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Erstellung der Abschlussdokumente

Ablauf
Ablauf

Nach dem Bestehen Ihrer letzten Prüfungsleistungen müssen die folgenden Schritte beachtet werden, bevor Sie Ihr Zeugnis in den Händen halten können:

1. Erstellung des Zeugnisses

Wenn die letzte Leistung im Prüfungssystem verbucht wird (z.B. das letzte Gutachten der Abschlussarbeit oder eine noch offene Prüfungsleistung), wird das Zeugnis und ggf. eine abschließende Leistungsübersicht vom Studienbüro/ Prüfungsamt erstellt.

2. Information an die Studierenden

Sie werden anschließend per Post über die Erstellung informiert. Wurde eine abschließende Leistungsübersicht erstellt, wird diese dem Schreiben beigefügt.

3. Ausfertigung der Abschlussdokumente

Die erstellten Dokumente (Urkunde, Zeugnis, Diploma Supplement) werden vom Studienbüro/ Prüfungsamt zunächst an den Prüfungsausschuss und von dort an das Dekanat zur Unterschrift geschickt. Nach Unterschrift werden die Dokumente wieder an das Studienbüro/ Prüfungsamt geschickt.

Ablauf
Ablauf
Hinweis zur Leistungsübersicht
Foto: D2
Hinweis zur Leistungsübersicht

4. Versand der Abschlussdokumente

Dem Schreiben an Sie kann entnommen werden, dass die Abschlussdokumente ca. 4 Wochen nach dem Versand des Schreibens versandfertig vorliegen. Sie werden umgehend per Email informiert sobald Ihre Abschlussdokumente vorliegen und um Mitteilung Ihrer aktuellen Postadresse für den Versand gebeten (Bitte achten Sie darauf, hierfür vor Exmatrikulation Ihre private Email-Adresse in PULS zu hinterlegen. Sollte eine Änderung nicht mehr möglich sein, informieren Sie das Studienbüro/ Prüfungsamt.).

Alternativ können die Abschlussunterlagen zu den Sprechzeiten der Servicestelle auch persönlich abgeholt werden.

Bitte prüfen Sie rechtzeitig vor dem geplanten Studienabschluss, ob alle für den Abschluss notwendigen Leistungen erbracht und auf Ihrer Leistungsübersicht aufgeführt sind.

Bitte berücksichtigen Sie, dass erst die Information BE (bestanden) signalisiert, dass die Leistung vorhanden ist. Lesen Sie PV (Prüfung vorhanden) neben den Angaben der Leistungspunkte in Ihrer Leistungsübersicht, ist das Modul noch nicht bestanden gesetzt und eine Klärung beim Studienbüro/ Prüfungsamt zu empfehlen, obwohl wie im Beispiel (Grafik) 7/7 LP erreicht wurden. Wenn noch Leistungsverbuchungen offen sind, wenden Sie sich bitte spätestens mit Abgabe der Abschlussarbeit an das Studienbüro/ Prüfungsamt. Dann kann die Zeit der Begutachtung der Abschlussarbeit zur Klärung genutzt werden.

Hinweis zur Leistungsübersicht
Foto: D2
Hinweis zur Leistungsübersicht