctorants. Elle a été fondée en 2005 et comprend l’Université de Potsdam http://www.uni-potsdam.de, de Roma tre http://www.uniroma3.it/, de Paris10 Nanterre http://www.u-paris10.fr/, de Carlos 3 Madrid http://www.uc3m.es/ et de Lisbonne http://www.fl.ul.pt/. Des échanges ont lieu dans toutes ces universités avant tout dans les disciplines des sciences humaines et des lettres suivant la devise « Culture, Education, Communication ».
Le séjour à l’étranger des doctorants a pour but d’élargir leur compétence scientifique dans la sphère européenne. Ceux qui s’inscrivent dans une procédure de thèse en co-tutelle obtiennent un diplôme commun à deux universités.

Qui sommes-nous ?

Dans les différentes universités des groupes de travail ont pris forme et s'occupent de manière intensive du réseau des doctorants.
En voici un aperçu :
Universität Potsdam: Gerda Haßler (hassler@uni-potsdam.de), Sylvie Roelly (roelly@math.uni-potsdam.de)
Roma 3: Emma Nardi (e.nardi@uniroma3.it), Benedetto Vertecchi (vertecch@uniroma3.it )
Paris 10 (Nanterre): Danielle Leeman (Danielle.Leeman@u-paris10.fr), Didier Franck (adadfranck@noos.fr)
Madrid Carlos 3: Maria Pilar Garcés Gomez (mariapilar.garces@uc3m.es), Juan Cuadrado Gutiérrez (juan.gutierrez@uc3m.es)
Lisbonne: Ernesto Andrade (eandrade@fl.ul.pt), Inês Duarte (iduarte@fl.ul.ptv)
Ces professeurs en tant qu'interlocuteurs peuvent également répondre à d'éventuelles questions.

La page d’accueil italienne de l'EDI se trouve sur http://lps2.uniroma3.it/EDI/sito/
La page d’accueil française de l'EDI se trouve sur http://www.u-paris10.fr/90169240/0/fiche_7C__pagelibre/

Activités

En plus des échanges internationaux de doctorants, l’accent est également mis sur les rencontres régulières des participants à l’EDI. La première rencontre a eu lieu en juin 2006 à Potsdam et a obtenu de la part des participants un accueil très favorable.
http://lps2.uniroma3.it/EDI/sito/pagine/archivio.htm.
Un séminaire sous le titre "Lo statuto della modellizzazione in Linguistica, Etologia, Pedagogia sperimentale. Per un approccio interdisciplinare nelle scienze umane”s’est tenu ensuite, en décembre 2006, à Rome.
Enfin, en septembre 2007, le colloque intitulé «  La créativité. Parcours d’invention » a eu lieu à Veroli où se sont rendus des participants internationaux qui ont débattu sur le thème de la créativité selon différents champs disciplinaires.

download | rapport pdf

Publications

Les articles traitant de la fondation de l'EDI et de sa nécessité se trouvent sur http://lps2.uniroma3.it/EDI/sito/pdf/pubbl/01_vertecchi_Sole.pdf
Le rapport de la rencontre de l'EDI à Potsdam en juin 2006  est sur http://lps2.uniroma3.it/EDI/sito/continua/EDI_8-9_06_06.pdf

Candidature et inscription

La demande d’acceptation en tant que doctorant est à formuler personnellement auprès de la faculté concernée et est confirmée par la conclusion d’un contrat en co-tutelle.

Demande d’acceptation en tant que doctorant à la faculté

Chaque doctorant doit déposer personnellement sa candidature auprès du décanat de sa faculté.
Pour être admis en tant que doctorant(e) est à prendre en considération ce qui suit:
La demande d'acceptation en tant que doctorant(e) est à adresser par écrit au président ou à la présidente de la commission des thèses.

