Auslandsstudium - Individualbewerbungen
Bewerbungsunterlagen
Bewerbungsunterlagen können sich durchaus in Form, Umfang und Anzahl der Dokumente unterscheiden. Verschiedene Länder und Regionen und Universitäten fordern auch unterschiedliche Bewerbungsunterlagen ein. Es gibt keine einheitlichen Regeln oder Vorschriften, sondern immer nur die Aussage, dass in der Regel so verfahren wird. Die ausländische Universität gibt vor, welche Informationen und Dokumente benötigt werden, um Entscheidungen zur Zulassung vorbereiten zu können.
Die folgenden Unterlagen gehören jedoch als Mindestanforderung zu jeder Bewerbung:
- Bewerbungsformular
- Lebenslauf
- Gutachten/Referenzen
- Leistungsübersicht/Transcript of Records
- ggf. Abschlusszeugnis/Vordiplom/Zwischenprüfung
- Sprachzeugnisse
Bewerbungsformular
Bewerbungsformulare liegen bei den meisten Institutionen online vor und werden am Computer bearbeitet und ausgefüllt. Handschriftlich ausgefüllte Bewerbungsunterlagen sollten die Ausnahme bilden.
Lebenslauf
Wenn Lebensläufe ausführlich und in einem zusammenhängenden Fließtext geschrieben werden sollen, wird das in der Regel ausdrücklich vermerkt. In den letzten Jahren haben sich tabellarische Lebensläufe durchgesetzt, die klar strukturiert werden, alle relevanten Informationen enthalten und gut und schnell lesbar sind.
Folgende Gliederungspunkte sollten Berücksichtigung finden:
- Name
- Anschrift mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum, Geburtsort
- Familienstand
- Schulbildung / Schulabschluss
- Wehrdienst / Zivildienst
- Studium
- Studienabschluss
- Praktische Erfahrungen / Berufserfahrung
- Zusatzqualifikationen
- Sprachkenntnisse
- PC-Kenntnisse
- Aktivitäten/Interessen
- Datum/Unterschrift
Unwichtig sind Familieninterna wie Namen und Beruf von Eltern und Geschwistern. Immer stärkeres Gewicht hingegen bekommen die „extracurricularen Aktivitäten“, die Auskunft über gesellschaftliches, politisches, soziales, kulturelles oder sportliches Engagement geben und Schlüsse auf Leistungsfähigkeit, Zeiteinteilung und soziale Kompetenzen zulassen.
Stellen Sie sich als positiv eingestellten, zielorientierten, aktiven Menschen dar. Halten Sie fest, wodurch Sie sich von anderen Bewerbern unterscheiden.
Achten Sie auf:
- Klarheit und Prägnanz der Aussagen
- einheitlichen Sprachstil
- Lückenlosigkeit
- das Aufzeigen von Entwicklungen, Haltungen, Leistungen
- eine selbstbewusste Darstellung: Nicht übertreiben, nicht untertreiben!
Referenzen/Gutachten
Hochschulen im Ausland verlangen ein bis zu drei Gutachten von Hochschullehrern und erhalten dadurch eine „unparteiische“ Sicht von Dritten auf den Kandidaten.
Im Gutachten äußert ein Hochschullehrer seine Meinung zum akademischen Vorhaben des Bewerbers, zu seinen herausragenden Stärken, die ihn von seinen Kommilitonen abheben, zu seiner Leistungsfähigkeit und zu seinen sozialen Kompetenzen.
Der Gutachter sollte Sie gut kennen und Aussagen treffen können, die für Sie im Wettbewerb mit anderen Bewerbern hilfreich sind. Die Frage "Wen bitte ich um ein Gutachten?" ist langfristig zu stellen, denn die Gutachten müssen den Bewerbungen beigefügt werden. Und nicht immer haben die Gutachter zu Ihren Bewerbungsterminen auch Zeit.