Doivent être joints à la demande:

• Le formulaire d’inscription (Immatrikulationsantrag) accompagné de deux photos
• Un curriculum vitae dactylographié
• L'avis d'intention de thèse (Anzeige der Promotionsabsicht) signé par votre directeur de thèse
• La copie certifiée conforme du diplôme universitaire (maîtrise/DEA) ainsi qu’une traduction en allemand, anglais ou français si nécessaire
• une demande sur papier libre du directeur de thèse auprès du conseil de la faculté après une recommandation de la commission des thèses (respectivement au décan de la faculté de droit) pour la mise en œuvre de la procédure.
• Attestation de radiation (Exmatrikulationsbescheinigung) au cas où vous avez déjà étudié dans un établissement supérieur allemand.
• Attestation d’une assurance maladie.

Passer un contrat de thèse en co-tutelle

Après l’acceptation en tant que doctorant le contrat en co-tutelle doit encore être conclu. Celui-ci est fait de manière individuelle entre les directeurs de thèse et le doctorant :
On doit y indiquer :
- le titre du travail
- les directeurs de thèse dans l’université d’origine et dans l’université d’accueil
- la durée envisagée de la thèse
- la langue dans laquelle la thèse sera composée (un résumé d’une dizaine de pages doit être fait dans l’autre langue)
- la taille du jury d’examen (avec une distribution paritaire : autant de membres de l’université d’origine que de l’université d’accueil)
Des modèles de contrats sont présentés sur le site des Relations Internationales : http://www.uni-potsdam.de/aaa/incoming/promovenden/

S'inscrire

L'immatriculation (inscription à l'université de Potsdam) peut avoir lieu si on est accepté à l'université de Potsdam. Toute la procédure d’inscription se réalise par voie postale, c’est-à-dire, après l’examen de vos documents par le décanat, ceux-ci sont envoyés au service des Relations Internationales au bureau des inscriptions des étudiants étrangers (« Immatrikulierte ausländische Studierende der Universität Potsdam ») pour l’inscription en tant que doctorant (http://www.uni-potsdam.de/aaa/incoming/promovenden/orga.htm). Il n’est pas nécessaire d’être présent en personne  aux Relations Internationales. Une fois toutes les pièces complètes, vous recevez par la poste une formule de virement bancaire pour le paiement des cotisations semestrielles et des informations concernant le lieu de retrait de votre carte d’étudiant (Chipkarte) servant d’attestation de votre statut d’étudiant, de carte de transport (Semesterticket) et de carte de bibliothèque.
Recherche dans une organisation non universitaire
Dans beaucoup d'instituts la thèse s'effectue en parallèle avec une activité dans une organisation non universitaire (comme le Max-Planck-Institut). En règle générale un tel contrat de travail est conclu par l'intermédiaire des professeurs directeurs de thèse et peut être déjà mis en place par l'université d'origine.
On recommande aux doctorants, en particulier, à ceux qui travaillent dans de telles organisations de participer en parallèle à des colloques et à des séminaires pour doctorants afin de favoriser l'échange universitaire (cf. « Colloques et séminaires »).

Premiers pas à l’université de Potsdam

Après votre arrivée à Potsdam vous devez entreprendre quelques démarches pour mener votre thèse à l’Université de Potsdam.

Aller chercher sa carte d’étudiant

Après l’inscription on doit, dans un premier temps, aller chercher sa carte d'étudiant de l'Université de Potsdam (Chipkarte PUCK). Celle-ci est très importante parce qu'elle sert en même temps de carte de transports (Semesterticket) à Potsdam  http://217.27.198.99/swp/de/verkehr/home-vip.php, Berlin http://bvg.de/ et dans tout le Brandebourg (Cottbus excepté).
En outre, elle vous permet d’utiliser les services de la Bibliothèque Universitaire de Potsdam http://info.ub.uni-potsdam.de/ et sert d’attestation pour le restaurant universitaire (Mensa) géré par le Studentenwerk de Potsdam (équivalent du CROUS français) http://studentenwerk-potsdam.de/verpflegung.html. On peut également l’utiliser comme carte de paiement aux restaurants universitaires et aux photocopieuses étudiantes.
Mais le plus important: on a besoin de cette carte pour obtenir une adresse électronique de l'université, adresse nécessaire pour pouvoir entreprendre d'autres étapes importantes.
Par conséquent, procurez-vous rapidement votre carte d’étudiant après votre inscription.
Encore un point: des terminaux sont mis à votre disposition sur tous les sites de l'université. Avec votre carte d’étudiant vous pouvez/devez faire ce qui suit à ces terminaux:
Actualiser la carte (à chaque semestre)
Imprimer des certificats de scolarité
Notifier un changement d'adresse
Imprimer une liste de codes (TAN-Liste)  pour le portail organisationnel des études et des enseignements de l'Université de Potsdam (PULS : Potsdamer Universitätslehr- und Studienorganisationsportal); c’est par ce portail que s’effectuent les inscriptions en ligne aux différents enseignements, vous pouvez y avoir également un aperçu de vos résultats). La liste de codes (TAN-Liste) est une liste avec des numéros secrets (comme à la banque) que l'on utilise pour s’inscrire en ligne à des enseignements.

Se procurer une adresse mail de l'université

Pour s’inscrire à des cours il est très important de posséder une adresse mail de l'université. En règle générale elle se nomme Nomdefamille@uni-potsdam.de.
On obtient sans difficulté une adresse aux secrétariats du ZEIK (service central du traitement de l'information et de la communication : http://uni-potsdam.de/u/zeik/index.htm, équivalent français du CRI, centre des ressources informatiques) localisés sur tous les sites de l’université. Vous devez apporter votre carte d'étudiant pour  obtenir une adresse électronique.

S'inscrire à des enseignements sur le PULS

De plus en plus d'instituts exigent une inscription à leurs enseignements. On peut l'effectuer uniquement par internet via le système PULS http://www.sb-portal.uni-potsdam.de/puls.html.
Pour une inscription sur le PULS il est nécessaire d'avoir une adresse mail universitaire valide et une liste de codes (TAN-Liste) que l’on se procure aux terminaux http://www.puck.uni-potsdam.de/standort_terminal.html .
En règle générale, l'inscription par PULS a lieu les deux dernières semaines des vacances semestrielles. Il est important de ne pas manquer ce délai, car sinon on a aucune chance (sauf cas exceptionnels) de participer à certains enseignements.
En règle générale, les doctorants en Allemagne ne doivent justifier d’aucun enseignement obligatoire. Il est, cependant, conseillé de suivre un séminaire pour avoir un échange régulier avec d'autres doctorants (voir sous „Colloques et séminaires“).

S'inscrire à la bibliothèque

La dernière étape que l'on doit entreprendre avec la carte d'étudiante est l'inscription à la bibliothèque universitaire http://info.ub.uni-potsdam.de/. Une fois la carte d'étudiant enregistrée pour la bibliothèque, tous les services tels que le prêt, etc peuvent être utilisés.
Important: en règle générale la bibliothèque universitaire de Potsdam n'est pas suffisante pour une recherche bibliographique complète; c'est pourquoi il est conseillé de s'inscrire à Berlin à la bibliothèque publique, aux bibliothèques universitaires berlinoises ou aux bibliothèques municipales.
Le serveur commun de toutes les bibliothèques de Berlin et du Brandebourg (union de coopération des bibliothèques de Berlin et du Brandebourg: http://www.kobv.de) vous permet de localiser les ouvrages de la meilleure manière possible.

Ci-dessous les sites internet des différentes bibliothèques universitaires berlinoises:
HU Berlin: http://www.ub.hu-berlin.de/
TU Berlin: http://www.ub.tu-berlin.de/
FU Berlin: http://www.ub.fu-berlin.de/

L'inscription aux bibliothèques universitaires est gratuite.
Pour l'inscription vous devez apporter : une pièce d'identité accompagnée d’une attestation d'inscription à la ville (Meldebestätigung) et d’un certificat de scolarité.