Ratsam ist es, mit dem Gutachter ein Gespräch zu vereinbaren. Auch eine kurze Auflistung der gehaltenen Referaten und der gegebenen Kommentaren/Noten, von den besuchten fachrelevanten Lehrveranstaltungen bei diesem Hochschullehrer sowie Ihr Motivationsschreiben können als Hilfestellung für den Gutachter dienen.
Durch die Gutachten werden die Darstellungen des Bewerbers in den verschiedenen Unterlagen relativiert oder bestätigt. Das ist für den Entscheidungsträger wichtig.
Sehen Sie sich dazu auch unser Handout an!
Transcript of Records / Auflistung der besuchten Lehrveranstaltungen
An der Universität Potsdam gibt es noch keine Transcripts of Records in englischer Sprache, das heißt, mit Computer erstellte semesterweise Auflistungen und Dokumentationen der besuchten Lehrveranstaltungen und der erzielten Ergebnisse.
Die ausländischen Universitäten benötigen aber zur Entscheidungsfindung Aussagen über die bisher erzielten Leistungen und die bisher besuchten Fachvorlesungen. Deshalb sind vom Bewerber alle bisher besuchten Lehrveranstaltungen semesterweise mit Nennung der Art (Vorlesung, Übung, Seminar) und des Titels, mit Benennung des Nachweises von Leistungen (Klausur, Referat) und der Benotung anzugeben. Im Akademischen Auslandsamt oder bei den Prüfungsverantwortlichen in den Instituten müssen diese Leistungen bestätigt werden. Bewerber, die bereits Zeugnisse über Zwischenprüfung oder Vordiplom beifügen können, müssen gegebenenfalls nur noch alle Lehrveranstaltungen danach dokumentieren.
Auf den Web-Seiten des Akademischen Auslandsamtes der Universität Potsdam liegen englischsprachige Vorlagen, die diese Arbeit wesentlich erleichtern.
Hier finden Studierende der Diplom-, Magister- und Staatsexamensstudiengänge ein Hilfsangebot für die Übersetzungen von Vordiploms- bzw. Zwischenprüfungszeugnissen, welches Sie Ihrem eigenen Bedarf anpassen müssen.
Sprachzeugnisse
Ausländische Universitäten verlangen Nachweise der Sprachkompetenz. Bei den Universitäten sind meist die offiziellen, standardisierten Tests vorzulegen.
Für den englischsprachigen Bereich sind der TOEFL (www.TOEFL.org ) oder der IELTS (www.ielts.org ) die gebräuchlichsten Sprachtests, den die Hochschulen für die Zulassung einfordern.
Für Französisch wird der DELF / DALF (www.cidu.de ) , für Spanisch der DELE (www.dele.org ) verlangt.
In den Hinweisen zur Bewerbung an einer ausländischen Hochschule sind die sprachlichen Anforderungen und deren Nachweis immer genau ausgewiesen.
Goldene Regeln
- Lesen Sie alle Bewerbungsanleitungen und Unterlagen vor der Bearbeitung gründlich und in Ruhe.
- Kümmern Sie sich rechtzeitig um einzureichende Unterlagen wie Gutachten, Tests, Überweisungen, Zeugnisse.
- Achten Sie auf äußere Form und Vollständigkeit.
- Übertreiben und untertreiben Sie nicht. Stellen Sie sich selbst in einem positiven Licht, aber realistisch dar.
- Lassen Sie jemanden Korrektur lesen, insbesondere bei fremdsprachig zu verfassenden Texten.
- Halten Sie die vorgegebenen Termine unbedingt ein oder bitten Sie vorher um eine Terminverlängerung oder die Erlaubnis, noch fehlende Dokumente nachreichen zu dürfen.
Termine
Die Bewerbungsfristen können von Universität zu Universität eines Landes sehr große Unterschiede aufweisen. Die Termine finden Sie in der Regel auf den Internetseiten Ihrer Zieluniversität.