La bibliothèque publique: sa page d’accueil est sur http://staatsbibliothek-berlin.de/; le catalogue en ligne est sur http://stabikat.de/
Coût: 25,- € par an (pas de réduction étudiante)
Attention: la bibliothèque publique (Stabi) n'est pas une bibliothèque à accès direct, c'est pourquoi les livres doivent être commandés sur internet; cela dure entre une demi-journée et deux jours, selon le magasin du livre.
La bibliothèque municipale de Potsdam: http://www.bibliothek.potsdam.de/
Pour l’inscription vous devez apporter : une pièce d'identité, l'attestation d'inscription à la ville (Meldebestätigung) et un certificat de scolarité.
Coût: 9,- € par an (réduction étudiante)

Les bibliothèques publiques de Berlin:
La page d’accueil se trouve sur http://www.zlb.de/index.html,
Le catalogue en ligne est sur https://www.voebb.de/
Vous devez apporter lors de l'inscription: une pièce d'identité, l'attestation d'inscription à la ville et un certificat de scolarité.
Coût: 5,- € par an (tarif étudiant)

Conditions exigées pour mener une thèse à Potsdam

Durée du séjour

La durée du séjour peut être entre un et deux semestres; la durée minimum est d'un semestre. Les doctorants n'ont pas de contraintes liées au rythme semestriel, cependant il est judicieux d'arriver le plus possible dans les délais pour pouvoir mener en toute tranquillité les différentes procédures administratives telles que l’inscription.
Les interlocuteurs 
Département de langues romanes: Mme Prof. Haßler http://www.uni-potsdam.de/romanistik/hassler/hassler/hassler.html; email: hassler@rz.uni-potdsam.de
Département de mathématiques: Mme Prof. Dr. Sylvie Roelly http://users.math.uni-potsdam.de/%7Eroelly/, email: roelly@math.uni-potsdam.de
Département d'histoire: M. Prof. Dr. Bernhard Kroener http://www.uni-potsdam.de/db/geschichte/militaer/mitarbeiter.php?ID=1, email: zellner@rz.uni-potsdam.de
Département de linguistique: M.Prof. Dr. Manfred Stede http://www.ling.uni-potsdam.de/~stede/, email: stede@ling.uni-potsdam.de
Département des sciences de l'éducation: Mme Prof. Dr. Elisabeth Flitner http://141.89.99.185:8080/uni/professuren/e06/a/a/open2sites?seite=professur_start_seite, email: flitner@rz.uni-potsdam.de

Charte des thèses

Ci-dessous la charte des thèses des différentes facultés:
Faculté de mathématiques et des sciences naturelles: http://www.uni-potsdam.de/u/ambek/ambek2004/1/a2004-27-02-v02.htm
Faculté de philosophie: http://www.uni-potsdam.de/ambek/ambek2005/20/Seite1.pdf
Faculté des sciences humaines: http://www.uni-potsdam.de/u/ambek/ambek2001/08/a2001-12-10-v06.htm

Après la composition de la thèse: Enclenchement de la procédure de soutenance de thèse

L’essentiel dans la co-tutelle est le travail coopératif permanent entre les établissements supérieurs et les directeurs de thèse. Les doctorants informent en permanence leurs deux directeurs de thèse sur l’état de leurs travaux et s’occupent personnellement et avec le soutien de l’Université de Potsdam de l’organisation de leur séjour à l’étranger.
Pour les doctorants en co-tutelle un contrat individuel avec l’établissement partenaire doit être conclu. On doit y indiquer le sujet de thèse et le nom des deux directeurs de thèse.
Les différentes étapes jusqu’à l’inscription à l’Université de Potsdam sont expliquées en détail sous la rubrique « Candidature et Inscription ».
Une fois la thèse écrite, la procédure de soutenance de thèse doit être officiellement enclenchée.

Lors de la remise de la thèse, il est important de faire ce qui suit :

• La thèse doit être remise en trois exemplaires reliés ou brochés. De plus vous devez joindre une déclaration qui atteste que le travail a été composé personnellement, que, pour la rédaction, seules les sources citées dans la thèse ont été utilisées, que tout ce qui a été repris textuellement ou dans le contenu a été indiqué comme tel (c’est pourquoi un mode de citation précis doit être utilisé).
• Sur la page de garde doit être indiqué le sujet du travail, le nom de l’auteur et l’année de dépôt ainsi que la faculté de rattachement.
• La thèse peut être tout aussi bien écrite dans la langue de l’université d’origine ou dans celle de l’université d’accueil. Dans tous les cas un résumé écrit doit être fait dans l’autre langue (environ dix pages).

En plus du travail achevé vous devez déposer différents documents :

• une déclaration indiquant dans quelle discipline la thèse est menée
• la preuve de votre acceptation en tant que doctorant(e) (c’est l’attestation que l’on reçoit une fois la candidature et l’immatriculation acceptées).
• une déclaration indiquant qu’aucune autre procédure de thèse dans la même discipline n’a été engagée.
• Un CV dactylographié en allemand (Attention : en Allemagne, le CV débute avec les données les plus anciennes, au contraire de la plupart des autres pays ! De plus amples explications et exemples sur http://de.wikipedia.org/wiki/Lebenslauf)
• Une déclaration indiquant si la thèse a déjà été déposée sous sa forme présente ou sous une autre forme dans une faculté d’une autre université ou d’un établissement supérieur de même niveau (excepté le dépôt de la thèse dans l’université partenaire).
• une attestation d’immatriculation pour le semestre en cours
• un inventaire des écrits scientifiques publiés jusqu’alors.
• une déclaration indiquant que vous avez pris connaissance de la charte des thèses.
• une proposition quant aux rapporteurs doit être jointe à la demande d’ouverture de la procédure de soutenance de thèse. En règle générale, il doit s’agir des deux professeurs directeurs de thèse dans le cadre de la co-tutelle.

La prochaine étape est l’évaluation de la thèse. Au moins deux expertises doivent être faites. Elles sont composées en parallèle et de manière indépendante l’une de l’autre. Elles doivent recommander l’acceptation ou le refus de la thèse. Des restrictions peuvent être également formulées quant au travail à fournir sur la thèse avant sa publication. Parallèlement aux expertises une évaluation de la thèse est déposée auprès de la commission des thèses.
Ce processus peut durer jusqu’à trois mois.
S’ensuit la soutenance de la thèse (aussi appelée Rigorosum ou Disputation). Il s’agit d’une réunion d’une heure pendant laquelle le doctorant présente de manière concise son travail devant la commission des thèses et répond par la suite à des questions. Pour une thèse en co-tutelle il faut particulièrement veiller à ce que:

• La soutenance ait lieu dans l’une des deux universités. La langue peut être de nouveau choisie (soit la langue de l’université d’origine ou celle de l’université d’accueil), mais un résumé dans l’autre langue doit suivre.
• La thèse est notée avec les mentions suivantes :
• summa cum laude : Très honorable avec félicitation du jury
• magna cum laude : Très honorable
• cum laude : Honorable
• rite : Passable
• A la fin le doctorant obtient un diplôme de thèse établi par les deux universités. Il a le droit de porter le titre de docteur sous l’une des deux formes.

Colloques et séminaires

Une formation doctorale structurée est en cours de construction à l’Université de Potsdam. La plupart des professeurs proposent des colloques, quelques uns aussi des séminaires pour les doctorants. Il est vivement recommandé de participer aux manifestations proposées par les directeurs de thèse correspondants, mais aussi par les scientifiques des disciplines voisines.
Les enseignements changent chaque semestre. Les informations se trouvent dans l’inventaire général des cours magistraux (Vorlesungsverzeichnis) de l’université http://www.uni-potsdam.de/studium/ et dans les livrets des cours magistraux commentés (Kommentierte Vorlesungsverzeichnisse : KKV) de chaque institut/département http://uni-potsdam.de/einrichtungen/. Le livret des cours magistraux pour chaque semestre apparaît en règle générale à la fin du semestre précédent pour qu’on ait assez de temps pour choisir ses cours et s’y inscrire.
Le semestre à Potsdam dure toujours quatre mois, le semestre d’hiver va de la mi-octobre à la mi-février et le semestre d’été de la mi-avril à la mi-juillet. Contrairement à la plupart des autres pays les étudiants allemands ont deux mois de vacances semestrielles au printemps et trois mois en été.
Par exemple : Si vous souhaitez suivre un séminaire doctoral au semestre d’été, vous pouvez vous informer fin février des dates et heures du séminaire dans le livret des cours magistraux et ensuite début avril vous devez vous inscrire sur PULS. Vers la mi-avril le séminaire commence réellement.

Financement de la thèse

Une bourse constitue la façon la plus efficace de financer sa thèse. Chaque doctorant est encouragé à se renseigner activement sur les possibilités de soutien financier auprès des organismes et des fondations.
Il est possible de faire une demande de bourse en Allemagne en plus de la bourse obtenue  dans le pays d’origine. Toutefois la première bourse doit être indiquée dans la demande.
Ci-dessous un aperçu des différentes fondations proposant des bourses :
http://www.cusanuswerk.de/ : Bourses pour doctorants catholiques.
http://www.krupp-stiftung.de/
http://www.dfg.de : Deutsche Forschungsgemeinschaft
http://www.daad.de : Service d’échanges universitaires allemand /DAAD
http://www.evstudienwerk.de/ : Bourses pour doctorants évangéliques
http://www.fes.de/index_g.htm : Fondation Friedrich-Ebert
http://www.fnst.de/webcom/show_article.php/_c-449/i.html : Fondation Friedrich-Naumann
http://www.hss.de/homepage.shtml : Fondation Hanns-Seidel
http://www.kas.de/ : Fondation Konrad-Adenauer
http://www.studienstiftung.de/ Studienstiftung des deutschen Volkes
http://www.volkswagenstiftung.de/
Un inventaire de toutes les fondations allemandes se trouve dans l’index allemand des fondations:
http://www.stiftungen.org/index.php?strg=87_124&baseID=129
L’Université Franco-Allemande http://www.dfh-ufa.org propose également des aides à la mobilité dans le cadre de la co-tutelle : http://www.dfh-ufa.org/uploads/media/dfh_2006_foerderprogramme_fuer_nachwuchswissenschaftler_01.pdf

Les réseaux de doctorants : aide des doctorants à des doctorants

Même si on suit dans l’établissement supérieur des formations doctorales, il est toujours utile de rencontrer également des gens dans la même situation. Différents réseaux en ligne spécialement conçus pour les doctorants proposent de l’aide et du soutien non seulement pour des questions formelles sur la composition de la thèse, mais aussi pour les problèmes de motivation.
http://doktorandenforum.de/: composition très claire; des conseils précieux surtout concernant des questions formelles comme le travail avec Microsoft Word.
Plan du site : Début- Travaux sur la thèse- (presque) terminé- Forum- Liens/Bibliographie
http://www.doktoranden-netz.de/: aide en ligne des doctorants par des doctorants (assez confus); sur ce site les doctorants peuvent poser différentes questions concernant la thèse et reçoivent les réponses de la part d’autres doctorants : Un véritable échange de savoirs bien utilisable une fois que l’on s’est habitué à la présentation.
Plan du site: bourse du savoir- thèse- bibliothèque- financement- réseaux régionaux- services- offres d’emploi
http://www.thesis.de/: Réseau de doctorants orienté vers les sciences politiques; il propose surtout une aide directe sur place; manifestations et formations complémentaires dans différentes villes ; moins d’informations directement sur le net.
Plan: Thème - réseau – manifestations – communication
http://www.studis-online.de/Studieren/promovieren.php: En principe un site pour les étudiants, mais  avec quelques indications intéressantes également pour les doctorants.
http://projects.mi.fu-berlin.de/w/bin/view/Main/PromotionsVerfahren#Am_Anfang : Ce site est certes pensé pour les doctorants en informatique, mais il propose des conseils précieux lors de crises de motivation.

Vivre à Potsdam

Le logement

En général le marché immobilier à Potsdam est un peu tendu, puisque la ville est très appréciée en raison de ses possibilités de détente; toutefois on peut toujours trouver facilement une chambre dans une collocation (Wohngemeinschaft : WG). On peut ainsi également lier rapidement de nouveaux contacts.
Si on pose sa candidature à temps, on peut avoir la chance d’avoir une place en résidence universitaire ; c’est certainement la variante la plus bon marché et la plus pratique, car les chambres sont déjà meublées et on ne doit pas chercher longtemps.
Quelques conseils et liens pour la recherche fructueuse d’un appartement :

Le marché du logement

Tous les mercredis et samedis dans les deux journaux régionaux de Potsdam il y a des annonces pour les appartements. Attention on doit se lever tôt, car les meilleures offres partent rapidement.
Potsdamer Neueste Nachrichten: www.pnn.de
Märkische Allgemeine Zeitung: www.maz.de
On peut également chercher un appartement en ligne, les meilleures offres sont sur www.immoscout24.de, http://www.studenten-wohnung.de/ et www.immowelt.de.

Les WG étudiantes

Les meilleures offres ne sont pas sur internet, mais directement à l’université : aux restos U (Mensen) et cafétérias de l’Université de Potsdam il y a des panneaux toujours pleins d’affiches avec de nombreuses offres de WG.
Une chambre simple dans une WG coûte entre 150 et 250 €. Il y a souvent un accès téléphonique et internet.
Si vous souhaitez avoir un coup d’œil sur votre maison à partir d’internet, vous pouvez trouver des WG et fixer un rendez-vous sur :  
http://www.studis-online.de/Wohnen/studenten-wg/angebote_lesen.php?PHPSESSID=b61a5129805a2f21c49a16526b38f157 (chambres en WG et appartements classés selon la ville)
 http://audimax.de/life/95963CA6-71A6-11D5-959A-0040C799A3F2&CID=R7GHR933VF2C1G8
Bourse des WG: http://www.easy-wg.de

Les résidences universitaires

Le Studentenwerk  (CROUS) propose différentes possibilités de logements dans différents endroits. En principe, ce sont des chambres individuelles meublées, mais il est possible aussi d’emménager dans un appartement plus grand avec d’autres étudiants. Les prix sont entre 125€ et 220€.
Il est important de poser sa candidature à temps, car les places sont distribuées selon l’ordre de réception. On peut aussi poser sa candidature à la résidence universitaire même si on n’est pas encore accepté et inscrit à l’Université de Potsdam. Il suffit de faire parvenir plus tard un certificat de scolarité.
Toutes les informations sur les places en résidences universitaires se trouvent sur http://studentenwerk-potsdam.de/wohnen.html

Démarches administratives

Vous devez encore régler quelques démarches administratives avant de pouvoir commencer votre thèse en Allemagne. Il faut vous faire enregistrer au « Einwohnermeldeamt/Bürgeramt » (bureau d’inscription de la population : c’est un service municipal) et à une caisse d’assurance maladie.
Une autorisation de séjour n’est pas nécessaire pour les citoyens de l’Union Européenne ; tous les autres doctorants doivent s’en préoccuper.

Einwohnermeldeamt

Au plus tard deux semaines après votre emménagement vous devez vous faire enregistrer à ce bureau. Vous devez y apporter une pièce d’identité et votre contrat de location.
L’ « Einwohnermeldeamt » de Potsdam: http://www.potsdam.de/cms/ziel/27321/DE
L’ « Einwohnermeldeamt » de Berlin:
http://www.berlin.de/verwaltungsfuehrer/_bin/thema.php/buergerberatung/

Assurance maladie

Lors de l’inscription chaque doctorant doit présenter une attestation d’assurance maladie. Pour les citoyens de l’UE la carte européenne d’assurance maladie suffit en règle générale. Celle-ci est donnée par la caisse d’assurance maladie du pays d’origine.
Si vous souhaitez abandonner votre  ancienne assurance maladie pour être assuré plutôt en Allemagne, voici ci-dessous les caisses d’assurance maladie les plus importantes :
www.dak.de
www.aok.de
www.tkk.de

Loisirs

Les parcs

Le plus grand avantage à Potsdam est certainement les parcs des châteaux. A côté du plus connu, le parc SansSouci avec le château SansSouci et le Nouveau Palais, il existe encore le parc Babelsberg et le Neue Garten avec le château Cecilienhof et le Heiliger See.
Plus d’informations sur les horaires d’ouvertures et la visite des châteaux et des parcs rendez-vous sur la page d’accueil des châteaux et jardins prussiens (Preußige Schlösser und Gärten) : http://www.spsg.de/index.php?id=32

Sport

Potsdam propose de nombreuses offres pour le sport, surtout à l’extérieur dans la nature. Le plus apprécié est certainement le jogging dans les différentes installations des parcs.
Le département des STAPS de l’université propose de nombreuses activités sportives à un prix raisonnable ; mais il est important de s’inscrire en ligne à temps. Plus d’informations sur la page d’accueil du sport universitaire : http://www.hssport.uni-potsdam.de/webpage/index.html
Un aperçu sur les clubs sportifs de la ville de Potsdam sur http://www.stadtsportbund-potsdam.de/

Sorties

A côté du « grand frère berlinois » Potsdam propose également de nombreuses possibilités de distractions en soirée. L’actualité sur les meilleures distractions se trouve sur http://www.meinestadt.de/potsdam/home.
Déjà dans le centre-ville et dans le quartier hollandais (Höllanderviertel) il y a des bars sympas dans lesquels on peut se détendre après une journée épuisante de travail, de recherches ou d’écriture. Un bon guide des bars sur http://www.living-potsdam.de/.
A côté, il y a aussi le Hans-Otto-Theater qui vient d’emménager dans un nouveau bâtiment très attrayant pour son programme de haute qualité. http://www.hot.potsdam.de/
Pour avoir un aperçu du programme au cinéma allez sur http://www.kino-potsdam.de/
Et si malgré les bonnes offres de Potsdam vous vous rendez tout de même à Berlin, sur http://meinberlin.de/  vous trouverez toutes les informations importantes et les conseils des habitués.

Questions les plus posées

Quelles sont les plus grandes différences entre une thèse en Allemagne et dans les autres pays ?

• En Allemagne, on doit avoir obtenu un 2,0 au minimum pour pouvoir mener une thèse. [Le système de notation allemand: les notes vont de 1 à 6, 1 étant la meilleure note, 6 la plus mauvaise et 4 la moyenne.]
• En Allemagne, le directeur de thèse est également le rapporteur de la thèse.

Quand est-ce que je dois poser ma candidature à Potsdam ?

• Il est judicieux de poser sa candidature le semestre précédant sa venue. Les étudiants « normaux » doivent poser leur candidature pour le semestre d’hiver jusqu’à mi-juillet et pour le semestre d’été jusqu’à mi-janvier. Pour les doctorants il n’y a pas de délai, il est toutefois opportun de prendre contact à temps pour pouvoir réunir tous les documents sans se stresser.

Combien de temps vais-je rester?

• Soit un semestre (d’octobre à mars ou d’avril à septembre) ; certains doctorants restent aussi deux semestres (un an).
• Le semestre d’hiver va toujours du 1 octobre au 31 mars, le semestre d’été du 1 avril au 30 septembre.
• Les enseignements, par exemple les formations doctorales, vont au semestre d’hiver, de mi-octobre à début février et, au semestre d’été, de mi-avril à mi-juillet.

Qui me soutiendra ?

• Le responsable allemand est, en règle générale, au sein de l’EDI un partenaire du membre responsable dans l’université d’origine ; il n’y a donc pas à le chercher. Il est important de veiller à ce que le responsable en Allemagne soit également celui qui évalue le travail.

Liens

http://www.dfh-ufa.org Université franco-allemande
http://lps2.uniroma3.it/EDI/sito/ Page d’accueil de l’EDI à Rome
http://www.u-paris10.fr/80182897/0/fiche___pagelibre/ Page d’accueil de l’EDI à Paris 10 Nanterre